20 conseils pour tirer le meilleur parti de Google Drive, des documents, des diapositives et des feuilles

Déverrouillez la puissance de Google Drive, Docs, Fish et Diapositives: 20 conseils pro!

(Cet article a été initialement publié le 9 mai 2017 et a été mis à jour.)

Google Drive a révolutionné la façon dont nous travaillons avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Mais utilisez-vous son plein potentiel? Ce guide révèle des fonctionnalités puissantes, souvent négligées pour augmenter votre productivité.

maîtrise Google Drive: 8 conseils essentiels

1. Accès hors ligne: travailler de manière transparente même sans Internet. Activer le mode hors ligne dans les paramètres de Google Drive (COG ICON & GT; Settings & GT; Vérifiez "Offline").

2. Format Painter: Copier sans effort le formatage. Sélectionnez le texte, cliquez sur l'icône du rouleau de peinture, puis sélectionnez le texte que vous souhaitez reformater.

3. Recherche d'image et de PDF: Google Drive index le texte dans les images et les PDF, les rendant consultables. (Remarque: le texte manuscrit peut ne pas être consultable de manière fiable.)

4. SYNC COMPRESS-COMPUTER: Utilisez le client Google Drive Desktop (Windows / MacOS) pour synchroniser les fichiers entre les ordinateurs. Les fichiers placés dans le dossier Google Drive Téléchargent automatiquement et synchronisent. (N'oubliez pas les limites de stockage!)

5. Taging Collaborateurs: Informer rapidement les collaborateurs dans les commentaires en utilisant "@" ou "" suivi de leur nom.

6. Historique de la version: Revenez facilement aux versions précédentes. Accédez à l'historique de la version via Fichier & GT; Historique de la version. Vous pouvez également utiliser le lien "Dernier Modifications".

7. Identifier les fichiers volumineux: Vérifiez votre utilisation de stockage et identifiez vos plus grands fichiers en cliquant sur la zone de quota de stockage à gauche de l'écran Google Drive.

8. Stream Videos: diffuser des vidéos MP4 directement à partir de Google Drive sans logiciel supplémentaire.

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9. lien interne: lien vers d'autres documents Google dans votre document. Utilisez l'icône de liaison dans la barre d'outils et recherchez le fichier.

10. Fonts personnalisés: Améliorez vos documents avec des polices Google. Accédez à eux via le menu déroulant FONT & GT; Plus de polices.

11. Typage vocal: Dictez vos documents. Allez dans Tools & GT; Typage vocal et utilisez le microphone.

12. Dictionnaire personnalisé: Ajoutez des mots fréquemment utilisés à votre dictionnaire personnel pour éviter les fautes d'orthographe. Cliquez avec le bouton droit sur un mot mal orthographié et choisissez "Ajouter [Word] au dictionnaire."

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13. Remplissez la série: Remplissez rapidement les cellules avec des séries (nombres, jours, etc.). Mettez en surbrillance les cellules de départ, cliquez sur la poignée en bas à droite (plus signe) et faites glisser.

14. Calculs instantanés: Afficher la somme, la moyenne, le min et le maximum des cellules sélectionnées dans la boîte de résumé en bas à droite.

15. Power de modèle: Démarrer les projets avec des modèles prédéfinis. Trouvez-les sur la page d'accueil de Google Sheets.

16. Insertion d'image: Ajouter des images directement dans les cellules en utilisant =IMAGE(URL) ou les insérer sous forme d'objets flottants via INSERT & GT; Image.

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17. Édition en vrac: apporter des modifications cohérentes sur plusieurs diapositives à l'aide de la diapositive maître (Slide & gt; Modifier le thème).

18. Images de couleur correspondant: Trouver des images qui correspondent au schéma de couleurs de votre présentation à l'aide de l'option "Rechercher le Web" dans le menu d'insertion d'image.

19. Chromecast Streaming: Stream Présentations vers un récepteur Chromecast ou Airplay via le menu de diaporama & gt; Présent sur un autre écran.

20. ENCRODURE EN LIGNE: Intégrer des présentations sur les sites Web. Utiliser Fichier & GT; Publiez sur le Web pour obtenir une URL publique ou un code d'intégration. Personnaliser les paramètres de la lecture automatique et de la boucle.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!