Arrêtez de taper et d'importer des données dans Excel et Word avec uniquement votre appareil photo de téléphone

Dites au revoir à l'entrée lourde! Utilisez simplement votre caméra de téléphone pour importer facilement des données dans Excel et Word!

Pour les non-professionnels, les feuilles de calcul peuvent être intimidantes. D'innombrables options, des formules complexes et du formatage sont tous très gênants.

Même l'importation de données peut être un processus compliqué. Mais l'application mobile de Microsoft Excel vous permet de prendre des photos de tables et de coller des informations directement dans votre feuille de calcul. Ce n'est pas une simple pâte d'image, l'application peut lire, numériser et coller les données réelles dans les cellules correspondantes.

La même fonction est également disponible dans les applications Microsoft Word, dites au revoir pour saisir manuellement les documents papier à partir de maintenant!

Utilisez une caméra de téléphone mobile pour importer des données dans une table Excel

Il est très facile d'importer des données dans une feuille de calcul Excel à l'aide d'une caméra de téléphone mobile. Tout d'abord, téléchargez l'application Excel (les deux disponible gratuitement sur iOS et Android), inscrivez-vous ou connectez-vous, puis cliquez sur le signe plus dans le coin supérieur droit de l'écran pour créer un nouveau document. Là, vous pouvez choisir l'un des modèles gratuits pour la feuille de calcul ou la plate-forme vierge.

Appuyez sur la cellule où vous souhaitez saisir des données, puis cliquez sur le bouton

Menu en haut de l'écran (ressemble à un A avec un stylo). Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Page d'accueil , puis sélectionnez dans le menu déroulant pour insérer . Là, cliquez sur pour importer des données à partir d'images et permettez à Excel d'utiliser la caméra de votre appareil.

Poignez maintenant votre appareil photo vers le formulaire que vous souhaitez scanner - peut être votre relevé bancaire, votre liste d'invités ou presque tous les documents avec des informations organisées par ligne et colonne. Les données ne doivent pas être dans une grille visible. Tant qu'il y a des lignes et des colonnes, cela fonctionne bien, mais nous avons constaté que la numérisation et l'impression du texte fonctionnent mieux. Vous pouvez également essayer de pointer votre appareil photo sur une feuille de calcul sur l'écran, mais il peut y avoir un effet Moiré (les lignes étranges qui apparaissent lors de la prise de photos de l'écran de votre ordinateur), de déformer le contenu et de la rendre méconnaissable à l'application. N'essayez pas de scanner du texte manuscrit - peu importe à quel point votre écriture est claire, Excel ne peut pas le lire.

Mettez le document sur une surface plane et visez la caméra directement dessus (votre téléphone doit être aussi parallèle à la surface que possible) - Conseil pro: Si vous avez un smartphone plus récent, vous pouvez profiter de l'intégration Le niveau de caméra pour vous aider à placer correctement votre appareil photo. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le déclencheur et utilisez la boîte de recadrage qui apparaît à l'écran pour décrire les informations que vous souhaitez ajouter à la feuille de calcul. Une fois terminé, cliquez sur

pour continuer .

Excel extraire les données de la table que vous avez prise, mais avant de les collier dans le document, il vous demandera de vérifier l'aperçu pour vous assurer que tout est correct. La plate-forme marquera le contenu qui peut être mal en rouge; Enfin, cliquez sur

en bas de l'écran pour ouvrir .

Vous pouvez le faire plusieurs fois dans un seul fichier Excel, et une fois que les données entrent dans la feuille de calcul, vous pouvez utiliser les puissantes capacités d'analyse du programme pour la traiter.

Utilisez votre appareil photo de téléphone pour importer du texte dans un document Word

Vous ne penseriez pas que Microsoft développerait un excellent outil et le ferait fonctionner pour l'un de ses programmes de bureau, non? Excel n'est pas le seul programme avec une entrée de texte basée sur une photo - des outils similaires sont disponibles dans l'application Word Mobile.

Pour l'utiliser, téléchargez l'application (téléchargement gratuit pour iOS et Android). Si vous vous êtes inscrit ou connecté à l'application Excel, Word vous reconnaîtra et vous pourrez plus tard ignorer cette étape à l'aide d'autres applications mobiles Office. Utilisez le Signe Plus dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir un nouveau document et cliquez sur le bouton Menu . Cliquez sur > page d'accueil , sélectionnez dans le menu déroulant pour insérer , et enfin cliquez sur Analyser le document .

Word ouvrira un outil similaire à Excel, où vous pouvez sélectionner une ou plusieurs images de votre galerie de photos, ou en prendre une nouvelle. Peu importe ce que vous faites, vous pouvez utiliser l'outil de recadrage de l'écran suivant pour sélectionner le bloc de texte spécifique à importer. Une fois terminé, cliquez sur pour confirmer .

Les applications Word sont légèrement plus sensibles qu'Excel lorsqu'il s'agit d'importer du texte à partir de documents du monde réel et d'envisager également la mise en forme. Cela peut être un peu ennuyeux si vous êtes uniquement intéressé par le texte brut;

Néanmoins, si vous avez besoin d'une copie modifiable de documents importants, les deux outils peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. L'application Office 365 s'exécute également dans le cloud, donc si vous n'aimez pas taper sur votre téléphone ou travailler sur des feuilles de calcul, vous pouvez accéder à votre document plus tard sur votre ordinateur portable, en utilisant un clic au lieu d'un robinet.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!