Comment organiser une fête virtuelle absolument éclairée

planifier une partie virtuelle? Oubliez la chasse au lieu - ce guide vous montre comment lancer une fête numérique qui est amusante pour tout le monde, indépendamment des compétences en âge ou en technologie.

Les célébrations de la pandémie ont redéfini, prouvant que les rassemblements virtuels peuvent être tout aussi mémorables que les événements en personne. Ce guide fournit des conseils pour créer une partie en ligne réussie en utilisant votre application de vidéoconférence préférée.

Liste des invités:

Bien que l'espace virtuel semble illimité, un nombre d'invités gérable est crucial. Pour les fêtes conversationnelles, visez 10 invités. Les parties des enfants ne devraient pas avoir plus de 20 ans, représentant la participation des parents. Pour tenir compte des annulations potentielles, ajoutez 30 à 40% de plus à votre liste d'invités initiale (bien que cela soit moins critique qu'à des temps pré-pandemiques).

Planification:

Même pendant une pandémie, les clients ont des horaires. Envoyez des invitations bien à l'avance (deux semaines minimum pour les adultes, plus longtemps pour les fêtes des enfants). Utilisez des services d'invitation en ligne comme Paperless Post ou Evite pour des invitations élégantes. Pour les événements de la nuit, coordonne les horaires à l'aide d'outils comme la fonctionnalité "Trouver un temps" de Google pour identifier les emplacements de disponibilité courants.

Sélection de la plate-forme:

Choisir une plate-forme est la clé. Les niveaux gratuits de la plupart des plateformes suffisent pour les petits rassemblements. Zoom est populaire, mais sa version gratuite limite les réunions à 40 minutes. Les alternatives incluent Google Meet (10-25 participants), Skype et Messenger Rooms (50) et FaceTime (32). Zoom permet jusqu'à 100 participants (500 avec des modules complémentaires). Considérez des facteurs tels que la qualité audio / vidéo, l'identification des participants et les options de personnalisation (fond, filtres) lors du choix.

Considérations averties de la technologie:

Fournir des instructions claires sur l'utilisation de la plate-forme choisie avec vos invitations. Ne vous contentez pas de lier des pages de support; Expliquez le processus en termes simples. Offrez un support technologique pré-partie pour résoudre tous les problèmes. Encouragez les clients à tester le logiciel à l'avance pour éviter les problèmes techniques pendant la fête.

Maintenir l'excitation:

Envoyez des rappels et partagez du contenu lié à la fête (mèmes, listes de lecture, matériel sur le thème) pour construire l'anticipation. Pour les fêtes des enfants, suggérez des activités pré-partie comme dessiner des cartes d'anniversaire. Pour les fêtes adultes, évaluez l'enthousiasme de vos invités avant d'attribuer des tâches pré-partie. Équilibrez les activités planifiées avec conversation organique.

Décor et tenue:

Ne laissez pas le format virtuel diminuer l'esprit du parti! Habillez-vous et décorez votre environnement immédiat. Même des ballons ou des décorations simples peuvent améliorer l'ambiance. Utilisez des décors numériques (disponibles sur des plates-formes comme Zoom et Messenger Rooms) pour une expérience plus immersive. Messenger Rooms propose des arrière-plans à 360 ° alimentés en AI.

Musique:

Idéalement, connectez votre musique directement à la sortie audio de l'application de vidéoconférence. Les méthodes varient selon la plate-forme. Google Meet permet la coulée de Chrome; Les salles de messager permettent le partage d'écran avec le son de l'ordinateur activé. Pour les fêtes dans le danse, envisagez de désactiver votre microphone et de définir la sortie audio sur un son informatique.

Activités:

Planifiez des activités engageantes en fonction de votre budget et de votre public. Les parties pour enfants peuvent inclure des artistes virtuels (musiciens, magiciens) ou de simples projets de bricolage. Les fêtes adultes pourraient présenter des soirées cinéma (à l'aide de Netflix Party), du karaoké, des anecdotes sur le thème ou de la fabrication de cocktails collaboratifs. Préparez les briseurs de glace à une conversation organique plus fluide.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!