Excel est connu sous le nom de Cruncher de nombre complexe que seuls les experts peuvent utiliser, mais, à mon avis, étiqueter le programme avec une généralisation aussi radicale sape sa capacité à faciliter la vie. Et dans aucun scénario n'est plus vrai que dans son souhait de vous aider à visualiser les données plus efficacement.
Cela m'amène à chauffer des cartes, que vous pouvez facilement créer dans Excel pour représenter des valeurs les unes aux autres en utilisant des couleurs.
dans le monde au rythme rapide d'aujourd'hui, où tout le monde semble être pressé, affichant des données d'une manière qui peut être facilement interprétée et analysée, telle que dans une carte thermique - est essentielle. Excel vous permet de colorer automatiquement les chiffres de code pour démontrer leur relation entre eux, en utilisant des couleurs plus sombres pour des nombres plus élevés et des couleurs plus claires pour des nombres inférieurs, par exemple. Cela signifie que vous pouvez voir les tendances et les anomalies en un coup d'œil.
Mais cet outil Excel n'est pas exclusivement réservé aux finances des entreprises ou à l'analyse des données compliquée. En effet, vous pouvez utiliser Excel pour créer des cartes de chaleur pour à peu près n'importe quoi, de l'affichage des forces sur le terrain de votre équipe sportive à montrer comment le changement climatique a un impact sur les températures au fil du temps.
Les couleurs des exemples ci-dessus sont automatiquement générées à l'aide de données numériques (qui ont été cachées - nous allons examiner cela plus tard) et la mise en forme conditionnelle. Explorons plus en détail comment cela peut être fait.
Excel a un outil distinct pour créer des cartes de chaleur géographique (par exemple, si vous vouliez colorer chaque pays en fonction du PIB par habitant ou des millimètres de précipitations par an) . Cependant, dans cet article, nous allons explorer comment créer tous les autres types de cartes de chaleur manuellement.
La première étape consiste à créer vos données statistiques dans son forme la plus simple. Si vous commencez par une feuille de calcul vierge, tapez vos paramètres de colonne et de ligne et insérez vos données. Si vous le souhaitez, vous pouvez formater votre table Excel afin qu'il soit plus facile d'ajouter plus de données plus tard. Si vous avez déjà votre ensemble de données terminé, assurez-vous qu'elle est présentée d'une manière qui se prête à la création d'une carte de chaleur à l'étape suivante (comme la suppression des lignes et des colonnes vides dans une table).
pour générer le Deux échantillons de cartes de chaleur indiquées ci-dessus, nous avons commencé avec cela (détails du nombre de bonus que chaque employé a reçues chaque mois):
et cela (combien d'objectifs ont été notés à partir d'un certains emplacements sur un terrain de football):
Pour créer la hauteur du football dans Excel, je l'ai insérée comme une image PNG, ce qui signifie que les cellules sous le graphique sont restées visibles. Vous pouvez faire de même avec n'importe quel contour d'image pour créer une carte thermique dans Excel.
L'étape suivante consiste à appliquer les échelles de couleur à vos données. Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules qui formeront la carte thermique. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai sélectionné toutes les cellules sur le terrain de foot En formatant les cellules sous une image, vous devrez utiliser vos touches fléchées pour naviguer vers la bonne cellule, car vous ne pouvez pas sélectionner une cellule sous un graphique à l'aide de votre souris. Ensuite, maintenez Shift en utilisant vos touches de flèche pour sélectionner les cellules pertinentes.
Ensuite, cliquez sur "Formatage conditionnel" dans l'onglet Home sur le ruban et survolez " Balance." De là, vous pouvez choisir l'échelle de couleur qui fonctionne mieux avec la façon dont vous souhaitez afficher vos données.
Dans mon cas, je choisirai le "vert à jaune" Échelle.
Si aucune des options prédéfinies ne vous précipite votre fantaisie, cliquez plutôt sur "plus de règles". Cela lancera la nouvelle boîte de dialogue de règles de formatage, où vous pouvez passer à une échelle en trois couleurs (plutôt que les deux couleurs par défaut), avec des règles plus spécifiques sur la façon dont les valeurs affectent les couleurs à afficher.
Pour modifier ou supprimer l'échelle de couleur après l'avoir appliquée, sélectionnez à nouveau les cellules, cliquez sur "Formatage conditionnel" et sélectionnez "Gérer les règles" ou "Effacer les règles".
L'étape finale pour optimiser votre carte de chaleur implique de cacher les chiffres et de supprimer les lignes de grille, si cela améliorera la visualisation de vos données.
Pour masquer les chiffres, sélectionnez les cellules auxquelles vous avez appliqué la mise en forme conditionnelle à l'étape précédente. Ensuite, dans l'onglet Accueil, cliquez sur l'icône "Format de numéro" dans le coin inférieur du groupe de nombres.
Ensuite, cliquez sur "Custom" dans le menu de catégorie, et taper ;;; (trois demi-colons) dans la boîte de champ.
Lorsque vous cliquez sur "OK", les nombres disparaîtront des cellules, bien que vous puissiez toujours les voir dans la barre de formule lorsque Vous sélectionnez les cellules pertinentes.
La suppression des lignes de grille est beaucoup plus simple. Dans l'onglet Affichage du ruban, décochez "Gridlines" dans le groupe Show.
Les cartes de chaleur ne sont que l'une des nombreuses façons de visualiser les données dans Excel, et la méthode que vous choisissez dépend du type de données dont vous disposez et de la façon dont vous souhaitez présenter il. Par exemple, vous pouvez créer des graphiques dynamiques avec des listes déroulantes, insérer un graphique combo qui combine une colonne et un graphique de ligne en un seul graphique et utiliser des tables de pivot pour analyser vos données de manière plus globale.
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