Comment empêcher Excel de changer vos fractions

Score Conseils de traitement dans les tables Excel: Évitez la date, la simplification et la conversion de texte

Excel est bon à manipuler des nombres, mais son traitement des fractions peut parfois être inattendu. Pour éviter Excel, convertir automatiquement les scores en dates, simplifier les scores ou les traiter comme du texte, voici quelques conseils pratiques.

Empêcher les scores d'être confondus avec les dates

Excel convertira des fractions similaires au format "mois / jour" à ce jour par défaut. Par exemple, entrer "1/2" dans une cellule non formatée peut se transformer en "2 janvier". En effet, Excel traite souvent les dates, donc elle «aide» automatiquement à la conversion de format.

Il existe deux façons d'éviter ceci:

1. Ajouter "0" avant le score: par exemple, pour afficher "2/3", entrez "0 2/3" et appuyez sur Entrée.

Cette méthode conserve non seulement le format de fraction, mais modifie également automatiquement le format numérique de la cellule du "général" à "score" pour faciliter les calculs et les opérations ultérieurs. La barre de formule affiche également des valeurs décimales.

2. Formatage manuellement de la cellule: Il est recommandé de définir le format de cellule sur "score" même si le score entré n'est pas confondu avec une date. Sélectionnez la cellule que vous souhaitez définir, dans le groupe "numéro" dans l'onglet "Démarrer", développez le menu déroulant et sélectionnez "Score".

Remarque: le format de modification en "score" n'est pas valide si la cellule contient déjà une date. Le format doit être modifié avant d'entrer la valeur .

Empêcher les scores d'être automatiquement simplifiés

Excel simplifiera automatiquement les scores par défaut. Par exemple, si vous entrez "4/6", il peut devenir "2/3". Pour éviter la simplification automatique, vous devez spécifier un dénominateur.

1. Format de numéro personnalisé: Sélectionnez la cellule et cliquez sur le lanceur de dialogue de format de numéro dans le groupe "Démarrer" Tab "Number".

2. Sélectionnez "Pustom": Sélectionnez "Custom" dans le menu à gauche.

3. Entrez un code de format personnalisé: Dans la zone de texte à droite, effacez le texte existant et entrez "? /?" Pour réparer le dénominateur, par exemple, fixé à 6, entrez "? / 6". Cliquez sur OK.

Excel conserve désormais le format de fraction entré comme le dénominateur spécifié.

Pour convertir les faux scores (par exemple, 15/7) en scores (2 1/7), le code de format personnalisé est "#? /?" (Un espace doit être laissé entre "#" et "?". Pour verrouiller le dénominateur, spécifiez-le dans un format personnalisé (par exemple "#? / 7").

Évitez de convertir les scores en texte (et pourquoi ne devrait-il pas être)

Ajoutez une seule citation (') avant le score, et le score peut être traité comme texte. Cependant, de cette façon, le score ne sera pas utilisé pour les formules, les calculs et autres opérations Excel.

Résumé

Excel fournit une variété de formats numériques (monnaie, temps, notation scientifique, etc.). Compéoint dans la maîtrise des compétences ci-dessus peut traiter efficacement les scores dans les tables Excel et éviter les erreurs inutiles.

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