Pourquoi devriez-vous utiliser les listes blanches pour gérer votre e-mail

La commodité de l'email a créé une crise de surcharge de boîte de réception. Les entreprises, les amis et d'innombrables autres inondent nos boîtes de réception, transformant le courrier électronique d'un outil utile en un gâchis chaotique. Mais il y a une solution: les listes blanches par e-mail.

Lalistes blancs, une fonctionnalité de la plupart des clients de messagerie, vous donnez un plus grand contrôle sur les messages entrants.

Comment fonctionnent les listations blanches

Considérez le volume des e-mails quotidiens. La plupart ne sont pas sollicités. Cette politique à porte ouverte conduit à des boîtes de réception écrasantes.

Au lieu de filtrer les déchets après son arrivée, une liste blanche gère de manière proactive votre boîte de réception. Vous spécifiez des expéditeurs de confiance et votre client de messagerie priorise leurs messages. C'est votre boîte de réception; récupérer le contrôle de ce qui entre.

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Les e-mails non blanchis sont traités différemment en fonction de votre client de messagerie et de vos paramètres de liste blanche. Au lieu de les supprimer carrément, envisagez de les marquer comme une faible priorité ou de les déplacer vers un dossier séparé pour une revue ultérieure. Cela réduit les distractions, vous permettant de vous concentrer sur des messages importants.

N'oubliez pas que les listes blanches peuvent vous faire manquer des e-mails importants des expéditeurs inconnus. Vérifiez régulièrement vos messages non blancs pour atténuer ce risque.

Configuration des listes blanches

La configuration de la liste blanche varie selon les clients de messagerie. Consultez la documentation de votre programme de messagerie spécifique. La plupart offrent une flexibilité dans la gestion des messages de liste blanche et non blanchis.

Dans Gmail (version Web), cliquez sur l'icône Options de recherche (trois lignes verticales) à côté de la barre de recherche. Entrez l'adresse e-mail souhaitée dans le champ "From". Cliquez sur "Créer un filtre" et choisissez vos actions de liste blanche: mettant en vedette des messages, appliquant des étiquettes ou priorisez-les. Surtout, sélectionnez "Ne jamais l'envoyer au spam".

Utilisez des étiquettes pour organiser votre boîte de réception. Dans Gmail, hiérarchisez les messages étoilés (Paramètres & GT; "Starred First"), ou configurer les notifications mobiles pour les e-mails prioritaires uniquement. Créez une étiquette de liste blanche dédiée pour une hiérarchisation cohérente entre les appareils.

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L'application de messagerie intégrée de Windows manque de liste blanche, mais Outlook on the Web propose cette fonctionnalité. Accédez à lui via le COG des paramètres (en haut à droite), puis accédez à "Afficher tous les paramètres Outlook" & gt; "Email" & gt; "Règles" & gt; "Ajouter une nouvelle règle." Configurez Outlook pour épingler, hiérarchiser, catégoriser ou déplacer des e-mails blancs.

Apple Mail (macOS) permet la liste blanche via "Mail" & gt; "Paramètres" & gt; "Règles." Ajoutez une règle pour le contact choisi, en spécifiant des actions telles que le passage à un dossier, l'application de drapeaux ou l'attribution de couleurs pour une meilleure gestion. Vous pouvez également configurer des sons ou des notifications pour ces e-mails prioritaires.

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