Google a intégré ses autres applications dans Gmail. Voici comment les utiliser au mieux.

Les fonctions puissantes de Gmail sont en profondeur d'extraction: utilisation intelligente d'applications intégrées pour améliorer l'efficacité

Gmail n'est pas seulement un outil pour envoyer et recevoir des e-mails, il intègre également de nombreuses applications Google, vous permettant d'accéder rapidement aux calendriers, aux tâches, aux documents et aux notes dans l'interface Gmail, améliorant considérablement l'efficacité. Voici quelques détails sur la façon de tirer le meilleur parti de ces applications intégrées.

Google Chat et Google Meet

Vous pouvez ouvrir Google Chat et Google se réunir directement dans la version Web de l'interface Gmail. La méthode est: cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit, sélectionnez "Afficher tous les paramètres", puis cliquez sur "discuter et rencontrer". À côté de "chat", sélectionnez "Google Chat" pour afficher vos conversations texte, et à côté de "Metting" Sélectionnez "Afficher la section Meet dans le menu principal" pour afficher les liens de raccourci pour démarrer et rejoindre les appels vidéo dans votre navigateur.

Vous pouvez faire glisser les bords supérieurs ou inférieurs des panneaux de chat et rencontrer des panneaux dans la barre latérale gauche pour les redimensionner et les organiser au besoin. Il est également utile de placer les contacts les plus importants en haut de la liste en cliquant sur les trois points à côté du nom et en sélectionnant "Top".

[Lecture connexe: comment utiliser les dernières fonctionnalités de Google Meet]

Cliquez sur le contact pour faire apparaître la fenêtre de conversation. Si vous cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la fenêtre de chat, vous pouvez choisir de sauvegarder l'historique du chat. Si vous choisissez d'enregistrer, Gmail archivera les journaux de votre compte. Vous pouvez l'appeler dans la vue All Mail dans votre boîte de réception et rechercher des mots et des phrases spécifiques.

Enfin, sur l'interface principale de Gmail, vous verrez un bouton d'état Google Chat dans le coin supérieur droit. Par défaut, il s'affiche "actif", indiquant à vos contacts que vous êtes en ligne et disponible. Cliquez sur ce bouton pour modifier votre statut et modifier les paramètres de notification pour le chat dans votre navigateur.

Google Drive

Google Drive est intégré par défaut dans Gmail, aucun paramètre supplémentaire n'est requis. Survolez votre curseur sur n'importe quelle pièce jointe des e-mails et vous verrez l'option "Ajouter au lecteur", sélectionnez-la pour enregistrer le fichier sur votre compte Google Drive.

L'intégration de Google Drive fonctionne également à l'envers. Lors de la composition d'un e-mail, vous pouvez cliquer sur l'icône Google Drive pour insérer des fichiers directement à partir du cloud. Ce bouton apparaît désormais également dans la fenêtre de chat, en cliquant sur celui-ci, il peut envoyer des fichiers directement à partir de votre compte Drive à vos contacts.

Tâches Google

Vous pouvez voir une icône de la barre latérale sur le côté droit de la version Web de l'interface Gmail. Sinon, recherchez un petit bouton flèche dans le coin inférieur droit de l'écran et cliquez sur pour afficher la barre latérale.

Cliquez sur le bouton Tâches (coche bleue) pour afficher votre liste de tâches. Le menu déroulant à côté de mes tâches en haut vous permet de basculer entre différentes listes, par exemple, vous pouvez créer une liste de courses, une liste de corvées et une liste de tâches liée au travail. Dans ce menu, vous pouvez également cliquer sur "Créer une nouvelle liste" pour configurer une nouvelle liste.

Dans la liste réelle, cliquez sur "Ajouter une tâche" pour ajouter une nouvelle entrée à la liste, ou sélectionnez l'un des boutons pour marquer la tâche telle que terminée et supprimer. Vous pouvez également cliquer et faire glisser des tâches pour modifier l'ordre dans lequel ils sont dans la liste. Cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit peut modifier la façon dont la liste est triée, renommé la liste et supprimer les tâches terminées.

Vous pouvez également créer des tâches à partir des e-mails. Lors de l'ouverture d'un message à l'écran, cliquez sur le bouton Ajouter à la tâche de la barre de navigation au-dessus de la ligne d'objet (cela ressemble à une coche à l'intérieur d'un cercle). Cela créera une nouvelle tâche dans votre liste et inclura un lien vers cet e-mail spécifique. Dans l'outil de tâches, vous pouvez ajouter des détails supplémentaires tels que la date et l'heure.

Calendrier Google

Le calendrier Google est également affiché dans la barre latérale de Gmail. Comme les tâches Google, cliquez simplement sur le bouton Google Calendrier pour le visualiser. Par défaut, vous verrez les événements à venir pour la date en cours, mais si vous souhaitez voir le calendrier de la semaine prochaine, par exemple, vous pouvez cliquer sur la date en haut et modifier la date que vous consultez.

Ouvrez tout événement pour voir plus de détails et apporter des modifications si nécessaire. Dans le menu des trois points supérieurs, vous pouvez passer à un aperçu plus général du calendrier pour les prochains jours et sélectionner quels calendriers apparaissent dans cette barre latérale Gmail.

Lorsque vous recevez des courriels sur l'hébergement de l'hôtel, les vols, les émissions, les réservations de restaurants et autres événements similaires, Google ajoute automatiquement des détails au calendrier Google. Si vous ne voulez pas le faire, dans la version Web de Google Calendar, cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Paramètres et événements à partir de Gmail, décochez la case "Afficher Gmail créé automatiquement dans mon calendrier".

Google Keep

Google Keep apparaît dans la barre latérale de Gmail ainsi que les tâches Google et le calendrier Google. Cliquez sur l'icône Keep (l'ampoule dans le carré jaune) pour ouvrir votre liste de notes. En haut, vous verrez l'option pour rechercher une entrée ou ajouter une nouvelle entrée.

[lectures connexes: sept applications et outils pour vous aider à organiser votre vie]

Les fonctionnalités de base de tous les gardes sont incluses ici, mais vous ne pouvez pas accéder à toutes les fonctionnalités de la plate-forme dans Gmail. Par exemple, vous ne pourrez pas modifier la couleur de la note ou ajouter une case à cocher.

Si vous créez une nouvelle note de conservation dans la barre latérale lorsque vous ouvrez un e-mail spécifique dans Gmail, Google ajoutera automatiquement un lien à l'e-mail à la note. Chaque fois que vous ouvrez un e-mail lié, la note réapparaîtra également dans le panneau de droite.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!