Étapes rapides dans les nouvelles perspectives et le Web: créer, utiliser, gérer

Ce guide explique comment créer, utiliser et gérer des étapes rapides dans la nouvelle application Outlook et la version Web, rationalisant des tâches répétitives.

Que sont les étapes rapides?

Des étapes rapides dans les nouvelles Outlook automatisent des actions fréquentes comme le déplacement des e-mails, signalent des messages ou répondant avec une demande de réunion. Ils améliorent considérablement la gestion des boîtes de réception et réduisent le temps consacré aux tâches de routine. Par exemple, vous pouvez créer une étape en un seul clic pour déplacer les e-mails vers un dossier spécifique et les transmettre.

Création d'une étape rapide:

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Mail .
2. Dans l'onglet Home , cliquez sur les étapes rapides . Si des étapes existent, cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Gérer les étapes rapides .
3. Cliquez sur une nouvelle étape rapide .
4. Nommez votre étape rapide.
5. Choisissez une action: Sélectionnez dans la liste déroulante (déplacer vers le dossier, signaler, catégoriser, etc.).
6. Ajouter des actions: cliquez sur Ajouter une autre action pour plusieurs tâches.
7. Ajoutez une description (facultative) pour les info-bulles.
8. Attribuez un raccourci (facultatif) en utilisant Ctrl Shift 5 à 9.
9. Cliquez sur Enregistrer .

Votre nouvelle étape rapide apparaît dans la liste déroulante du ruban Outlook.

En utilisant des étapes rapides:

1. Sélectionnez l'e-mail.
2. Choisissez l'étape dans la liste déroulante du ruban ou utilisez son raccourci clavier.

Édition des étapes rapides:

1. Dans l'onglet Home , cliquez sur la flèche déroulante des étapes rapides et sélectionnez Gérer les étapes rapides .
2. Cliquez sur l'icône du crayon à côté de l'étape.
3. Modifiez le nom, les actions, la description ou le raccourci.
4. Cliquez sur Enregistrer .

Réorganiser les étapes rapides:

1. Ouvrez la liste déroulante des étapes rapides et sélectionnez Gérer les étapes rapides .
2. Utilisez les flèches haut / bas pour réorganiser les étapes.
3. Cliquez sur Enregistrer .

Suppression des étapes rapides:

1. Ouvrez la liste déroulante des étapes rapides et sélectionnez Gérer les étapes rapides .
2. Cliquez sur l'icône de la poubelle à côté de l'étape.
3. Cliquez sur OK pour confirmer.

Limites:

• Fonctionne uniquement avec les comptes Exchange Online (Microsoft 365).
• Limité aux e-mails; non disponible pour les réunions ou les rendez-vous.
• Moins d'options que dans les perspectives classiques.

Étapes rapides manquantes:

Si des étapes rapides sont manquantes, vous utilisez probablement un compte non microsoft 365 (Outlook.com, Gmail, etc.).

Meilleures pratiques:

• Commencez par des étapes simples.
• Combiner des actions.
• Utilisez des raccourcis clavier.
• Utilisez des noms descriptifs.
• Prioriser les étapes fréquemment utilisées.
• Examiner et mettre à jour régulièrement.
• Gardez votre liste concise.

En suivant ces étapes, vous pouvez améliorer considérablement votre efficacité de perspectives.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!