Comment corriger l'erreur automatique dans Excel

Comment corriger les erreurs de l'autosum dans Excel

Le dépannage des erreurs d'autosum dans Excel implique souvent l'identification de la cause profonde de l'inexactitude. Voici une ventilation des correctifs communs:

• Vérifiez la plage de somme: l'erreur la plus fréquente découle de la sélection des cellules incorrectes pour la sommation. Passez soigneusement la gamme mise en évidence par la fonction automatique (la plage sera mise en évidence dans une bordure en mouvement). Assurez-vous qu'il englobe avec précision toutes les cellules que vous avez l'intention de résumer. L'inclusion accidentelle ou l'exclusion des cellules est un coupable principal. Si la plage est incorrecte, ajustez simplement la sélection avant d'appuyer sur Entrée.
• Lignes et colonnes cachées: des lignes ou des colonnes cachées dans votre plage sélectionnée peuvent affecter considérablement le résultat de l'autosum. Excel ignore les cellules cachées dans la somme. Impossible de toute ligne ou colonne dans votre plage sélectionnée pour garantir que toutes les données pertinentes sont incluses dans le calcul. Vous pouvez un inconvénient des lignes ou des colonnes en sélectionnant les lignes ou colonnes, cliquer avec le bouton droit et choisir "un peu".
• Formatage des cellules incorrect: le formatage des cellules inattendu peut entraîner des erreurs. Par exemple, si les cellules contiennent du texte formaté en nombres (par exemple, une cellule montrant "10" mais formatée en texte), elles ne seront pas incluses dans l'autosum. Vérifiez le format numérique de chaque cellule dans votre plage de somme. Vous pouvez le faire en sélectionnant la cellule et en regardant la section "numéro" de l'onglet Home. Pour modifier le format de numéro, sélectionnez la ou les cellules, accédez à l'onglet "Accueil" et choisissez le format de numéro approprié dans le menu déroulant.
• Erreurs dans les cellules individuelles: les erreurs dans les cellules individuelles (comme #Value!, #Ref!, # Div / 0!) Empêchera Autosum de fonctionner correctement. Localisez et corrigez ces erreurs avant de tenter d'utiliser à nouveau Autosum. Vous pouvez utiliser la fonction "Rechercher et sélectionner" (Ctrl f) pour trouver des valeurs d'erreur dans votre feuille de calcul.
• Cellules fusionnées: les cellules fusionnées peuvent parfois causer des problèmes avec l'autosum. Si votre gamme de somme comprend des cellules fusionnées, essayez de les désapprécier.
• Déliaresses de types de données: Assurez-vous que toutes les cellules que vous résumes contiennent des données numériques. Les valeurs de texte, même si elles ressemblent à des nombres, ne seront pas incluses dans la somme.

Pourquoi ma fonction Autosum Excel me donne-t-elle la mauvaise réponse?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles votre autosum Excel pourrait vous donner la mauvaise réponse:

• Sélection de plage incorrecte: Comme mentionné ci-dessus, c'est la cause la plus courante. Vérifiez la plage sélectionnée par la fonction Autosum pour s'assurer qu'elle reflète avec précision les cellules que vous souhaitez ajouter.
• Données cachées: les lignes ou colonnes cachées contenant des données numériques sont exclues du calcul de l'autosum. Révenez les cellules cachées pour assurer une inclusion complète des données.
• Problèmes de type de données: La présence de valeurs de texte ou de valeurs d'erreur (#Value!, #Ref!, # Div / 0!, Etc.) Dans la plage sélectionnée, empêchera ces valeurs incluses dans la somme et peut entraîner un total incorrect. Nettoyez vos données et assurez-vous que seules des valeurs numériques sont présentes.
• Références circulaires: Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule se réfère à elle-même, directement ou indirectement. Cela peut provoquer des résultats imprévisibles, notamment des calculs d'autosum incorrects. Vérifiez les références circulaires à l'aide des outils intégrés d'Excel (Formules> Vérification des erreurs> Références circulaires).
• Erreurs de formule dans la plage sommée: Si les cellules que vous résumes contiennent des formules qui ont elles-mêmes des erreurs, l'autosum reflétera ces erreurs. Identifiez et corrigez toutes les erreurs dans les formules individuelles.
• Formatage du nombre: le formatage du nombre incorrect peut masquer la valeur numérique réelle dans une cellule. Assurez-vous que toutes les cellules sont formatées sous forme de nombres, pas de texte.

Comment puis-je dépanner un calcul de l'autosum défectueux dans Excel?

Le dépannage d'un calcul de l'autosum défectueux implique une approche systématique:

1. Vérifiez la plage de somme: commencez par examiner méticuleusement les cellules incluses dans la plage d'autosum. Sélectionnez manuellement les cellules pour vous assurer qu'elles sont correctes.
2. Vérifiez les cellules cachées: un peu toutes les lignes et colonnes dans la plage de somme potentielle pour éliminer les données cachées comme source d'erreur.
3. Inspectez le formatage des cellules: passez en revue le format de nombre de chaque cellule dans la plage. Corrigez toutes les cellules formatées comme du texte qui devraient être des nombres.
4. Identifier et corriger les erreurs: utilisez les outils de vérification des erreurs d'Excel pour localiser et résoudre toutes les erreurs (#Value!, #Ref!, # Div / 0!, Etc.) dans les cellules individuelles.
5. Recherchez les références circulaires: utilisez les outils de détection de référence circulaire d'Excel pour identifier et corriger toutes les références circulaires dans votre feuille de travail.
6. Summer manuellement un échantillon: Pour vérifier la précision de l'autosum, ajoutez manuellement un petit sous-ensemble des valeurs dans la plage. Comparez cette somme manuelle au résultat de l'autosum. Cela aide à isoler la zone problématique.
7. Utilisez directement la fonction SUM: au lieu de compter sur Autosum, entrez explicitement la formule =SUM(range) , en spécifiant la plage de cellule exacte que vous souhaitez résumer. Cela vous donne plus de contrôle et facilite le débogage.

Quelles sont les causes courantes des erreurs d'autosum dans Excel et comment puis-je les empêcher?

Les causes les plus courantes des erreurs d'autosum sont:

• Sélection de plage incorrecte: c'est la principale cause. Vérifiez toujours la plage en surbrillance avant d'appuyer sur Entrée. Utilisez des références de cellules explicites chaque fois que possible pour éviter l'ambiguïté.
• Données cachées: La cachette accidentelle des lignes ou des colonnes contenant des données numériques est une source fréquente d'erreurs. Développez l'habitude de vérifier les lignes et les colonnes cachées avant d'utiliser l'autosum.
• Problèmes de type de données: le mélange de texte et de nombres dans la plage de somme entraînera des erreurs. Assurez la cohérence des données et utilisez la validation des données pour éviter les entrées non numériques.
• Erreurs dans les cellules individuelles: les erreurs dans les cellules individuelles se propageront au résultat de l'autosum. Vérifiez régulièrement les erreurs à l'aide des fonctionnalités de vérification des erreurs d'Excel.
• Références circulaires: les références circulaires peuvent conduire à des résultats imprévisibles et incorrects. Évitez les références circulaires en concevant soigneusement vos formules et en utilisant les outils de détection de référence circulaire d'Excel.

Stratégies de prévention:

• Sélection de la plage soigneuse: utilisez soigneusement votre souris pour sélectionner la plage précise de la sommation. Alternativement, tapez explicitement la plage de cellules dans la formule =SUM() .
• Types de données cohérents: appliquez des types de données cohérents tout au long de votre feuille de calcul. Utilisez la validation des données pour empêcher la saisie de données non numériques dans des colonnes numériques.
• Vérification des erreurs régulières: effectuer une erreur d'erreur une partie de routine de votre flux de travail Excel. Utilisez les outils intégrés d'Excel pour identifier et corriger les erreurs.
• Évitez les cellules fusionnées dans les gammes de somme: Déterminez les cellules avant de résumer pour éviter les problèmes potentiels.
• Nettoyage régulier des données: nettoyez et vérifiez périodiquement vos données pour supprimer des caractères ou des erreurs étrangers qui pourraient s'inscrire. Envisagez d'utiliser des outils de nettoyage de données ou des macros pour automatiser ce processus pour de grands ensembles de données.

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