5 Conseils de gestion des e-mails pour garder le chaos Gmail hors de votre vie

La boîte aux lettres Gmail est puissante, mais sans maîtriser ses fonctions cachées, il deviendra extrêmement difficile de gérer des e-mails massifs. Cet article partagera quelques conseils de gestion des e-mails Gmail simples et rapides pour vous aider à gérer facilement les torrents de messagerie.

1. La philosophie de conception de Gmail, plutôt que les dossiers, est révolutionnaire depuis son lancement en 2004. Veuillez utiliser pleinement la fonction de marquage de Gmail. Les courriers peuvent avoir plusieurs balises en même temps, et vous pouvez également créer des sous-titres en cliquant sur les trois points à côté de la balise et en sélectionnant "Ajouter des sous-titres".

Dans Gmail sur le Web, vous pouvez appliquer des balises via le menu en haut de l'écran ou via les e-mails de glisser-déposer sur la liste des balises. Les balises sont utiles pour les recherches - en utilisant le "Label:" Prefix dans la barre de recherche supérieure - et fonctionne également en conjonction avec des filtres, car vous pouvez attribuer tous les messages qui répondent à certains critères à une certaine étiquette de la vôtre.

2.

Une autre technique de filtrage consiste à profiter des multiples capacités d'adresse e-mail fournies par Gmail. Si votre adresse Gmail est popsci@gmail.com, les courriels envoyés à pop.sci@gmail, p.opsci@gmail, ou des adresses similaires atteindront toujours votre boîte de réception (le numéro de point sera ignoré). Vous pouvez également ajouter un signe plus et un mot avant le symbole @ - par exemple popsci main@gmail.com pour créer plus d'adresses. À quoi cela sert-il? Vous pouvez utiliser ces adresses supplémentaires pour remplir les formulaires en ligne ou communiquer avec des personnes spécifiques. Dans la version Web de Gmail, cliquez sur l'icône de filtre à droite de la zone de recherche, et vous pouvez définir des règles en fonction d'adresses telles que popsci main@gmail.com: par exemple, vous pouvez automatiquement archiver, étoiler ou marquer les e-mails via les e-mails via filtres.

3.

L'interface Web Gmail affichera l'onglet Mail par défaut - e-mail principal, promotion, social, mises à jour et forums - vous pouvez personnaliser l'affichage en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Custom sous "par défaut" quels onglets. Notez que les messages dans n'importe quel onglet que vous choisissez de masquer seront déplacés vers l'onglet Message principal, et l'onglet Mail principal ne peut pas être masqué.

Bien que vous soyez familier avec ces onglets, vous ne réalisez peut-être pas que si l'algorithme de Gmail classe les messages incorrectement, vous pouvez faire glisser les messages entre eux. Cliquez simplement sur un message et faites-le glisser sur le titre de l'onglet pour le déplacer vers cet onglet - Gmail vous demandera également si vous souhaitez catégoriser tous les messages de cet expéditeur de la même manière à l'avenir, et définir un filtre pour cela.

4.

Sur l'interface Web de bureau, vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails entre les onglets, mais les applications mobiles Android et iOS ont également des astuces intelligentes à utiliser. Par exemple, saviez-vous que lorsque vous regardez votre boîte de réception Gmail (ou n'importe quel dossier dans l'application), vous pouvez glisser l'e-mail pour les organiser sans les ouvrir?

Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche et cliquez sur "Paramètres": Ensuite, vous devez vous rendre dans "Paramètres généraux" et "Swipe Actions" (Android), ou "Personnalisation de la boîte de réception" et "Actions de balayage du courrier" (iOS), sélectionnez votre action de balayage. Diapusez à gauche et à droite pour configurer séparément, vous pouvez sélectionner dans les options d'archive, de déchets, de lecture ou de non lue, d'hibernate, de déplacement et de mute.

5. Une fois que vous avez appris les raccourcis gmail, ils peuvent accélérer tout ce que vous faites: vous pourrez traiter rapidement les e-mails sans utiliser de souris (ou trackpad) ou de plonger dans le menu. Vous pouvez activer les raccourcis dans la version Web de Gmail en utilisant l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit et sélectionner "Afficher tous les paramètres", "Général" et "Activer les raccourcis".

Certains des raccourcis les plus utiles que nous utilisons souvent comprennent: Utilisez

e

pour archiver l'e-mail que vous lisez actuellement, utilisez r pour répondre aux e-mails, utilisez A Pour répondre aux e-mails, utilisez a tout le monde. Vous pouvez utiliser c pour écrire un nouvel e-mail, utiliser / (slash) pour rechercher et utiliser g puis i à partir du L'interface Web revient dans votre boîte de réception n'importe où. Google fournit une liste complète des clés de raccourci auxquelles vous pouvez vous référer.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!