Vous souhaiterez peut-être planifier des e-mails à envoyer à un moment donné dans le futur plutôt que de les envoyer immédiatement pour diverses raisons. Peut-être que vous ne voulez pas réveiller vos coéquipiers qui vivent dans des fuseaux horaires différents, ou vous ne voulez pas que le professeur sache que vous êtes resté debout tard et que vous avez terminé le journal.
Pour une raison quelconque, de nombreuses applications de messagerie mobile offrent désormais des capacités de planification de courrier, y compris les plates-formes par défaut sur iOS et Android - les applications Mail et Gmail, respectivement. Une fois que vous avez maîtrisé comment l'utiliser, vous pouvez trouver plus utile de planifier des e-mails à envoyer que prévu.
L'application iOS Mail pour Apple est installée sur le périphérique utilisateur à l'aide de l'iPhone. Maintenant, avec l'avènement d'iOS 16, la plate-forme a une planification des e-mails intégrée, donc si vous souhaitez retarder l'envoi d'e-mails, vous n'avez pas besoin de compter sur des programmes tiers. Assurez-vous simplement que le dernier logiciel fonctionne sur votre appareil.
Les mêmes fonctionnalités de planification peuvent être utilisées pour de nouveaux e-mails et réponses. Pour démarrer le fil de courrier, cliquez sur le bouton Composer dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil (il ressemble à un stylo écrit sur papier). Si vous êtes déjà dans le fil de messagerie, cliquez sur le bouton Répondre (pointez à la flèche à gauche) et sélectionnez Répondre ou répondez à tous.
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Normalement, le bouton Blue Up Arrow (coin supérieur droit) envoie l'e-mail que vous écrivez, mais si vous souhaitez planifier la message »Et des suggestions de temps, vous souhaiterez peut-être planifier des e-mails. Sélectionnez Envoyer plus tard et vous pouvez définir la date et l'heure spécifiques de la livraison par e-mail.
AVERTISSEMENT - Lors de la planification des e-mails sur iOS, n'oubliez pas que l'application Mail enregistre vos brouillons sur votre appareil local, pas sur les serveurs d'Apple. Cela signifie que votre iPhone doit être activé et connecté au réseau pour envoyer des e-mails à une heure spécifiée.
Pour afficher les e-mails actuellement planifiés (vous pouvez les modifier ou les supprimer si vous le souhaitez), cliquez sur Envoyer plus tard sur l'écran d'accueil de l'application.
Si vous avez un appareil Android, vous devriez trouver le Gmail installé sur votre téléphone. Si vous avez un iPhone et que l'application Native Mail n'est pas pour vous, vous pouvez trouver Gmail gratuitement dans l'App Store iOS. Comme l'application de messagerie d'Apple, vous pouvez l'utiliser, que vous créiez une nouvelle conversation par e-mail (cliquez sur "Compose" de l'écran d'accueil) ou répondez à une conversation existante (cliquez sur "Répondre" ou "Répondre à tous" dans la conversation). Planification des e-mails.
Écrivez simplement l'e-mail comme d'habitude, et au lieu de cliquer sur la flèche Blue Envoyer une flèche dans le coin supérieur droit de l'écran, en cliquant sur les trois points à droite et en sélectionnant "Schedule Send". Vous verrez que Gmail fournit quelques suggestions sur le moment d'envoyer des e-mails, qui varieront en fonction de l'heure et de la date actuelles. Par exemple, le week-end, vous pouvez voir des invites à envoyer un e-mail lundi matin.
Si vous souhaitez définir votre propre date et heure au lieu de l'une des suggestions d'utilisation de Gmail, cliquez sur "Sélectionner la date et l'heure". Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra vous permettant de planifier l'envoi des e-mails au besoin. Enfin, cliquez sur "Planifier l'envoi" pour confirmer. Remarquez le fuseau horaire dans lequel vous vous trouvez - vous le verrez dans la boîte de dialogue - et n'oubliez pas que votre destinataire peut ne pas être dans le même fuseau horaire que vous.
Les utilisateurs de Gmail n'ont pas à se soucier de savoir si leur téléphone est activé ou s'ils ont un accès Internet avant l'envoi des paramètres de messagerie, car la plate-forme de messagerie de Google utilise son serveur Web pour traiter le courrier.
Enfin, vous pouvez modifier les e-mails en file d'attente ou empêcher l'application d'envoyer tous les e-mails ensemble en cliquant sur le bouton du menu de l'application Gmail (trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l'écran d'accueil) et en sélectionnant "planifié".
L'une des applications de messagerie tierces qui prennent en charge les plans à envoyer est Spark, qui vous permet d'obtenir des versions gratuites iOS et Android (et autres systèmes d'exploitation). Cette plate-forme est livrée avec de nombreuses fonctionnalités utiles telles que la priorité automatique par e-mail et les rappels intégrés, bien que certains de ces outils nécessitent des frais d'abonnement mensuels de 5 $.
Heureusement, vous pouvez planifier des e-mails sans payer. Dans l'interface principale Spark, vous pouvez composer un nouvel e-mail en cliquant sur le bouton qui ressemble à un crayon dans le coin inférieur droit de l'écran. Vous pouvez également répondre aux e-mails à l'aide du bouton Répondre, qui est l'icône de la flèche gauche qui affiche un pointage sous la conversation par e-mail ouverte (cliquez dessus pour sélectionner la réponse ou répondre à tous).
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Lorsque vous avez fini d'écrire votre e-mail, ne cliquez pas sur le bouton Envoyer (l'icône de l'avion papier dans le coin supérieur droit de l'écran), mais cliquez sur l'icône de la barre d'outils au-dessus du clavier qui ressemble à un chronomètre allumé Le haut de l'avion en papier. Vous pouvez choisir parmi certaines suggestions de temps de planification, ou vous pouvez cliquer sur "Sélectionner la date" pour expliquer plus spécifiquement. Sélectionnez Custom pour modifier les options affichées par défaut sur ce panneau.
Après avoir configuré votre plan, vous devez cliquer sur le bouton Envoyer (coin supérieur droit). Les e-mails seront envoyés à la date et à l'heure spécifiées, que votre téléphone soit activé ou si Spark est en cours d'exécution. Pour afficher les e-mails planifiés, cliquez sur le bouton Menu (trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de l'écran) et sélectionnez la boîte d'envoi. Vous pouvez également modifier et supprimer les e-mails planifiés d'ici.
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