Sept applications de planification d'événements pour rassembler les gens

À l'ère numérique d'aujourd'hui, la planification des événements du monde réel avec des amis et de la famille est étonnamment simple grâce aux applications pour smartphone. Ces outils vous aident à sélectionner des dates optimales, à envoyer des invitations et des mises à jour et à gérer la logistique des événements avec facilité.

doodle: Simplifier la sélection de la date

Les horaires de coordination des rassemblements de groupe peuvent être un cauchemar. Doodle (Android et iOS) résout élégamment ce problème. Proposer plusieurs dates et heures et invités (aucun compte nécessaire) votez pour leur préférence via une interface conviviale. Doodle s'intègre aux principaux calendriers (Google, Outlook, Apple), propose des messages privés et des notifications push. Un abonnement premium (39 $ / an) supprime les annonces et ajoute des rappels RSVP automatisés.

Meetup: Connexion avec les intérêts partagés

Meetup (Android et iOS) excelle à connecter les individus à des intérêts partagés. Bien que principalement pour découvrir des événements publics, il permet également de créer des rassemblements privés, idéaux pour unir les personnes ayant des objectifs ou des passe-temps communs. La création d'un groupe nécessite un abonnement premium (15 $ / mois, essai de 30 jours disponible), mais vous permet de définir des paramètres de groupe et des événements d'accueil pour vos membres.

Facebook: tirant parti de votre réseau existant

La fonctionnalité de l'événement de Facebook (Android et iOS) est un outil simple mais puissant. Sa large base d'utilisateurs garantit que la plupart de vos contacts sont déjà sur la plate-forme. La création d'un événement est simple, permettant la personnalisation avec des détails comme l'emplacement, la photo de couverture et la description. Les paramètres de confidentialité contrôlent la visibilité (privé ou publique) et la messagerie intégrée facilite la communication avec les clients. Les clients peuvent également publier des mises à jour et des photos directement sur la page de l'événement.

Assister: une solution Web simple

La participation est un service Web gratuit (pas d'application) avec une interface propre et intuitive qui fonctionne bien sur les navigateurs mobiles. La création d'une page d'événement est rapide et facile, ne nécessitant aucune inscription de compte. La page affiche les détails de l'hôte et des participants, l'emplacement avec carte et les options d'intégration du calendrier. Les clients peuvent RSVP utilisant des comptes de médias sociaux ou des e-mails et participer aux commentaires de l'événement.

Calendrier Google: intégration transparente pour les utilisateurs de Google

La popularité du calendrier Google (Android et iOS) découle de son utilisation généralisée et de son intégration transparente avec les comptes Google. Créer des événements, ajouter des détails et inviter les invités (avec des comptes Google) est simple et intuitif. L'application permet des invitations supplémentaires initiées par les invités et offre des fonctionnalités de bonus comme Google Hangouts Cappel pour la planification pré-événement ou la participation à distance. Un e-mail de masse est également disponible pour la communication de groupe.

Pro Party Planner: Solution iOS complète (payée)

Pro Party Planner (iOS uniquement, frais d'accès à 5 $) est une application riche en fonctionnalités les mieux adaptées aux grands événements complexes. Il gère les listes des participants, suit les paiements (le cas échéant) et organise des dispositions de sièges. Un abonnement annuel (1 $, gratuit pour six mois) permet une synchronisation et une collaboration croisées. L'application guide les utilisateurs en planifiant la nourriture, les boissons et les divertissements et comprend une section de gestion du budget. Cependant, ses caractéristiques étendues peuvent sembler écrasantes en raison d'une interface moins intuitive. Envisagez des alternatives gratuites avant d'acheter.

Organisateur Eventbrite: Gestion des événements professionnels (payé)

Eventbrite Organizer (Android et iOS) est conçu pour la planification des événements de niveau professionnel. Il propose des listes d'événements polis, plusieurs canaux de communication et des ventes de billets numériques. Le prix varie: le plan Essentials facture 1% du bénéfice plus 1 $ par billet payant, tandis que le plan professionnel augmente à 2,5% plus 2 $ par billet, offrant des fonctionnalités supplémentaires. Un plan premium avec le personnel sur place et le support 24/7 nécessitent un contact direct avec Eventbrite pour les prix. Idéal pour les événements en billets, mais potentiellement exagéré pour les rassemblements personnels plus petits.

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