Comment importer des tables du web pour exceller 365

Résumé

• L'importation de tables d'Internet à Excel 365 est simple et fait gagner du temps. Copiez simplement l'URL de la page Web et utilisez la fonction "From Web" dans l'onglet "Data".
• Utilisez l'éditeur de requête Power pour gérer et transformer les données importées, telles que la suppression des en-têtes en double ou la combinaison de données à partir d'autres sources.
• Personnalisez la table importée dans la feuille de calcul Excel, le formatage d'ajustement, les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne. Configurez les options de rafraîchissement automatiques de données si nécessaire.

Avez-vous trouvé un tableau sur Internet que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul Excel 365? La copie manuelle des données peut prendre du temps et est sujette aux erreurs, et si vous copiez et collez directement le site Web, vous passerez trop de temps à ajuster le formatage. Au lieu de cela, Excel a un moyen intégré d'importer facilement le tableau sur votre feuille de calcul.

Importation du tableau

Dans votre navigateur Web, accédez à la page Web où les données que vous souhaitez importer est situé et copier (en utilisant le raccourci clavier Ctrl c) l'URL. Nous utiliserons la page Wikipedia sur la population mondiale comme exemple.

Dirigez-vous vers le classeur Excel où vous souhaitez importer le tableau. Ouvrez l'onglet "Data" sur le ruban et dans le groupe de données GET and Transformer, cliquez sur "sur le Web."

COLER (en utilisant le raccourci Ctrl v) L'URL Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, et cliquez sur "OK."

Selon la taille de la page Web que vous exportez, cela pourrait prendre un certain temps. Soyez patient!

Dans le navigateur qui s'ouvre, vous pouvez voir (1) la liste des tableaux identifiés sur la page Web, et (2) l'option pour afficher les données dans la vue du tableau ou la vue Web.

Je préfère utiliser la vue de la table, car cela montre à peu près à quoi ressemblera la table lorsqu'elle sera importée dans Excel.

Dans mon cas, je souhaite importer le Tableau appelé "Population by région (2020 estimations)", donc je vais le localiser dans le navigateur et voir à quoi il ressemble dans l'aperçu. Vous pouvez utiliser la barre de défilement pour revoir la largeur complète de la table, ou simplement faire glisser la fenêtre du bord pour l'élargir. Si vous êtes heureux qu'Excel importe les données correctes, cliquez sur "charger". En bas de la flèche à côté de "charger" et choisissez un emplacement différent. Cliquez sur "Transformer les données" ouvrira l'éditeur de requête Power, mais nous passerons à cette étape plus tard.

Votre table importée affichera ensuite dans le classeur Excel que vous avez ouvert (dans un nouvel onglet). Vous pouvez diviser l'écran pour comparer le tableau de page Web d'origine et la table importée pour vous assurer que tout est copié correctement.

Dans mon exemple, Excel a automatiquement formaté les données dans un tableau et supprimé les drapeaux nationaux et tous les liens vers d'autres pages Web, ce qui est génial - mais nous pouvons voir que le La ligne d'en-tête a été dupliquée et il y a des problèmes avec l'espacement dans la colonne finale. Examinons la meilleure façon de gérer les données importées.

Gestion des données importées

Une fois que vous avez importé les données, utilisez l'éditeur de requête Power pour transformer vos données (telles que la suppression des colonnes), ou combinez vos données (telles que l'intégration d'informations provenant d'autres sources), avant de le recharger sur votre feuille de calcul Excel.

L'éditeur de requête d'alimentation établit et stocke également la connexion entre votre feuille de calcul Excel et la source de données. Accédez à l'éditeur de requête d'alimentation en cliquant n'importe où sur la table importée, en ouvrant l'onglet "Requête" sur le ruban et en cliquant sur "Modifier" "

Je souhaite supprimer le duplicata rangée de tête. Pour ce faire, dans l'éditeur de requête d'alimentation, je clique sur "Supprimer les lignes" puis "Supprimer les lignes supérieures". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, je dis à Excel de supprimer une ligne.

Prenez le temps de parcourir les autres options dans les quatre onglets du ruban. Vous pouvez également voir les paramètres de requête sur le côté droit de votre fenêtre, qui suit les étapes de vos données importées. "(coin supérieur gauche), et cela vous ramènera à votre feuille de calcul Excel avec les modifications mises à jour. Encore une fois, en fonction de la taille des données, cela peut prendre un certain temps pour terminer.

Dans le classeur Excel lui-même, vous pouvez apporter des modifications plus spécifiques à votre table, telles que la modification de la conception de la table, la rétrécision des données pour s'adapter à sa cellule ou la redimensionnement des colonnes ou des lignes.

dans mon Cas, je veux ajouter une rupture de ligne entre les villes les plus peuplées et leurs zones métropolitaines dans la colonne finale. Je veux également envelopper le texte dans chaque cellule, augmenter les hauteurs des lignes de la table et ajuster les largeurs de colonne, augmenter la taille de la police et changer la conception de la table en bleu. Tout cela peut être fait dans le classeur Excel, par opposition à l'éditeur de requête de puissance.

Si vous modifiez la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne, si le tableau se met à jour (voir ci-dessous), ils reviendront à leur importé taille. Pour éviter cela, cliquez avec le bouton droit sur la table dans votre classeur Excel, survolez "Table", et cliquez sur "Propriétés de données externes". Décochez l'option "Ajuster la largeur de la colonne".

Enfin, si vous souhaitez vous assurer que votre tableau contient les dernières données, vous pouvez forcer Excel à actualiser les informations importées. Cliquez n'importe où sur la table dans votre feuille de calcul Excel, accédez à l'onglet "Requête" du ruban et cliquez sur "Propriétés". Ensuite, dans la fenêtre des propriétés de requête, dirigez-vous vers l'onglet "Utilisation".

Ici, vous pouvez choisir vos options rafraîchissantes:

• Activer la rafraîchissement de l'arrière-plan: Lorsque vous actualisez, vous pouvez continuer avec d'autres tâches. Déborder cette option signifie que vous devrez attendre pendant que le rafraîchissement a lieu.
• Rafraîchir chaque x minutes: met automatiquement à jour les données à intervalles réguliers.
• Rafraîchir les données lors de l'ouverture du fichier: les forces excellent pour mettre à jour votre table chaque fois que vous ouvrez le classeur.
• Rafraîchir cette connexion sur Rafraîchissement de tous: indique à l'éditeur de requête de puissance pour s'assurer que le lien entre vos données importées et sa source est mise à jour.
• Activer la charge de données rapide: Selon Microsoft, "Votre requête prendra moins de temps à charger - mais Excel peut ne pas répondre pendant de longues périodes pendant le téléchargement."

Pour une simple importation de données de table, vérifiez "Activer la rafraîchissement de l'arrière-plan" et "actualiser les données lors de l'ouverture du fichier" (si les données ne changent pas très souvent). Choisir uniquement ces deux options signifie qu'Excel fonctionnera plus facilement sans interruptions constantes grâce à des rafraîchissements automatiques. Si vous savez que vos données ne changent pas du tout - par exemple, si vous importez un tableau historique de la ligue sportive - toutes les options de rafraîchissement.

Votre table, ouvrez l'onglet "Requête" sur le ruban et cliquez sur "Rafraîchir". Vous verrez l'état du rafraîchissement en bas de votre fenêtre Excel.

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Maintenant que vous avez importé avec succès votre tableau, vous pouvez utiliser les données pour Créez des graphiques ou des graphiques, ou analysez les données à l'aide des formules d'Excel.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!