Guide de l'outil pratique pour améliorer l'efficacité du développement
De nombreux développeurs ont cette expérience: une journée pleine de plans, mais la tâche n'est pas terminée à la fin. Cet article présentera une gamme d'outils pour améliorer l'efficacité du travail et les divisera en quatre catégories: gestion du temps, listes de contrôle, planification et gestion de projet. Chaque catégorie fournit des solutions à des problèmes d'efficacité spécifiques.
Points de base
Suivi du temps
Si vous ne contrôlez pas le temps, le temps vous contrôlera. Une façon de contrôler votre temps est de suivre chaque minute de tout votre travail efficace. Cela semble difficile, mais ce n'est pas difficile tant que vous avez un peu de discipline et les bons outils. Voici quelques applications qui peuvent vous aider à le faire…
Tmetric est une application Web simple et puissante qui vous aide à suivre vos heures de travail. Il a une interface simple et facile à comprendre. Ajoutez simplement la tâche, attendez-vous à la durée et cliquez sur "Démarrer" pour le suivre.
L'application fonctionne sur la base d'une hiérarchie simple. La tâche appartient au projet et le projet appartient au client. Chaque catégorie peut être suivie indépendamment afin que vous puissiez savoir exactement où le temps est passé.
L'application peut rapidement afficher votre horaire de la journée avec sa fonctionnalité de "chronologie de travail". Vous pouvez également collaborer avec d'autres membres de l'équipe et voir le calendrier de tout le monde grâce à la vue de l'équipe. L'application génère des rapports détaillés montrant le temps passé et le montant d'argent que chaque projet gagne. Les propriétaires d'entreprise peuvent fixer des tarifs pour différents types d'emplois et calculer facilement les salaires des employés.
Tmetric facilite le suivi séparément du temps facturable et non billable afin que vous puissiez saisir vos dépenses et vos revenus. Vous pouvez utiliser sa fonction de balise pour organiser davantage des tâches ou des projets.
Enfin, l'application peut être facilement intégrée à des logiciels de gestion de projet populaires tels que Trello, Asana, Jira, Todoist, etc., vous permettant de les utiliser parfaitement comme une solution complète.
Contrairement à d'autres applications Web, Manictime est un programme téléchargeable qui s'exécute en arrière-plan, en suivant tout ce que vous faites. Il peut vous dire quels programmes vous avez ouverts, quels fichiers vous avez traités et combien de temps vous avez passé.
Le programme vous permet de marquer une période de temps, ce qui rend la création d'un horaire très facile. L'un des grands avantages de la maniable est que vous n'avez pas besoin de vous connecter au site Web: cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Arrêter lorsque vous terminez le travail, ce qui peut être assez difficile pour la gestion. Une application qui suit automatiquement vos actions est si cool!
En temps opportun est une application avec des effets visuels impressionnants. Son interface de style planche vous permet de faire glisser et déposer des modules (y compris vos tâches) dans votre calendrier, vous donnant une compréhension instantanée et complète de votre journée.
Les rapports sont l'une des meilleures fonctionnalités en temps opportun. Vous pouvez vérifier comment vous passez votre temps de jour, de semaine ou de mois. Vous pouvez également comparer le temps que vous passez réellement sur le projet avec le temps que vous pensez que cela prendra - si vous me demandez, c'est très utile! Les éléments peuvent être définis pour être facturés ou non billables. (Certaines tâches n'apportent pas d'argent, même si elles sont importantes.) Vous pouvez également attribuer des tarifs horaires à votre projet, ou fixer des frais fixes et suivre le temps consacré au projet pour voir combien d'argent vous avez gagné par heure . Enfin, les applications visuelles sans code couleur sont incomplètes, et en utilisant en temps opportun, vous pouvez attribuer autant de couleurs pour évaluer votre tâche.
Liste
Si vous êtes fatigué des notes collantes, des journaux intimes ou si vous devez toujours transporter un petit cahier avec vous, vous avez besoin d'une application de liste de contrôle. Ces applications suppriment les souvenirs des équations de tâche afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous devez faire maintenant. À mon avis, les trois applications d'inscription suivantes sont les meilleures pour le moment ... wunderlist
Version de base: gratuit
Wunderlist est une application d'inscription bien connue - et si populaire que Microsoft l'a acquise pour 200 millions de dollars. Wunderlist est une application simple et légère qui vous aide à créer rapidement des listes de tâches et de suivre. L'application fournit un support limité pour les tâches répétitives et permet même une collaboration avec d'autres.
Wunderlist fournit une prise en charge multiplateforme et peut être accessible à partir de n'importe quel appareil. Ceci est très important car vous ne savez jamais où vous pourriez avoir besoin d'ajouter une tâche soudaine à votre liste. Comme la plupart des applications d'inventaire, Wunderlist offre des rappels réguliers et vous permet également de suivre vos tâches très facilement tout en vous permettant de voir rapidement quelles tâches sont en retard.
L'équipe Todoist a décidé de créer une application de liste de contrôle conçue le long d'une interface client de messagerie typique, ce qui le rend très familier au moment où vous ouvrez tadoist. Son interface minimaliste vous permet d'ajouter rapidement des tâches et d'apporter des modifications sans sauter des obstacles.
Vous pouvez non seulement ajouter des tâches via l'application, mais également envoyer des e-mails via le plugin de navigateur de Gmail, Thunderbird ou Outlook pour ajouter des tâches. Comme Wunderlist, ToDoist est multi-plate-forme et peut fonctionner sur n'importe quel appareil.
TODOIST a une excellente fonctionnalité qui vous permet d'ajouter des tâches en tapant simplement une phrase normale avec des dates (telles que "mercredi 11h" ou "tous les vendredis 16h").
Il s'agit de la seule application de liste de contrôle que je connaisse que la productivité du gamify. Vous gagnerez des points de «karma» chaque fois que vous terminez une tâche, et vous pouvez accumuler du karma au fil du temps et voir comment vos performances se comparent à vos collègues!
Ne laissez pas ce nom facile vous tromper: il s'agit d'une application de liste de contrôle bien conçue! N'oubliez pas que le lait (ou RTM pour faire court) a été l'une des premières applications d'inscription à entrer sur le marché et a de nombreuses fonctionnalités.
Tout d'abord, RTM utilise l'apport de tâches en langage naturel depuis sa création. Il vous suffit de dire quelque chose comme "Envoyer Tom à 9h le mercredi" pour l'ajouter à votre liste de tâches.
Les développeurs de RTM savent que le vrai problème n'est pas d'ajouter des tâches à la liste, mais de vous rappeler de les exécuter lorsque le temps vient. Ils ont donc ajouté toutes les méthodes d'alerte possibles. Appareils mobiles, ordinateurs de bureau, messages texte, Skype, AIM, Hangout Google, notifications push sur Twitter - Tout ce à quoi vous pensez, tout!
Pro Edition contient une suite complète d'outils de collaboration, y compris des sous-tâches, des listes de tâches intelligentes et des balises.
calendrier
Bien que le suivi du temps et l'application d'inventaire soit idéal pour la microgestion de vos tâches, vous avez également besoin de quelque chose pour vous aider à vous concentrer sur la vue d'ensemble. Donc, si vous vous retrouvez à réfléchir à des allers-retours si votre client potentiel suggère qu'une réunion à 9h est une bonne idée, alors l'application de planification est l'assistant parfait! Considérez ces ...
est une solution de planification simple et magnifique pour le marketing et est l'outil parfait pour vous aider à organiser vos dates. Les créateurs de Calendly savent que les gens souscrivent souvent à divers outils, dont beaucoup offrent leurs propres capacités de planification - ce qui peut entraîner des problèmes tels que la double réservation. Calendly peut être intégré aux applications les plus populaires, notamment Google, Office365 et Outlook, pour vérifier ces erreurs et les corriger en ajoutant toutes les tâches à un seul calendrier.
Compatiblement avec tous les appareils vous permet de choisir si vous avez besoin de réunions de dernière minute et le temps de mise en mémoire tampon entre les réunions. Vous pouvez ajouter plusieurs participants à une réunion, un webinaire ou un séminaire à une période. Même si Calendly est une application puissante, sa simple interface utilisateur le rend très intuitif et facile à utiliser.
Bien sûr, si vous préférez vous en tenir à la méthode éprouvée, il y a toujours Google. Si vous utilisez Gmail, vous avez déjà accès à l'application Calendrier gratuite de Google, qui a suffisamment de fonctionnalités pour gérer les tâches auxquelles la plupart des développeurs Web peuvent penser.
Héritage du style cohérent de Google, leur calendrier est simple et intuitif, vous permettant d'organiser des tâches ou des événements très facilement. Si vous utilisez G Suite pour les entreprises, vous pouvez utiliser automatiquement des événements de planification à partir de texte dans votre e-mail aux messages de votre calendrier.
Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour différents types de tâches. Vous pouvez donc créer des calendriers pour le travail, la famille, les vacances, les passe-temps et plus encore. Toutes les tâches seront affichées dans l'interface principale lorsque vous vous connectez. Cependant, vous pouvez vérifier les calendriers individuels en cliquant sur l'onglet My Calendar sur la gauche. Vos collègues peuvent également partager leur calendrier avec vous. Sous d'autres calendriers, tapez le nom / e-mail d'une personne pour ajouter son calendrier à votre liste.
Enfin, Google Calendar a également une excellente fonctionnalité de rappel qui vous rappelle sur votre PC, votre ordinateur portable ou votre appareil mobile. Les rappels peuvent être uniques ou répétés.
Bien que les deux applications discutées ci-dessus soient parfaites pour une variété de tâches, Doodle est spécifiquement utilisé pour planifier des réunions et des événements. L'application est construite sur l'idée que les fonctionnalités qui ne sont pas nécessaires actuellement ne feront que nous entraveront. Cela fonctionne. En fait, l'application vous facilite la planification des réunions, des rendez-vous ou des tâches, puis de les trouver.
Doodle fonctionne légèrement différemment des autres applications de calendrier car elle crée des votes pour tous ceux qui participeront à une date ou une tâche spécifique. Ensuite, envoyez-leur le vote et ajoutez le temps que la plupart des gens pensent être pratique à votre calendrier. L'application peut également s'intégrer à votre calendrier et la simplifier en garantissant que toutes les tâches sont organisées.
Les utilisateurs privés et commerciaux peuvent configurer leurs propres sous-domaines cryptés SSL sur doodle.com. Les votes que vous envoyez peuvent également être personnalisés et peuvent envoyer des rappels automatiques.
Gestion de projet
Les applications simples peuvent ne pas être suffisantes pour les utilisateurs seniors qui gèrent de grands projets qui nécessitent une collaboration avec plusieurs équipes. Si cela vous ressemble, l'outil de gestion de projet dédié discuté ci-dessous peut être exactement ce dont vous avez besoin.
Trello est un outil de gestion de projet visuel qui utilise des Kanbans pour vous aider à comprendre votre travail et à le faire plus rapidement. Son interface de type tableau de bureau semble très familière, et comme les cartes peuvent être traînées et déposées sur votre planche, l'ajout de tâches est facile.
Trello utilise des hiérarchies simples pour vous aider à organiser des tâches. Les cartes sont l'unité la plus élémentaire. La carte contient essentiellement les détails de la tâche. Une liste est une collection de cartes sous un sujet ou un flux de travail spécifique. Un Kanban est votre espace de travail de projet qui peut contenir plusieurs listes.
Trello vous permet d'inviter autant de personnes que vous le souhaitez gratuitement. Vous pouvez faire glisser et déposer les membres de l'équipe dans la carte et après cela, ils seront informés chaque fois qu'ils apporteront un changement.
Trello peut facilement s'intégrer à une variété d'applications tierces différentes telles que Dropbox, Evernote, Google Drive, etc.
Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires, développé par Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, qui a participé au développement de Facebook. Asana est conçue pour gérer les grands projets, il a donc la capacité de promouvoir une collaboration transparente et une organisation intuitive.
asana est divisé en trois niveaux. Les tâches sont le niveau le plus bas, essentiellement les éléments de tâche que vous êtes sur le point de faire. Les tâches peuvent être affectées aux personnes, où vous pouvez ajouter des commentaires, des notes ou créer des sous-tâches. Le projet est une liste de tâches qui agit comme une liste de tâches. Vous pouvez organiser et hiérarchiser vos tâches dans le cadre du projet. Les espaces de travail sont comme des planches Trello où vous pouvez organiser vos projets.
Le logiciel permet à toutes les personnes impliquées dans l'équipe de visualiser facilement la progression du projet via le tableau de bord. Toutes les tâches et sous-tâches peuvent également être affectées à d'autres membres de l'équipe.
Résumé
Bien que toutes ces applications soient d'excellents outils, ils ne résolvent pas vos problèmes d'efficacité par eux-mêmes. L'ajout d'une tâche au manifeste ne garantit pas qu'elle sera réellement terminée.
Pour maximiser ces applications, il est préférable de les adopter dans le cadre d'une stratégie qui correspond à vos forces. Les outils mentionnés ici peuvent vous aider à surmonter vos faiblesses afin que rien ne soit dans la façon dont vous êtes. Étant donné que toutes les applications mentionnées ci-dessus sont gratuites, vous pouvez les essayer et voir quelles applications conviennent à votre style de travail spécifique.
Connaissez-vous des applications qui vous aident à améliorer votre efficacité? Veuillez nous faire savoir dans les commentaires ci-dessous!
Des questions fréquemment posées sur les outils d'efficacité des développeurs Web
Les développeurs Web peuvent utiliser de nombreux outils d'efficacité. Certains des meilleurs outils incluent Trello pour la gestion de projet, Slack for Team Communication, GitHub pour le contrôle des versions, le code Visual Studio pour l'encodage et Postman for API Development. Ces outils peuvent aider à simplifier votre flux de travail, à améliorer la collaboration et à accroître l'efficacité.
Les outils d'efficacité peuvent vous aider à gérer le temps plus efficacement, à suivre les tâches et à collaborer avec les membres de l'équipe. Ils peuvent également automatiser les tâches répétitives, libérant plus de temps pour vous concentrer sur des tâches complexes. Cela peut vous aider à réaliser des projets à temps et à terminer les délais à temps.
Oui, il existe plusieurs outils d'efficacité gratuits disponibles pour les développeurs Web. Il s'agit notamment du code Visual Studio, GitHub et Slack. Cependant, certains outils peuvent offrir des fonctionnalités ou des avantages supplémentaires dans le cas des abonnements payants.
Lors du choix des outils d'efficacité, considérez vos besoins spécifiques et votre flux de travail. Trouvez des outils qui fournissent les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la gestion de projet, le suivi du temps ou la collaboration. Vous devez également considérer la facilité d'utilisation de l'outil, la compatibilité avec d'autres outils que vous utilisez et le coût.
Oui, de nombreux outils d'efficacité sont conçus pour améliorer la collaboration. Des outils comme Slack, Trello et Github permettent aux membres de l'équipe de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets. Cela peut aider à améliorer l'efficacité et à garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
La plupart des outils d'efficacité sont conçus pour être facilement intégrés dans votre flux de travail. Vous pouvez généralement les connecter avec d'autres outils que vous utilisez, définir des notifications et personnaliser leurs fonctionnalités en fonction de vos besoins. S'habituer à de nouveaux outils peut prendre un certain temps, mais une fois que vous vous y êtes habitué, cela peut améliorer considérablement votre efficacité.
Oui, il existe plusieurs outils d'efficacité conçus spécifiquement pour le codage. Il s'agit notamment des éditeurs de code comme Visual Studio Code, des systèmes de contrôle de version comme GitHub et des outils de débogage. Ces outils peuvent vous aider à écrire, tester et déboguer le code plus efficacement.
Absolument. De nombreux outils d'efficacité incluent le suivi du temps pour vous aider à comprendre combien de temps vous passez sur différentes tâches. Cela peut vous aider à identifier les domaines qui peuvent améliorer l'efficacité et mieux gérer le temps.
Oui, il existe des outils d'efficacité conçus spécifiquement pour le développement de l'API. L'un des outils les plus populaires est Postman, qui vous permet de concevoir, construire et tester les API en un seul endroit.
Oui, de nombreux outils d'efficacité sont conçus pour prendre en charge le travail à distance. Des outils comme Slack et Trello vous permettent de communiquer et de collaborer avec les membres de l'équipe, peu importe où ils se trouvent. D'autres outils, tels que Time Trackers, peuvent vous aider à gérer votre temps et à rester concentré pendant le travail à domicile.
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