perdu dans une mer de courriels? Ce guide vous aide à maîtriser votre boîte de réception et à trouver ces messages insaisissables, quel que soit votre fournisseur de messagerie. Nous couvrirons Gmail, Outlook et Apple Mail, vous montrant comment tirer parti des fonctionnalités de recherche avancées pour localiser rapidement des e-mails spécifiques.
gmail: la puissance de Google à portée de main
La fonctionnalité de recherche de Gmail est incroyablement puissante. Commencez par taper des mots clés dans la barre de recherche. Pour des recherches plus raffinées, cliquez sur la flèche vers le bas pour révéler des options de recherche avancées. Spécifiez les expéditeurs, les destinataires, la présence ou l'absence de pièces jointes, ou même des mots ou des phrases spécifiques.
Utiliser "a: word" et "-word" pour inclure ou exclure les termes. Vous pouvez également filtrer par taille, date et étiquettes. Expérimentez avec le menu de recherche avancé pour découvrir la syntaxe de recherche, puis utilisez ces opérateurs directement dans la barre de recherche (par exemple, "plus grand: 10m"). Gmail génère automatiquement des étiquettes comme "envoyée", "non lu" et "étoilé", que vous pouvez utiliser pour le filtrage. Ces fonctionnalités de recherche sont également disponibles sur les applications Android et iOS Gmail, et vous pouvez même utiliser des commandes vocales avec Google Assistant.
Outlook: la recherche efficace rendue facile
Les applications Web et mobiles d'Outlook offrent des capacités de recherche robustes, mais pas aussi étendues que celles de Gmail. Tapez des mots clés ou des noms de contact dans la barre de recherche. Cliquez sur la flèche vers le bas pour les options avancées, y compris les plages de date et le filtrage de la pièce jointe. Au lieu des étiquettes, Outlook utilise des dossiers; Utilisez la liste déroulante du dossier pour limiter votre recherche. Utilisez "-" Avant les mots pour les exclure (par exemple, "Email -Urgent"). Les filtres à cocher "pièces jointes" pour les e-mails avec des pièces jointes (Remarque: Il recherche des noms de fichiers, pas du contenu). L'application mobile fournit des résultats de recherche en temps réel et un bouton de filtre à affiner aux e-mails supprimés ou signalés.
Apple Mail: Recherche de langue naturelle
Apple Mail propose une recherche intuitive en langue naturelle. Utilisez la zone de recherche dans le coin supérieur droit. Tapez des mots clés, des contacts ou des phrases comme «à David», «Emails signalés» ou «pièces jointes PDF». Sélectionnez les dates dans le menu déroulant. L'application suggère des filtres en fonction de vos termes de recherche. L'application iOS / iPados permet le filtrage par des messages non lus ou inscrits. Vous pouvez également utiliser Siri pour les recherches vocales ("quels e-mails sont arrivés mardi dernier?").
La maîtrise de ces techniques de recherche améliorera considérablement votre gestion des e-mails et vous fera gagner un temps précieux.
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!