Comment utiliser Chatgpt pour Excel: conseils, astuces et meilleures pratiques

Ce tutoriel explore ChatGpt pour Excel, un plugin rationalisant des tâches Excel. Il intègre une IA générative directement dans les feuilles de calcul, l'automatisation des processus, l'optimisation des formules et la fourniture d'informations. Nous couvrirons l'installation, les cas d'utilisation, les meilleures pratiques et les méthodes alternatives à l'aide de chatppt sans le plugin.

Qu'est-ce que le chatppt pour Excel?

Chatgpt pour Excel est une addition d'automatisation des tâches excel répétitives. Une partie de Chatgpt pour le travail, il étend les fonctionnalités à Microsoft Excel, Word, Google Sheets et Docs, le traitement de l'écriture, de la traduction, de la catégorisation, de l'extraction, de la réforme, du résumé et de la rédaction. Les caractéristiques clés incluent des outils en vrac pour les opérations à grande échelle et les fonctions GPT pour les opérations complexes flexibles et chaînables. Il propose un essai gratuit, puis des frais basés sur l'utilisation des jetons (mots, ponctuation, symboles).

PRENDRE:

• Installation: Accédez à la page d'installation GPT pour Excel, cliquez sur "Ouvrir dans Excel" et accorder les autorisations nécessaires. Le plugin sera accessible depuis l'onglet Home dans les versions de bureau et Web d'Excel.
• Configuration: Sélectionnez votre modèle AI préféré (GPT-4O, GPT-4O-MINI, GPT-4 Turbo, Claude-3.5 Sonnet ou autres via des touches API pour OpenAI ou anthropic).

en utilisant le chatppt pour les formules Excel:

Chatgpt pour Excel fournit diverses fonctions:

• GPT(): La fonction la plus simple; Entrez une invite en tant que paramètre, et le résultat apparaît dans une seule cellule. Vous pouvez utiliser des références de cellules comme paramètres et appliquer la formule à plusieurs cellules en faisant glisser.

• GPT_TRANSLATE(): Traduction machine haute performance pour plus de 80 langues. Spécifiez le texte, la langue cible, la langue source et les instructions facultatives.

• GPT_SUMMARIZE(): Crée des résumés de textes longs dans diverses langues. Utilisez le paramètre "Format" pour contrôler le style de sortie.

Cas d'utilisation pour l'analyse des données:

Chatgpt pour Excel simplifie la préparation et l'analyse des données:

• Préparation des données: GPT_FORMAT() Formats de données (dates, devises, etc.), et GPT_EXTRACT() extrait les données du texte en utilisant des expressions régulières.

• Analyse des données: GPT_CLASSIFY() Effectue l'analyse du sentiment, et GPT_VISION() (GPT-4-turbo uniquement) gère les tâches d'analyse d'image.

Conseils et meilleures pratiques:

• Outil d'invite en vrac: Utilisez-le pour les opérations à grande échelle sur des colonnes entières sans formules. Tester sur un sous-ensemble avant de s'appliquer à toute la colonne.
• Excel Formula Assistant: Générez et expliquez des formules Excel. Être précis dans vos invites.
• Optimisation des coûts: Convertir les formules GPT en valeurs statiques pour éviter les coûts de recalcul. Activer la mise en cache pour empêcher le rechargement.
• Ingénierie rapide: La clarté et la spécificité sont cruciales. Un raffinement itératif est recommandé pour les tâches complexes.

Utilisation de chatppt sans l'extension:

Bien que l'extension soit pratique, l'utilisation directement de Chatgpt et la copie des résultats dans Excel reste une alternative gratuite viable, en particulier pour les tâches plus simples. Les exemples incluent la génération de formules et la réalisation de calculs de base. N'oubliez pas que l'ingénierie rapide est la clé pour des résultats précis.

Conclusion:

Chatgpt pour Excel améliore considérablement les capacités d'Excel. L'alphabétisation des données est essentielle pour maximiser ses avantages. DataCamp propose des ressources pour améliorer vos compétences dans le chatppt et excel.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!