À court de temps? Utilisez ces conseils Excel pour accélérer votre travail

quatre conseils pratiques pour améliorer l'efficacité Excel

Les opérations Excel efficaces sont cruciales dans le traitement des données. Cet article partagera quatre conseils pratiques pour améliorer l'efficacité du travail d'Excel pour vous aider à effectuer rapidement des tâches de traitement des données.

1. Similaire aux signets dans les documents Word, Excel utilise le "nom" comme point d'ancrage dans le classeur, accessible via la zone de nom dans le coin supérieur gauche. Chaque cellule a son propre nom (c'est-à-dire le numéro de colonne - numéro de ligne, par exemple E7).

Pour sauter rapidement vers une cellule spécifique dans la feuille de calcul active, entrez simplement la référence de rangée de colonne de la cellule dans la zone de nom (par exemple E7) et appuyez sur Entrée. Pour les grandes feuilles de calcul, cette méthode évite les recherches répétées de défilement, améliorant considérablement l'efficacité.

Si vous avez plusieurs feuilles actives, vous pouvez sauter aux cellules dans d'autres feuilles en entrant le nom de la feuille, la marque d'exclamation et la référence des cellules dans la boîte de nom. Par exemple, l'entrée

passera à la feuille de calcul de la cellule G5 de la feuille2.

Sheet2!G5 De plus, vous pouvez personnaliser le nom d'une gamme de cellules ou de cellules. Sélectionnez la cellule et entrez un nouveau nom dans la zone de nom. Ceci est particulièrement utile pour les zones de données importantes fréquemment visitées.

Après avoir nommé les données, une flèche déroulante apparaît à côté de la zone de nom.

Les espaces ne sont pas autorisés dans les noms Excel, et il est recommandé d'utiliser à la place un trait de soulignement (_). Par exemple, "Total_Prices".

Pour les tables Excel formatées, la méthode de dénomination est légèrement différente et vous devez utiliser l'outil de dénomination de la table d'Excel. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans la table et entrez le nom de la table dans le groupe Propriétés dans l'onglet "CONCEPTION DE TABLE".

Accédez à une table nommée de la même manière que de sauter vers une cellule: entrez le nom de la table dans la zone de nom et appuyez sur Entrée, ou cliquez sur le menu déroulant dans la zone de nom pour afficher une liste de tous les éléments nommés.

2. GÉLÉGER LE PANE pour éviter un défilement excessif

La fonction de volet Freeze est l'un des outils puissants d'Excel pour gagner du temps. Gardez les lignes ou colonnes importantes (telles que les titres) visibles lorsque vous faites défiler les grandes feuilles de calcul, en évitant les tracas de faire défiler constamment vers l'arrière pour voir les titres.

Le volet gelé maintient les données liées au contexte, vous tienant informé de ce que les données signifient à tout moment.

Cliquez sur "Volet Frozen" dans l'onglet "Afficher" pour afficher les options de congélation.

Cliquez sur "Row Top Frozen" ou "première colonne Frozen" pour verrouiller la première ligne ou la première colonne. Notez que la sélection de l'une des commandes annulera l'autre commande.

Pour congeler les premières colonnes ou lignes, sélectionnez la première colonne ou la ligne que vous n'avez pas besoin de congeler, puis cliquez sur "Volet Frozen". Par exemple, pour geler les lignes 1 et 2, sélectionnez la ligne 3, puis cliquez sur le volet de gel.

pour geler les lignes et les colonnes, sélectionnez les cellules les plus élevées et les plus à gauche qui n'ont pas besoin d'être congelées, puis cliquez sur le volet de gel. Par exemple, pour congeler la ligne 1 et la colonne A, sélectionnez la cellule B2 et cliquez sur "Volet Frozen".

Versage à dégeler, cliquez sur "Freeze Pane" & gt; Ctrl z (UNO) L'opération de congélation ne peut pas être annulée.

3. L'outil de prédiction des données d'Excel vous permet de prédire les tendances futures basées sur des données historiques en quelques clics, en évitant la constitution de la prédiction manuelle.

Sélectionnez une gamme de cellules contenant des dates et des données existantes, puis cliquez sur la feuille de travail de prédiction dans l'onglet Données.

La boîte de dialogue Créer des prédictions de prédiction affiche un aperçu de prédiction. Vous pouvez utiliser les champs sous le graphique pour modifier la date de fin et cliquer sur les options pour optimiser la façon dont les prédictions sont générées, telles que la définition des intervalles de confiance ou le choix de l'inclusion des facteurs saisonniers automatiquement.

Après avoir cliqué sur "Créer", Excel ouvrira une nouvelle feuille de calcul avec des données de prédiction sous forme de tables et de graphiques.

4.

Excel fournit de nombreux outils, et parfois trouver le bon peut réduire l'efficacité. Si vous utilisez souvent les mêmes boutons et commandes, une barre d'outils (QAT) personnalisée est un excellent choix. Apprendre tous les raccourcis Excel peut prendre du temps et une forte intensité de main-d'œuvre, tandis que le QAT personnalisé est plus facile. QAT est situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

Si vous ne voyez que le logo Excel et le nom du classeur, QAT n'est pas activé. Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l'onglet Open et cliquez sur "Afficher la barre d'outils d'accès rapide".

QAT apparaîtra à côté du logo Excel, qui contient des boutons par défaut tels que Autosave et Save.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des boutons au besoin. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône pertinente et sélectionnez "Supprimer dans la barre d'outils d'accès rapide" pour supprimer le bouton.

De même, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du ruban et sélectionnez "Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide" pour ajouter le bouton. Alternativement, cliquez sur la flèche déroulante de la "barre d'accès rapide personnalisée", sélectionnez les options de la liste déroulante ou cliquez sur "Plus de commandes" pour afficher et ajouter des actions supplémentaires.

En plus de ces techniques, de petits ajustements tels que la compression des images, la simplification des formules et la limitation des fonctions volatiles peuvent également améliorer l'efficacité du fonctionnement du fichier Excel.

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