Guide de notion: application de l'espace de travail et de notes tout-en-un-Industrie informatique-php.cn

Guide de démarrage de la notion: construire votre espace de travail personnalisé à partir de zéro

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

toujours submergé par le pouvoir de la notion? Ce guide débutant vous aidera à démarrer rapidement et à vivre la commodité et la flexibilité de la notion. Préparez-vous à explorer en profondeur et vous découvrirez les possibilités infinies de notion!

Points de base

est une puissante application de travail tout-en-un et de note pour les appareils Mac, Windows et Mobile, permettant la création de plate-forme multiples, l'organisation et le contenu du partage.
L'unité de base de la notion est "Block", qui peut être du texte, du titre, de la liste des balles, de la liste de tâches, de la citation, du séparateur et des liens vers des pages existantes. Ces blocs peuvent être combinés et formatés pour créer des pages, similaires à Google Docs, mais avec plus d'options de personnalisation.
La notion fournit également des fonctionnalités de table, qui peuvent remplacer Excel ou Google Sheets pour l'organisation de données de base; .
La notion prend en charge la collaboration et le partage et fournit différents niveaux d'autorisations telles que l'accès complet, modifiable, commentable, visible et sans accès. Il soutient également la collaboration en temps réel, qui est idéale pour les projets d'équipe.
Bien que la notion offre beaucoup de flexibilité, il est préférable de planifier vos paramètres de notion avant de créer beaucoup de contenu pour éviter la confusion et de garder l'espace de travail simple et ordonné. Le nettoyage régulier et l'utilisation des titres et des répertoires peuvent améliorer la navigation et la convivialité.

Télécharger les applications et les clippers Web

Si vous n'avez pas installé la notion sur votre bureau, téléchargez la version Mac ou PC de l'application. La version du navigateur fonctionne également bien, et elle sera très pratique si vous souhaitez ouvrir plusieurs pages en même temps, mais l'installation de l'application sur le bureau l'aide à prendre sa place dans votre écosystème numérique.

Vous devrez peut-être également télécharger l'application sur votre appareil iPhone ou Android, si vous utilisez un iPad. L'application est plus adaptée à l'utilisation de bureau, mais si vous souhaitez atteindre son plein potentiel, vous devrez peut-être l'installer sur tous les appareils. Les applications iOS et Android sont idéales pour une utilisation en déplacement. L'application iPad vous permet d'accéder à vos pages, mais il y a encore de la place à l'amélioration. L'équipe de notion l'a reconnu et promet que des améliorations mobiles sont en cours.

Après avoir créé un compte (il est très pratique d'utiliser SSI de Google), vous devez télécharger le Web Clipper afin que vous puissiez importer directement le contenu Web en notion. La propre clipper Web de la notion est pratique, mais une meilleure option est l'extension "Enregistrer à la notion", qui vous permet d'ajouter des métadonnées directement lors de la capture! Cela sera décrit en détail plus tard.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Apprenez les termes de notion

Pour commencer à construire, vous devez comprendre les éléments de base disponibles.

Basiques: blocs (blocs)

L'unité atomique de la notion est un bloc. Tout comme les blocs LEGO, vous pouvez assembler des blocs pour créer tout ce que vous pouvez imaginer.

Chaque type de bloc peut être déplacé, copié et formaté. Ce qui est encore plus excitant, c'est que chaque bloc a un lien unique qui vous permet de croiser facilement les blocs à travers le système.

Le bloc de base comprend des éléments standard du traitement de texte, tels que le texte, le titre, la liste des balles et la liste numérotée. Il existe également une "liste de tâches" (boîte à cocher), des étiquettes qui citent et mettent l'accent sur le texte important, les délimiteurs, les pages imbriquées et les liens vers des pages existantes.

Cet article se concentrera sur les types de blocs de base (c'est un guide 101 après tout), mais d'autres catégories de blocs incluent des blocs avancés tels que les mentions en ligne, les médias et les intégres, les bases de données et la chapelure.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Utilisez des blocs de combinaison de pages

Considérez les pages comme Google Docs - sauf que vous pouvez les construire avec divers blocs et personnaliser facilement les dispositions, les formats et le contenu.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Organisez en utilisant les formulaires

Les tableaux

peuvent être remplacés par des feuilles Excel ou Google - à moins que vous utilisez des tables de pivot ou effectuez une analyse des données complexes. Ajoutez des métadonnées à l'aide de propriétés couramment utilisées, y compris du texte, des nombres et des formules. Utilisez d'autres propriétés utiles telles que les cases à cocher, les multiples et les radios et les personnes (pour les autres utilisateurs de l'espace de travail).

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App comment naviguer dans l'application

D'accord, vous avez installé l'application et appris les briques LEGO que vous pouvez utiliser pour construire. Maintenant, comment vous déplacez-vous et restez-vous conscient? Voici tout ce dont vous avez besoin pour commencer avec l'interface utilisateur de notion.

Recherche

Vous devrez peut-être organiser votre page de notion pour savoir où trouver quelque chose, mais lorsque vous devez obtenir quelque chose rapidement, vous pouvez utiliser le lien rapide dans la barre latérale. Un moyen plus rapide consiste à utiliser le raccourci du clavier Control / cmd p

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Mise à jour

Vous pouvez afficher les mises à jour de votre page dans la barre latérale. La boîte de réception est destinée à de nouvelles mentions et commentaires, suivant les modifications de la page que vous choisissez de suivre, tout pour tous modifications et archives dans votre compte de notion. Cliquez sur l'icône de l'équipement dans le coin supérieur droit pour modifier vos paramètres de notification.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Paramètres et membres

Ici, vous pouvez modifier vos plans, vos informations de facturation, vos notifications, etc. Si vous avez un plan d'équipe, vous pouvez gérer votre équipe ici - ajouté ou supprimer des membres, modifier les autorisations, etc.

Section de la barre latérale

Votre barre latérale est une carte de votre univers de notion.

Commençons par le haut.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App favoris

Vos favoris sont sélectionnés manuellement. Sur n'importe quelle page, vous verrez les favoris dans le coin supérieur droit. Après avoir cliqué, la page sera ajoutée à cette section de la barre latérale. Vous pouvez cliquer à nouveau pour supprimer. Dans la section Favoris, vous pouvez également cliquer sur trois points pour afficher l'option Supprimer des favoris.

zone de travail

La section de l'espace de travail n'apparaîtra que si vous avez un plan d'équipe. Les pages présentées ici sont accessibles à tous les membres de l'équipe, bien que vous puissiez modifier les autorisations en fonction de ce que vous voulez que les gens puissent effectuer sur chaque page. Pour plus d'informations, voir "Partager" ci-dessous.

Partager

La page sera déplacée dans cette section après avoir été partagée avec des individus, des groupes ou des intégrations.

privé

Comme son nom l'indique, ces pages vous sont privées. Lorsque vous cliquez sur une nouvelle page, votre page sera créée ici et restera privée jusqu'à ce que vous la partagez manuellement avec les autres.

Fonction d'utilisation

Maintenant, les choses deviennent intéressantes!

Mélanger et assortir

Comme mentionné ci-dessus, les unités atomiques de la notion sont des "blocs". Oui, il existe des listes de texte et de balles standard, mais vous pouvez également organiser du contenu dans la bascule, utiliser des cases à cocher pour créer des listes de tâches rapides et même intégrer des vidéos, des images et des signets Web.

Le véritable avantage des blocs

est que vous pouvez les combiner en fonction de votre choix! Cela signifie que vous pouvez facilement créer des tableaux de bord et des wikis personnels. Étant donné que la notion est construite pour la construction, les intégres sont faciles à créer et à déplacer (pas de retard que vous rencontrez dans Google ou des documents Word). Il est également très facile de faire glisser et de déposer n'importe quel bloc, de changer le bloc d'un type à un autre ou de le copier.

Ne vous arrêtez pas là. Créez une colonne pour organiser les blocs (faites glisser jusqu'à ce que vous voyiez les lignes bleues se déplacer à côté du bloc existant). Personnalisez votre page avec des couleurs, des emojis et des images. Utilisez des citations et des annotations pour attirer l'attention sur un texte spécifique (parfait pour partager des instructions sur la façon de naviguer sur une page!). Une fois que vous avez obtenu les conseils, vous pouvez créer des tableaux de bord pour planifier votre travail et votre vie!

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Documents dans les feuilles de calcul?

Imaginez si vous pouviez mettre Google Docs dans une cellule dans une feuille Google. Ensuite, avec une notion, vous pouvez le faire! Chaque enregistrement de la table de notion est en fait une page. Rappelez-vous la classification dont nous avons discuté? Chaque page est un document distinct qui peut contenir n'importe quelle combinaison de blocs que vous souhaitez.

Ceci est très puissant pour deux raisons:

Chaque page que vous créez dans le tableau peut avoir ses propres métadonnées. Attribuez des dates, des étiquettes, du personnel, etc.
Vous pouvez créer de la profondeur pour votre table en creusant profondément dans la page d'enregistrement. Créez un petit tableau de bord pour chaque projet, ajoutez des notes à chaque livre sur la liste de lecture ou capturez des recettes pour la planification de menu.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App tranche et dés à l'aide de la vue de la table

Maintenant que votre page est organisée dans le tableau et dispose de métadonnées utiles, vous pouvez décider comment afficher vos informations!

Les tables

sont des tables simples à deux listes par défaut. Après avoir créé le tableau et les propriétés, vous pouvez cliquer sur Ajouter Afficher à côté du nom du tableau et créer l'une des vues suivantes:

Formulaire: feuille de calcul de base.
Kanban: style kanban. Chaque page est une "carte" dans la ligne, triée par l'attribut que vous choisissez (comme l'état de la tâche).
Timeline: Gantt Chart, parfait pour la planification et la planification du projet.
Calendrier: vue mensuelle, adaptée à la planification des événements, des calendriers de contenu et des tâches.
LISTE: Tables simplifiées, visuellement engageantes et faciles à naviguer.
Galeries: la "plus jolie" de toutes les options. Chaque page devient une carte dans la grille. Parfait pour les recettes, les listes de livres, les recommandations de voyage et plus encore.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Toute vue peut être filtrée et triée! Filtrez ou créez un groupe de filtre par n'importe quel attribut. Utilisez un ou plusieurs types pour afficher les informations clés dont vous avez besoin. Vue terminée? Copiez-le et ajustez légèrement le filtre pour fournir le contexte exact dont vous avez besoin. Découvrez comment le filtrage des vues peut vous aider à gérer les tâches et les projets.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Crawl du contenu à l'aide de Web Clipper

L'importation du contenu Web en notion est un excellent moyen d'organiser des recettes, de collecter des listes de lecture ultérieures ou de collecter des images pour les tableaux d'humeur. En ce qui concerne l'extension du navigateur "éditeur", vous avez des options. Pour tout éditeur, vous devez installer et épingler l'extension et vous connecter à votre compte de notion. L'expérience d'édition réelle sera différente.

Utilisez le propre éditeur de Notion, il vous suffit de modifier le nom de la page et de sélectionner l'espace de travail et la base de données cible. L'éditeur obtiendra l'URL et dans la plupart des cas le contenu de la page sera également. Parfois, le contenu de la page n'apparaît pas pleinement en notion.

En utilisant l'extension Enregistrer en notion, vous pouvez créer des formulaires pour vous couper vers différentes bases de données. Sélectionnez votre espace de travail et votre base de données cible et personnalisez les champs que vous souhaitez remplir lors de l'édition. Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

Lorsque vous êtes prêt à modifier la page, vous sélectionnez l'un des formulaires et remplirez autant de champs que possible. La page sera modifiée à la base de données à l'aide des métadonnées remplies! De cette façon, vous n'avez pas besoin d'étapes distinctes pour traiter vos clips.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Partager et autorisation

Cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit pour partager n'importe quelle page. Vous pouvez publier immédiatement sur le réseau (vous pouvez choisir d'autoriser l'indexation du moteur de recherche). Pour un partage plus spécifique, ajoutez des personnes utilisant leur adresse e-mail (ou si vous partagez déjà avec eux, utilisez simplement leur nom). Les options d'autorisation sont très simples:

Il y a deux nuances importantes dans le partage: Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App

automatiquement hérite des autorisations de la page parent. Cependant, vous pouvez saisir manuellement la page et réinitialiser les autorisations de partage pour cette page particulière. Vous recevrez une alerte vous demandant de confirmer si vous souhaitez écraser les autorisations héritées.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App cas d'utilisation débutante

Une fois que vous avez maîtrisé les fonctionnalités dont nous venons de discuter, vous pouvez créer des tableaux de bord pour planifier votre travail.

quelques façons simples de commencer avec la notion et d'obtenir beaucoup de valeur immédiatement:

CRM personnel: le CRM personnel est une bonne option de démarrage, bien que la notion ne remplace pas le CRM dédié pour les ventes et le marketing par e-mail. Considérez plutôt les anniversaires, les passe-temps et les conversations significatives que vous avez avec vos contacts les plus importants.
Remarques: Un référentiel consultable et indexé pour votre brainstorming, vos listes de courses et vos notes de lecture.
Contenu Web "Bibliothèque": Remplacez Instapaper ou Pocket par une base de données en notion. Pourquoi? Métadonnées personnalisables et la possibilité de mettre en évidence et de commenter le texte intégral directement en notion. Organisez votre lecture afin que vous puissiez rester à jour avec les derniers développements dans le monde du développement Web.
Gestion des tâches: capturez toutes vos tâches et créez des vues personnalisées à afficher lorsque vous devez savoir.
Utilisation plus personnelle: Utilisez des bases de données de recettes, des plans de repas, du suivi des habitudes et des journaux d'exercice pour rester en bonne santé et organisé. Planifiez votre voyage en organisant toutes vos informations et notes dans une destination spécifique. Créez une «liste de montre» principale des films et des émissions pour tous les services de streaming, ou créez une bibliothèque numérique pour faire la queue de votre prochaine lecture.

Notion Guide: All-in-One Workspace & Notes App Une fois que vous vous sentez à l'aise avec la notion, vous pouvez utiliser l'outil pour une utilisation plus complexe. Profitez de ce que vous avez appris ici pour fouiller dans la gestion de projet, la création de cours ou les pages Web publiques rapides et faciles (parfaits pour des pages temporaires telles que les pages de vente et de connexion).

Best Practice

Les avantages et les inconvénients de la notion sont que vous pouvez créer tout ce que vous voulez! Parfois, cela signifie que vous vous retrouvez avec des pages qui se reproduisent comme des lapins, ainsi que des pages imbriquées à l'intérieur de la page. Tout cela mène au dilemme suivant: où est cette chose?

Vous pouvez éviter ce piège avec quelques astuces pratiques:

Gardez la barre latérale simple: collectez uniquement les cinq à sept pages que vous utilisez le plus. Créez des pages principales de votre espace de travail qui accueillent d'autres pages par catégorie. Par exemple: tous vos tableaux de bord sont situés sur la page du tableau de bord et vous avez votre collection de tableaux de bord quotidiens.
Format: utilisez des titres et des répertoires lors de la création de grandes pages. Il est beaucoup plus facile de passer aux pièces dont vous avez besoin.
Clean: planifiez le temps de vérifier régulièrement vos paramètres et désactiver les pages dont vous n'avez pas besoin, modifier vos favoris et ajuster tout contenu inachevé.
Souhaitez-vous utiliser des tables: si vous faites trois pages ou plus du même type, vous devez mettre ces pages dans le tableau au lieu de simplement les nicher.

c'est tout. Tu es prêt! Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Cependant, voici un secret: lorsque vous commencez à utiliser la notion, la façon la plus efficace de planifier vos paramètres de notion avant de construire trop de contenu. Déterminez ce que vous voulez créer et pourquoi, puis concentrez-vous sur l'apprentissage de la façon de le faire. Après cela, vous devrez peut-être vraiment creuser dans les merveilles des bases de données de notion. Vous pouvez également utiliser les ressources suivantes pour explorer davantage. Je vous souhaite une bonne notion!

Plus de ressources

FAQ de la notion
"API débutant de la notion et son sdk javascript"
"Gestion efficace de projet en notion"
gtd en notion: comment le faire en notion plus choses
Obtenez un avantage avec les modèles
Étude approfondie du cours que j'ai enseigné ensemble: Super améliorez votre productivité