Faites en sorte que vos amis s'engagent enfin à dîner avec ces applications Web RSVP

La pression pour organiser les activités est élevée? Liste des invités, coordination du temps, confirmation de la fréquentation ... c'est un gros problème d'y penser! Arrêtez de passer des appels téléphoniques ou envoyez de longs e-mails et SMS, essayez ces sites Web pratiques!

Ces plateformes en ligne peuvent facilement vous aider à planifier l'événement. Cet article recommande cinq meilleurs sites Web de planification d'événements et explique comment les utiliser.

1. Google Forms

Les formulaires Google créent des questionnaires, des quiz et des questionnaires courants et fournissent également des modèles spécifiques au RSVP. Configurez le formulaire, envoyez des liens aux invités et leurs réponses apparaîtront automatiquement dans une feuille de calcul dans le même dossier Google Drive. Cette option est simple et gratuite, et peut personnaliser l'apparence du formulaire, mais n'organisera pas automatiquement les réponses des invités.

Connectez-vous à votre compte Google lors de l'utilisation du formulaire. Cliquez sur le modèle RSVP sur la page Démarrer. Remplissez les informations de base de l'événement en haut: Titre, adresse et coordonnées de l'organisateur.

Après avoir rempli les informations de base, vous pouvez modifier le modèle au besoin. Par exemple, ajoutez un chapitre qui permet aux invités de voter pour une date et une heure idéales. Cliquez sur le bouton Ajouter une question à droite (plus signe). Il est recommandé de fournir une liste de cases de date pour permettre aux clients de sélectionner la date appropriée. Enfin, cliquez sur l'icône de palette (palette) en haut de la page pour personnaliser l'apparence du formulaire en ligne.

Une fois le formulaire terminé, cliquez sur Envoyer . À la page suivante, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de l'invité. Si vous oubliez quelqu'un, ne vous inquiétez pas - le formulaire peut également générer des liens qui seront distribués plus tard.

2. rsvpify

Contrairement aux formulaires Google, RSVPify se concentre sur la collecte des informations de fréquentation pour les clients potentiels. Il génère également un lien URL unique, mais est mieux pour organiser automatiquement les réponses, vous donnant une idée claire de qui viendra en un coup d'œil.

Tout d'abord, enregistrez un compte RSVPify, cliquez sur pour ajouter une nouvelle activité et sélectionnez le type d'activité-si non répertorié, cliquez sur autre . Le site Web vous invitera ensuite à remplir plus de détails sur l'événement tels que le nom, la date et l'heure. Ensuite, cliquez sur Créer une activité pour entrer la deuxième page. Ici, vous pouvez ajouter plus de détails à votre formulaire en ligne. Sélectionnez Form Form Design Pour déterminer son apparence et sélectionnez Options générales Pour modifier le texte affiché à l'écran.

Vous pouvez également demander aux invités des commentaires sur les dates d'événements en sélectionnant Questions personnalisées & GT; Cependant, il s'agit d'une fonctionnalité avancée, ce qui signifie que vous devez mettre à niveau votre compte pour l'utiliser. Cela nécessite des frais uniques de 34 $ ou des frais renouvelables de 24 $ à 119 $ par mois. Des fonctionnalités avancées supplémentaires sont disponibles après la mise à niveau, y compris les tableaux de sièges et les options de personnalisation supplémentaires.

3. doodle

Ce site Web simple et intuitif est le meilleur pour une utilisation lorsque vous commencez à planifier votre événement et que vous avez besoin d'aide pour déterminer la date et l'heure qui convient le mieux à la plupart des gens. Doodle ne vous oblige même pas à vous inscrire à un compte, mais si vous vous inscrivez, vous obtenez des fonctionnalités supplémentaires telles que l'intégration avec Google et les calendriers Outlook et l'option de voir qui a répondu à vos invitations.

Si vous ne créez pas de compte, accédez à la page d'accueil du site Web et cliquez sur Créer Doodle Voting pour commencer à créer votre formulaire en ligne. Si vous avez un compte, connectez-vous à votre compte et sélectionnez le bouton Schedule Event . Quoi qu'il en soit, Doodle vous invite à remplir votre nom, votre emplacement et vos notes. Après cela, vous pouvez sélectionner plusieurs dates et heures possibles dans le calendrier ou saisir une seule option dans la liste. Pour ajuster les paramètres (par exemple, si l'invité peut sélectionner une ou plusieurs dates), cliquez sur Définir . Enfin, sélectionnez Continuer et sélectionnez Terminé .

Après avoir créé un vote, Doodle vous donne une URL unique que vous pouvez partager par e-mail ou via l'application de messagerie. C'est tout ce dont vous avez besoin, mais si vous utilisez un plan premium payant (39 $ à 69 $ par an), vous pouvez accéder aux fonctionnalités supplémentaires: supprimer les annonces, demander des coordonnées invitées, des rappels et des personnalisations de conception.

4. Jotform

Jotform vous permet de créer jusqu'à cinq formes belles et interactives par mois et de recevoir jusqu'à 100 soumissions d'invités par mois. Cela le rend parfait pour les occasions où vous avez besoin d'un contrôle complet sur l'apparence et la conception du message. Jotform offre également un moyen facile de collecter et de parcourir le contenu soumis par jusqu'à 100 utilisateurs invités par mois - cependant, vous devez payer pour inviter plus de personnes.

Tout d'abord, enregistrez un compte et cliquez sur le bouton Créer un formulaire sur le tableau de bord. Ensuite, Jotform vous fournira une variété d'options de mise en page. Vous pouvez créer des formulaires à partir de zéro ou utiliser des modèles - pour RSVP, nous recommandons l'option Enregistrement des événements en ligne . Pour ajouter des champs supplémentaires - par exemple, un menu déroulant ou champ multiple qui permet aux invités de fournir une rétroaction de date et de temps idéale - Cliquez pour ajouter l'élément de formulaire . Pour personnaliser l'apparence, sélectionnez l'icône Form Form Icône (symbole du rotor) à droite.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Publier et vous recevrez un lien Web qui peut être distribué par e-mail ou toute autre méthode. Si vous avez besoin de plus de cinq formulaires ou 100 soumissions d'invités par mois, le plan premium coûte entre 19 $ et 99 $ par mois.

5. rally

pour une option extrêmement basique - pas d'inscription, de fonctionnalités payantes et sophistiquées - nous recommandons rarement. Il vous suffit de fournir quelques détails sur l'événement et votre adresse e-mail. Si vous souhaitez garder votre RSVP simple et minimiser les tracas pour l'organisateur (c'est-à-dire vous) et les invités, ce site est le choix parfait.

Ajouter au site Web, cliquez sur Planifiez l'événement et commencez à remplir le titre de l'événement et les détails de l'emplacement. Ensuite, sélectionnez une liste des dates possibles en cliquant sur la date du calendrier. Si vous souhaitez faire un ping invités potentiels, veuillez saisir l'adresse e-mail pertinente. La dernière option à l'écran vous permet de recevoir des notifications par e-mail chaque fois que quelqu'un vote pour choisir une date. Enfin, cliquez sur Créer une activité pour démarrer votre formulaire.

Si vous n'avez pas la possibilité d'envoyer une invitation par e-mail, partagez simplement l'URL de l'événement avec toute personne que vous aimez. Rallyly envoie également automatiquement une copie du lien vers votre adresse e-mail afin que vous puissiez facilement la récupérer. Lorsque les invités visitent le lien, ils suivent les invites à saisir leur nom et à voter pour une date. Ils peuvent également laisser des commentaires sous le calendrier.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!