Don & # 039; t Créer des tables dans Word: Utilisez Excel à la place

La création de tables en mot, bien que améliorée, est encore lourde et apporte parfois plus de problèmes. C'est pourquoi vous devez toujours créer des tables dans Microsoft Excel.

Pourquoi est-il préférable de créer des tables dans Excel?

En bref, Word est un traitement de texte, tandis que Excel est un processeur de données. Donc, le mot n'est pas conçu pour la meilleure création de table, mais son produit similaire, Excel.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles la création de tables dans Excel est meilleure que d'utiliser Microsoft Word:

1. Bien qu'il soit surprenant que vous puissiez utiliser de nombreuses fonctionnalités de type Excel dans les tables de mots Microsoft, dans Excel, vous avez plus d'options où les fonctions et les formules fonctionnent plus intuitivement.
2. Vous pouvez utiliser Excel pour ajouter de la profondeur à votre analyse, ou créer des affichages de données plus dynamiques tels que des tables de pivot.
3. Vous pouvez créer et formater de nombreux types de graphiques différents à l'aide des tables que vous combinez dans Excel.
4. Les tables de formatage dans Excel sont plus simples et plus simples que dans le mot.

Il en va de même pour d'autres programmes Microsoft comme Outlook et OneNote - aucun d'entre eux ne se compare à Excel en ce qui concerne la création de table.

Comment importer des tables Excel dans Word?

Il existe deux façons principales de copier des tables Excel sur Word. Si vous voulez qu'une table dans le mot reflète en continu toute modification de la table d'origine dans Excel, vous devez le coller en tant qu'objet de liaison. D'un autre côté, si les données sont terminées et que vous voulez que ce soit une table autonome dans Word, copiez et collez les données d'Excel à Word.

Voici plus de détails sur chaque méthode.

Copier et coller la table Excel comme un objet de liaison

La première façon d'importer un tableau d'Excel vers Word est de le coller en tant qu'objet Excel lié. C'est la meilleure option si vos données Excel peuvent changer et que vous souhaitez que la table de copie dans Word reflète ces modifications. Cette méthode copie également le format de toutes les tables lors du collage de la table en mot.

Tout d'abord, formatez le tableau dans Excel. Le moyen le plus rapide (et le meilleur) consiste à sélectionner les données, à cliquer sur la table du format dans le groupe Styles sur l'onglet Démarrer du ruban et à sélectionner un style. Excel vous demandera également de confirmer si vos données contiennent la ligne de titre.

Vous devriez également envisager d'appliquer un formatage direct, tel que la largeur de la colonne, la taille de la police et l'alignement du texte, car la version de copie du tableau dans Word sera la même que la table d'origine que vous avez créée dans Excel.

Masquez le bouton Filtre dans la table Excel via l'onglet Conception de la table avant de copier la table. Sinon, il apparaîtra dans Word, mais il n'est pas disponible.

Enregistrer les fichiers source Excel et les documents Word Target lorsque votre table est prête. Assurez-vous qu'ils sont sauvés dans un endroit où ils peuvent communiquer entre eux, comme les dossiers du réseau local ou des dossiers dans le nuage OneDrive. De plus, la garantie de la fonction de voies automobiles est activée dans les deux programmes aidera le processus à aller plus fluide.

Ensuite, sélectionnez toutes les données de la table Excel et appuyez sur Ctrl C. Ensuite, accédez à votre document Word et placez le curseur où vous voulez que la table apparaisse. Cliquez sur la flèche déroulante Coller dans l'onglet Démarrer, puis cliquez sur Coller Special.

Dans la boîte de dialogue Special Coller, sélectionnez le lien de collez, sélectionnez Microsoft Excel Sheet Objets, puis cliquez sur OK.

Si vous ne pas voulez que le tableau soit mis à jour en continu pour refléter les données dans la table d'origine, vérifiez "Coller". Le tableau sera ensuite collé comme un objet Excel intégré et modifiable.

Votre feuille Excel sera désormais collée dans Word comme une image. Redimensionner et positionner le tableau dans un mot comme n'importe quelle autre image ou objet, faire attention à ses proportions et assurez-vous d'éviter la survenue. La meilleure option consiste à utiliser une poignée dans le coin de l'image, car cela maintient la hauteur et la largeur proportionnelles.

avec des fichiers Word et Excel toujours ouverts, modifiez temporairement certaines données dans la table Excel pour voir si les modifications sont appliquées à Word immédiatement.

Chaque fois que vous rouvrez votre document Word, vous aurez la possibilité de mettre à jour le lien vers la feuille de calcul Excel contenant le tableau d'origine. Cliquez sur oui pour vous assurer que votre document Word contient la dernière version.

Lorsque vous continuez à travailler sur le document, pour vous assurer que vous disposez de la dernière version de la feuille Excel, sélectionnez-la et appuyez sur F9 pour la forcer à relier et à mettre à jour. Vous pouvez également double-cliquez sur une table en mot pour rouvrir le fichier Excel correspondant.

Si vous modifiez le format, la taille ou d'autres propriétés d'une table Excel, vous devez copier et répandre les données en tant que table liée pour voir les modifications reflétées dans Word.

Copie simple et coller

Une autre façon de copier des tables d'Excel à Word est plus directe, mais moins dynamique. L'utilisation de cette méthode signifie qu'une fois que vous collez le tableau en mot, il devient une table Microsoft Word complètement autonome sans base Excel.

Tout d'abord, sélectionnez les données d'origine dans Excel et appuyez sur Ctrl C. Ensuite, allez sur Word et appuyez sur Ctrl V. À partir de ce moment, toute modification de formatage à une table doit être effectuée via la conception de la table de Word et les onglets de mise en page de la table, ce qui nous ramène à ce que nous essayions d'éviter - création et formatage des tables en mot.

pour coller les données dans une table non formatée et la faire correspondre avec les styles de texte qui sont déjà utilisés dans le document Word, n'appuyez pas sur Ctrl V, mais cliquez sur Coller> Utiliser les styles cibles.

De plus, votre table n'a pas de lien vers Excel, vous ne pouvez donc utiliser que les fonctionnalités fournies dans Word.

Cependant, le principal avantage de l'utilisation de cette méthode est que si vous devez faire de petits ajustements à vos données, vous pouvez modifier le tableau complètement en mot, et vous pouvez être assuré que les chiffres ne changent que si vous les modifiez manuellement. Vous pouvez également redimensionner le tableau sans vous soucier de la proportion ou de la pixélation.

---

Excel est également l'endroit où vous pouvez convertir un tableau en un graphique et le formater à ce à quoi vous voulez qu'il ressemble, puis le coller en mot en utilisant la même méthode décrite dans ce guide.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!