Comment partager une liste de contacts ou un groupe dans Outlook

Cet article explique comment partager des contacts Outlook - contacts individuels, groupes de messagerie ou dossiers entiers - avec d'autres à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation. Bien que simple dans l'application Classic Desktop Outlook, le partage n'est pas aussi intuitif dans l'application Outlook plus récente ou les versions Web. Ce guide se concentre sur l'application de bureau classique.

• Partage de listes de contacts ou de groupes de messagerie
• Partager des contacts individuels
• Partage des dossiers de contact
• Ajouter des groupes de messagerie partagés à Outlook
• Accéder aux dossiers de contact partagés
• Dépannage des problèmes de partage de contacts

IMPORTANT: Ce didacticiel concerne l'application Classic Desktop Outlook . La nouvelle application Outlook et Outlook sur le Web manquent actuellement de fonctionnalités de partage de contact intégrées.

Partage d'une liste de contacts (groupe de messagerie) dans Outlook

Les listes de contacts ou les groupes (anciennement listes de distribution) sont parfaites pour partager plusieurs contacts avec des collègues. Voici comment partager dans des perspectives classiques:

1. Accédez à la section People dans la barre de navigation.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe de messagerie et sélectionnez Contact vers l'avant > comme contact Outlook . Alternativement, utilisez le bouton de contact avant dans le groupe de partage du ruban.
3. Un nouvel e-mail sera créé avec la liste de contacts ci-jointe.
4. Ajouter les destinataires, ajuster le sujet et envoyer.

Méthode alternative de glisser-déposer:

1. Ouvrez un nouvel e-mail.
2. Allez dans la section People .
3. Faites glisser le groupe de messagerie à partir de vos contacts dans le corps de messagerie.

Remarque: les listes de contacts Outlook ne partagent que dans la même organisation (Microsoft Exchange Server). Le partage externe entraîne uniquement votre carte de contact personnelle envoyée.

Partager un seul contact dans Outlook

Le partage de contacts individuels est simple via des pièces jointes par e-mail. Cela fonctionne pour les contacts internes et externes, selon le format choisi:

1. Dans l'onglet People , sélectionnez le contact.
2. Dans le groupe de partage de l'onglet Home , cliquez sur Contact vers l'avant (ou cliquez avec le bouton droit et choisissez l'option).
3. Sélectionnez le format:
   • Carte de visite (VCF): recommandée pour le partage externe, compatible avec la plupart des clients de messagerie.
   • Contact Outlook (MSG): format spécifique à Outlook, incompatible avec d'autres applications de messagerie.
4. Outlook crée un nouvel e-mail; Ajouter les destinataires et envoyer.

CONSEIL: Utilisez la carte de visite (VCF) pour le partage externe pour éviter les problèmes de compatibilité.

Partage d'un dossier de contact Outlook

Pour partager un dossier de contact complet, utilisez les autorisations de partage d'Outlook:

1. Sélectionnez le dossier sous mes contacts .
2. Cliquez sur Partager les contacts dans l'onglet Home .
3. Un nouvel e-mail est créé; Vous pouvez accorder des autorisations d'édition (créer, modifier, supprimer) si le partage en interne. Utilisez la prudence avec les autorisations d'édition.
4. Ajouter les destinataires, composer le message et envoyer. Confirmez le partage lorsque vous y êtes invité.

Niveaux d'autorisation: critique (en lecture seule) ou éditeur (accès complet). Pour un contrôle plus fin, utilisez les paramètres d'autorisations du dossier pour des niveaux d'autorisation plus granulaires.

Changer ou supprimer les autorisations de dossiers partagés

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé et sélectionnez les propriétés .
2. Accédez à l'onglet Autorisations .
3. Sélectionnez l'utilisateur, puis supprimez pour révoquer l'accès ou modifier les autorisations dans la liste déroulante.

Ajout de contacts partagés à Outlook

1. Ouvrez l'e-mail avec les contacts partagés.
2. Allez dans la section People .
3. Faites glisser la pièce jointe dans le dossier Contacts souhaité (ou l'icône People pour le dossier par défaut).

Accéder à un dossier de contact partagé

Cliquez sur Ouvrir ce dossier Contacts dans l'e-mail d'invitation. Cela ouvre le dossier sous des contacts partagés dans l'onglet People .

Dépannage du partage de contact

• Erreurs de partage: contactez votre administrateur si vous rencontrez des erreurs partageant en externe; Cela pourrait être dû à des politiques de sécurité.
• Pièces jointes manquantes: demandez à l'expéditeur de renvoyer à l'aide du format VCF.
• Impossible d'ouvrir les contacts: assurez-vous que votre client de messagerie prend en charge le format de fichier (VCF pour la meilleure compatibilité).
• Contacts non synchronisés: vérifiez que vous ajoutez le contact au dossier correct.

Le partage de contacts efficace rationalise le travail d'équipe. Bien que les méthodes varient, ce guide fournit des solutions pour partager efficacement les contacts dans Outlook.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!