Comment planifier l'événement pour plusieurs dates sur Outlook

Ce guide complet simplifie la planification de plusieurs événements dans Microsoft Outlook, couvrant à la fois des occurrences régulières et irrégulières. Apprenez à gérer efficacement votre calendrier, à gagner du temps et à vous assurer que tout le monde reste informé.

• Planification des événements récurrents dans les perspectives classiques
• Création par lots Création d'événements dans de nouvelles versions Outlook et Web
• Planification des événements à des dates irrégulières
• Mise à jour des événements multi-dates
• Suppression des événements récurrents
• Annuler des événements récurrents (pour les réunions avec les participants)
• Conseils pro pour une gestion efficace des événements Outlook

Planification des événements récurrents dans les perspectives classiques

Pour les événements régulièrement programmés (réunions hebdomadaires, vérifications mensuelles, etc.), la fonction de récidive d'Outlook rationalise le processus.

1. Créez un nouvel événement: accédez à l'onglet Home > Nouveau groupe et sélectionnez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion .
2. Configurer la récurrence: dans le groupe d'options de l'onglet Rovenation ou réunion , cliquez sur Recurrence (ou utilisez l'option Recurrer dans l'événement).
3. Définir les détails de la récidive: La boîte de dialogue Recurrence Recurrence vous permet de personnaliser: gamme de récidive (date de fin ou numéro d'occurrences), heure (début, fin, durée), modèle de récurrence (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel ou personnalisé) et une gamme de récurrence. Cliquez sur OK pour enregistrer.
4. Finalisez et enregistrez: ajoutez des détails (titre, emplacement, description), invitez les participants, et cliquez sur Enregistrer et fermer ou envoyer .

Votre événement récurrent apparaîtra désormais dans votre calendrier. Exemple: une réunion d'équipe tous les mercredis.

Création par lots Création d'événements dans de nouvelles perspectives et Web

La planification des événements récurrents est tout aussi simple dans les nouvelles perspectives et perspectives sur le Web:

1. Démarrez un nouvel événement: cliquez sur un nouvel événement .
2. Ajoutez des détails: entrez le titre, l'emplacement et les participants.
3. Réglez la date et l'heure: saisissez la date, le début et la fin des heures de l'événement.
4. Rendez-le récurrent: cliquez sur Recurrer .
5. Choisissez le modèle de récidive: sélectionnez le modèle (quotidien, hebdomadaire, mensuel) et la date de fin. Cliquez sur Enregistrer .
6. Examiner et enregistrer / envoyer: réviser les détails et cliquer sur enregistrer (rendez-vous) ou envoyer (réunions).

Planification des événements à des dates irrégulières

Outlook ne prend pas directement en charge la création d'événements récurrents à des dates complètement différentes. Pour les horaires irréguliers, utilisez la méthode de copie (Outlook classique uniquement):

1. Créez le premier événement: créez un événement standard.
2. Copiez l'événement: Ctrl-Drag l'événement aux dates suivantes.
3. Répétez: Répétez pour toutes les dates nécessaires.

Mise à jour des événements multi-dates

Modifiez les événements récurrents en ouvrant n'importe quelle instance et en choisissant d'éditer: juste celui-ci , ceci et tous les suites , ou toute la série . Ajustez les détails, les participants ou les modèles de récidive. Enregistrer les modifications à l'aide de l'enregistrement et de la fermeture ou d'envoi de la mise à jour . (Voir Captures d'écran pour les options d'Outlook / Web classiques et nouvelles: , , , )

Suppression / annulation des événements récurrents

Pour supprimer (rendez-vous) ou annuler (réunions): sélectionnez un événement, choisissez l'option Supprimer / Annuler et spécifier si vous devez supprimer une seule occurrence ou la série entière. (Voir captures d'écran: , , , , )

Conseils professionnels

• Définir des rappels.
• Événements de code couleur.
• Confirmez les fuseaux horaires.
• Vérifiez les conflits.
• Évitez la surréservation.

Maîtrisez ces techniques pour la gestion des calendriers d'Outlook sans couture!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!