4 conseils pour vous aider à atteindre & # 8216; Inbox Zero & # 8217; à Gmail

maître Gmail: Conquérez votre boîte de réception et réalisez la boîte de réception zéro!

Courriel: un mal nécessaire? Pas plus! Bien que le courrier électronique soit crucial pour la communication moderne, la gestion consomme souvent un temps précieux. Heureusement, Gmail propose des fonctionnalités puissantes et des modules complémentaires pour vous aider à traiter efficacement votre boîte de réception et à atteindre la "boîte de réception" convoitée. La clé est de tirer parti de l'automatisation pour gérer les messages moins importants, vous laissant vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

1. Prioriser avec les catégories de Gmail:

Si vous ne l'avez pas déjà fait, utilisez la boîte de réception à onglets de Gmail. Cliquez sur l'icône du matériel (en haut à droite), sélectionnez "Voir tous les paramètres", puis "Boîte de réception". Dans les «catégories», cochez les cases pour les catégories que vous souhaitez (par exemple, primaires, sociaux, promotions). Gmail créera des onglets, triant les e-mails en conséquence. Cliquez sur "Enregistrer les modifications". Affinez la hiérarchisation supplémentaire en utilisant le marqueur d'importance (une flèche de pointe) à côté des e-mails cruciaux. Google apprendra vos préférences au fil du temps. Vous pouvez également faire glisser des e-mails entre les onglets pour former le système. Cela vous permet de vous attaquer aux catégories moins importantes (comme les sociétés et les mises à jour) plus tard, les traitant en vrac.

2. Exploiter la puissance des filtres:

Les filtres Gmail sont essentiels pour l'organisation automatisée. Cliquez sur l'icône de filtre (trois curseurs) dans la barre de recherche Gmail, entrez vos critères de recherche et cliquez sur "Créer un filtre". Alternativement, utilisez les trois points verticaux sur un e-mail et sélectionnez "Filtrez des messages comme celui-ci".

Par exemple, filtrez les e-mails à partir d'adresses spécifiques à une priorité inférieure ou à l'archiver automatiquement et à les marquer comme lue. Cela maintient votre boîte de réception propre tout en conservant l'accès via la recherche.

3. Déverrouiller Gmail's Star Power:

Au lieu de dossiers, Gmail utilise des étiquettes et des étoiles. Accédez à Paramètres (Icône Gear) & GT; "Voir tous les paramètres" & gt; "Général." Vous trouverez douze types d'étoiles; Faites glisser des étoiles inutilisées vers la ligne "in use" pour plus d'options.

Messages d'étoiles et d'archives pour désencombrer votre boîte de réception sans perdre des e-mails importants. Recherchez des messages étoilés en utilisant des termes comme "Has: Yellow-Star" ou "Has: Green-Check" (survolez les icônes d'étoiles dans les paramètres pour voir le terme de recherche pour chacun).

4. se désinscrire stratégiquement:

La fonction de désabonnement intégrée de Gmail simplifie la suppression des newsletters et des notifications indésirables. Recherchez le lien "désabonner" dans l'en-tête des e-mails.

Alors qu'au départ long, le désabonnement permet de gagner beaucoup de temps à long terme. Pour une gestion complète, envisagez d'utiliser un service de désabonnement comme Unroll.me, qui regroupe également plusieurs newsletters.

Cet article a été initialement publié le 6 mars 2017 et a été mis à jour.

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