Comment combiner les lignes dans Excel

Comment combiner les lignes dans Excel

Il existe plusieurs façons de combiner les lignes dans Excel, selon ce que vous voulez réaliser. La méthode la plus simple consiste à utiliser la fonction CONCATENATE ou son raccourci & son opérateur pour rejoindre le contenu des cellules de différentes lignes dans une seule cellule. Cependant, cela ne fonctionne que pour la combinaison de données à partir d'un nombre limité de lignes présélectionnées. Pour une combinaison de lignes plus complexe, en particulier impliquant plusieurs lignes basées sur des critères ou la consolidation des lignes en double, des techniques plus avancées sont nécessaires. Il s'agit notamment de l'utilisation de Power Query (Get & Transforment Data), des pivottables ou des macros VBA. Explorons ces options plus en relation avec les questions suivantes.

Combinant des lignes à l'aide de concaténate ou de l'opérateur

La fonction CONCATENATE et l' & sont utiles pour combiner manuellement les données des lignes spécifiques dans une seule cellule. Par exemple, si vous avez des données dans les cellules A1, B1, A2 et B2, et que vous souhaitez les combiner dans la cellule C1, vous pouvez utiliser la formule =CONCATENATE(A1,B1,A2,B2) ou l'équivalent =A1&B1&A2&B2 . Cette méthode est simple pour les cas simples, mais devient lourd lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de lignes ou de données dynamiques. Vous devrez ajuster manuellement la formule pour chaque combinaison. N'oubliez pas d'inclure tout séparateur nécessaire (par exemple, espaces, virgules) dans la formule pour formater le texte combiné de manière appropriée. Par exemple, =A1&" "&B1&" "&A2&" "&B2 ajoute des espaces entre les données combinées.

Fusion des lignes en double dans Excel tout en conservant des données uniques

Pour fusionner les lignes en double tout en conservant des données uniques, l'utilisation de Power Query (Get & Transformer les données) est l'approche la plus efficace. Voici comment:

1. Importez vos données: sélectionnez votre plage de données, accédez à l'onglet "Données" et cliquez sur "dans la table / plage". Cela importe vos données dans Power Query.
2. Groupe By: Dans l'éditeur de requête de puissance, sélectionnez la ou les colonnes qui définissent vos doublons. Accédez à l'onglet "Transformer" et cliquez sur "Group By".
3. Choisissez l'agrégation: spécifiez la ou les colonnes que vous souhaitez regrouper et sélectionnez la fonction d'agrégation pour les colonnes restantes. Par exemple, si vous avez une colonne avec des noms en double et que vous souhaitez combiner leurs adresses correspondantes, vous vous regroupez par "nom" et choisissez une fonction d'agrégation comme "toutes les lignes" pour répertorier toutes les adresses associées à ce nom dans une seule cellule dans la ligne groupée. Pour les données numériques, vous pouvez utiliser "SUM" "" moyen "," max "ou" min "selon le cas.
4. Développez le tableau: si vous choisissez "toutes les lignes" comme agrégation, vous pourriez avoir une table dans une cellule. Vous devrez étendre ce tableau pour récupérer les valeurs individuelles dans leurs propres colonnes.
5. Fermer et charger: cliquez sur "Fermer et charger" pour ramener les données transformées dans votre feuille Excel.

Cette méthode fusionne efficacement les lignes en double tout en conservant toutes les informations uniques associées à chaque groupe en double.

La meilleure fonction Excel pour concaténer les données de plusieurs lignes en une seule cellule

Bien que CONCATENATE ou & puissent être utilisés, ils ne sont pas idéaux pour combiner dynamiquement les données de plusieurs lignes. Pour cela, la fonction TEXTJOIN (disponible dans Excel 2019 et ultérieurement) est supérieure. TEXTJOIN vous permet de spécifier un délimiteur et d'ignorer les cellules vides, ce qui le rend beaucoup plus polyvalent et efficace. Par exemple, si vous souhaitez combiner les valeurs dans les cellules A1: A10 en une seule cellule avec des virgules comme séparateurs, vous utiliseriez =TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10) . Le TRUE argument indique que les cellules vides doivent être ignorées. Cette fonction simplifie considérablement la concaténation des données sur plusieurs lignes par rapport à l'utilisation manuelle CONCATENATE ou & pour un grand nombre de cellules.

Combinant des lignes basées sur une valeur de colonne spécifique dans Excel

Encore une fois, Power Query fournit la solution la plus robuste à cela. Semblable à la fusion de lignes en double, vous utiliseriez la fonction "Group By" dans Power Query. Cette fois, cependant, vous vous regroupez par la colonne spécifique contenant les valeurs que vous souhaitez utiliser comme critères pour combiner les lignes. La fonction d'agrégation déterminera comment les données des autres colonnes sont combinées au sein de chaque groupe (par exemple, en utilisant "toutes les lignes" pour répertorier toutes les données associées). Alternativement, vous pouvez utiliser des pivottables, qui offrent un moyen visuel de résumer les données basées sur des valeurs de colonne spécifiées. Cependant, pour les scénarios complexes ou la nécessité d'un contrôle précis sur le processus de combinaison, la requête d'alimentation offre généralement plus de flexibilité et de puissance.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!