Dites au revoir à l'anxiété de "Zero Inbox" et supprimez tous les e-mails en un seul clic! Cet article vous guidera sur la façon de supprimer les messages par lots, de nettoyer soigneusement votre boîte de réception et de conserver des messages importants.
(L'article a été mis à jour, le texte original a été publié le 2 août 2018)
Chaque jour, poursuivre "zéro boîte de réception" est toujours futile? Les e-mails continuent à affluer, ce qui fait s'enfuir les gens. Pourquoi ne pas essayer une réinitialisation complète! Au lieu de s'efforcer de régler ces archives de messagerie à long terme, il est préférable de les supprimer en un seul clic et de s'en débarrasser facilement!
avez-vous vraiment besoin de conserver autant de courriels? Les contours du projet, les contrats importants, etc. sont importants, mais des centaines de notifications et de mises à jour inutiles occupent un espace précieux. La plupart des e-mails il y a un mois ou plus sont sans valeur et les supprimer peuvent atténuer efficacement l'anxiété causée par des milliers de courriels non lus. Pour garder votre boîte de réception organisée, vous pouvez faire ce nettoyage "Turnaround" régulièrement.
Email Clients tels que Gmail, Outlook et Apple Mail prennent tous en charge la suppression par e-mail unique. Mais cet article expliquera comment supprimer des centaines d'e-mails par lots. La suppression par lots dans un navigateur Web ou un client de bureau est plus facile que dans une application mobile, il est donc recommandé de le faire sur votre ordinateur plutôt que sur votre téléphone.
Bien sûr, nous ne voulons pas que vous supprimiez des e-mails vraiment importants, tels que des notifications d'entrevue importantes ou des e-mails contenant des pièces jointes à votre certificat de propriété. Par conséquent, avant de supprimer des messages par lots, filtrez et enregistrez des messages importants.
Tout d'abord, recherchez des mots clés tels que la «pièce jointe», le «contrat» et les noms de personnes importantes (comme votre patron, votre avocat et votre famille). Vous pouvez également afficher les messages que vous avez joués ou marqués comme importants.
Après avoir trouvé les messages que vous devez conserver, vous devez les exclure de la prochaine opération de nettoyage. Vous pouvez les transmettre à une autre adresse e-mail (vous pouvez créer un compte spécifiquement pour enregistrer des messages importants), les déplacer vers des dossiers que vous prévoyez d'exclure de la suppression par lots, les imprimer ou les enregistrer sous forme de fichiers PDF numériques. Nous recommandons la dernière méthode car elle vous permet de stocker votre précieux courrier sur le stockage local de votre ordinateur, dans le cloud ou les deux.
Pour créer un fichier PDF, ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur "Imprimer". Ensuite, au lieu de l'envoyer à l'imprimante, enregistrez-le en PDF. Sur Windows, cliquez sur le menu déroulant à côté de Nom et sélectionnez Microsoft Print à PDF . Sur macOS, pdf doit apparaître dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue d'impression - cliquez dessus et sélectionnez Enregistrer sous PDF pour définir l'emplacement de sauvegarde et toutes les autres propriétés de fichier souhaitées. Si vous travaillez dans un navigateur, vos options peuvent être légèrement différentes, mais dans Google Chrome, vous verrez Enregistrer en tant que PDF dans le menu déroulant à côté de Target .
Effacer l'ensemble du compte Gmail est très facile. Tout d'abord, cliquez sur tous les courriers à gauche (vous devrez peut-être faire défiler un peu) pour accéder à chaque courrier dans chaque dossier. Lorsque vous sélectionnez tous les messages à l'écran (en vérifiant la case de sélection dans le coin supérieur gauche), un nouveau lien doit apparaître en haut de la page. Ce lien répertorie le nombre total de messages dans votre compte et vous permet de sélectionner toutes les conversations . Cliquez sur le lien, cliquez sur le bouton Supprimer (icône de la poubelle) et tous les messages de votre boîte de réception disparaîtront.
Si vous ne souhaitez pas tout supprimer, exécutez une recherche ou sélectionnez une catégorie autre quetous les messages et suivez les étapes ci-dessus pour supprimer le groupe de messages plus petit. Cette approche n'effacera pas tout, mais elle vous permet de nettoyer votre boîte de réception plus précisément.
[lié: 9 conseils de recherche Gmail avancés pour vous aider à trouver des informations manquantes]
Par exemple, si vous avez une balise pour les messages divers et sans importance, vous pouvez le supprimer. Ou, si vous avez beaucoup d'e-mails non lus et que vous savez que vous ne les lirez jamais, recherchez "est: non lu " et supprimez-les. Nous vous recommandons également de trouver et de supprimer les e-mails par période de temps: par exemple, la recherche de " aîné_than: 1y " affichera tous les e-mails sur un an.
Supprimer tous les e-mails OutlookVous pouvez démarrer avec votre boîte de réception: cliquez sur
BOBACT DE RÉPOST , passez à l'onglet Folder sur le ruban et sélectionnez Supprimer tout . Après avoir confirmé votre sélection, tous les messages du dossier seront déplacés vers le dossier Messages supprimés . Cette poubelle supprimera automatiquement l'e-mail après 30 jours, ou vous pouvez l'effacer manuellement en l'ouvrant, en allant dans l'onglet Folder et en cliquant sur Effacer le dossier . Répétez ce processus pour votre dossier Archive et continuez à traiter d'autres dossiers. Pour supprimer complètement une catégorie, sélectionnez-le, accédez à l'onglet Folder et sélectionnez Supprimer le dossier .
Si vous accédez à votre courrier via le portail Web Outlook.com, le processus est très similaire, sauf que vous n'avez pas besoin d'utiliser les commandes dans l'onglet Folder. Au lieu de cela, lorsque vous êtes prêt à supprimer le contenu du dossier, ouvrez-le, cliquez avec pour supprimer . Pour supprimer complètement le dossier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer .
Comme avec Gmail, nous vous recommandons d'essayer certains termes de recherche afin que vous puissiez réduire la sélection que vous souhaitez supprimer par date ou par expéditeur. Par exemple, tapez " depuis: " suivi d'une adresse e-mail pour trouver des messages à partir de contacts importants afin que vous puissiez les déplacer vers un emplacement sécurisé. Pour limiter les fichiers que vous souhaitez supprimer aux messages plus anciens, tapez " avant: mm / dd / yyyy ".
Dans le client de messagerie Apple Mail sur macOS, vous pouvez effacer votre dossier d'historique par dossier - tout comme dans Outlook. Si vous avez organisé votre boîte de réception, cela facilite la séparation des messages importants de ceux redoutables. Une fois que vous décidez du dossier que vous souhaitez supprimer, vous pouvez en supprimer le courrier ou supprimer l'intégralité du dossier et son contenu à la fois. Comme Outlook, les messages supprimés sont conservés pendant 30 jours au cas où vous voudriez les récupérer.
Pour garder le dossier (ou ce qu'Apple appelle "boîte aux lettres") lui-même, cliquez sur CMD A Sélectionnez chaque e-mail dans la catégorie et cliquez sur la touche de suppression . Pour les dossiers que vous créez dans votre compte iCloud principal, vous pouvez les supprimer ainsi que leur courrier: cliquez avec le bouton droit ou CTRL Cliquez sur le dossier sous la tête iCloud et sélectionnez supprimer la boîte aux lettres , puis cliquez sur dans la boîte de dialogue contextuelle pour supprimer . Vous pouvez également effacer les e-mails via le site Web iCloud. Accédez au composant
Mailde l'interface Web et ouvrez tous les dossiers. Sélectionnez un e-mail, cliquez sur CMD A Pour sélectionner tous les messages dans le dossier, puis cliquez sur le bouton CORTH Can en haut de la page. Comme Gmail et Outlook, l'opérateur de recherche vous aidera à supprimer plus sélectivement. Par exemple, tapez "
de:" suivi d'une adresse e-mail pour identifier (puis exporter ou déplacer) le message que vous souhaitez conserver. Pour faire une sélection de temps, vous pouvez mettre en surbrillance la plage de dates en tapant " Date: mm / dd / yyy-mm / dd / yyyy " dans la zone de recherche en haut.
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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