Ne fusionnez pas et ne centrez pas dans Excel: Centre à travers la sélection à la place

Les conseils essentiels pour les experts Excel: dites au revoir à "fusionner les cellules" et adopter "les zones et le centre sélectionnés croisés"! Nous avons longtemps été habitués à utiliser la fonction des "cellules de fusion d'Excel, mais il cache de nombreux inconvénients. Explorons maintenant une alternative plus puissante - "Centre à travers certains domaines" pour obtenir le même effet tout en maintenant l'intégrité de la structure du tableau.

Pourquoi devrions-nous éviter d'utiliser des "cellules fusionnées"?

Beaucoup de gens pensent que la fusion des cellules est le meilleur moyen d'afficher les mêmes données sur plusieurs cellules ou des lignes entières. Mais ce n'est pas le cas!

Excel dépend fortement de la structure de la grille déterminante des cellules. La fusion des cellules détruira cette structure, provoquant des problèmes lorsque les données sont modifiées.

Tout d'abord, si vous ajoutez des boutons de filtre à la ligne supérieure des données, puis essayez de trier les données à l'aide de ces boutons, Excel renverra un message d'erreur. La même chose se produit lors de l'utilisation du bouton de tri dans le groupe de tri et de filtre dans l'onglet Données.

De même, vous aurez également des problèmes si vous essayez de coller les données des lignes non fusionnées aux lignes fusionnées.

En bref, Excel ne peut pas gérer les changements de format de table causés par les cellules fusionnées. Il y a une raison pour laquelle l'option Merge Cells devient grisée lorsque vous formatez vos données en tant que tableau - car elle peut sérieusement affecter le tableau et ses capacités de filtrage.

Avantages de "centrer les zones de choose inter-odeurs"

Si vous avez déjà beaucoup de cellules fusionnées et que vous vous inquiétez des problèmes de structure, ne vous inquiétez pas! Les étapes suivantes vous aideront à résoudre ce problème tout en gardant la disposition du tableau inchangée.

Tout d'abord, sélectionnez une cellule affectée et cliquez sur "Fusiter les cellules" pour le dénoncer. Ensuite, sélectionnez les cellules que vous avez fusionnées plus tôt et cliquez sur l'icône dans le coin inférieur droit du groupe d'alignement sur l'onglet Démarrer.

Ouvrez le menu déroulant "Horizontal" dans la section "Alignement du texte" de la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur "Centre sur les zones sélectionnées", puis cliquez sur "OK".

Regardez! L'affichage des données est le même que lors de l'utilisation de cellules de fusion, mais la structure et l'intégrité des cellules sont conservées. Cela signifie que vous pouvez désormais utiliser des filtres et copier et coller des données entre les cellules - que ce soit en utilisant des tables formatées ou non - sans remettre à nouveau des messages d'erreur frustrants!

Authentique, l'outil "Centre Cross-Select Area" est uniquement disponible pour les lignes et non pour les colonnes. Mais ce n'est pas un gros problème, car les «cellules fusionner» et les «zones sélectionnées» sont principalement conçues pour une utilisation horizontale plutôt que pour une utilisation verticale.

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L'utilisation de "Centre dans les zones sélectionnées" n'est pas la seule méthode de formatage qui rend une feuille de calcul claire et facile à lire. Par exemple, le gel des lignes et des colonnes, en évitant les bordures excessives des cellules, en maintenant la cohérence et en utilisant de beaux graphiques et tables peut tous rendre le classeur plus beau.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!