Comment partager un dossier dans Outlook 365, nouvelle application et web

Ce guide complet explique comment partager et gérer les dossiers d'Outlook, couvrant les niveaux d'autorisation et dépannage des problèmes communs. Le partage des dossiers vous permet de collaborer sans accorder un accès complet à la boîte aux lettres. Les instructions couvrent Classic Outlook (2016 et plus tard), la nouvelle application Outlook et la version Web.

• Partage des dossiers dans Outlook 365 (2016 et plus tard)
• Partage des dossiers dans de nouvelles versions Outlook et Web
• Comprendre les niveaux d'autorisation
• Définition des autorisations de visibilité du dossier
• Partage des sous-dossiers Outlook
• Ajout de dossiers partagés dans Outlook 365 (2016 et plus tard)
• Accéder aux dossiers partagés dans de nouvelles versions Outlook et Web
• Révoquer les autorisations de partage
• Supprimer les dossiers partagés d'Outlook
• Renommer les dossiers partagés
• Conseils pour partager efficacement les dossiers d'Outlook
• Dépannage des problèmes de dossiers partagés
  • Dossier partagé ne montre pas
  • Dossier partagé qui ne s'étend pas / ouverture
  • Dossier partagé ne synchronise pas / mise à jour

IMPORTANT: Le partage de dossiers nécessite un abonnement Microsoft 365 ou un compte de travail / scolaire basé sur l'échange Microsoft.

Partage des dossiers dans Classic Outlook (2016 et plus tard):

Avant le partage, assurez-vous que les autorisations limitées de la boîte aux lettres sont définies pour permettre la visibilité du dossier partagé.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez "Propriétés".
2. Accédez à l'onglet "Autorisations", cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un utilisateur.
3. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste des adresses globale, cliquez sur "Ajouter", puis "OK".
4. Choisissez le niveau d'autorisation dans la liste déroulante et cliquez sur "OK".

Les dossiers partagés apparaissent automatiquement si la cartographie automatique est activée; Sinon, un ajout manuel est nécessaire.

Partage des dossiers dans de nouvelles versions Outlook et Web:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez "Partage et autorisation".
2. Cliquez sur le bouton "" pour ajouter un utilisateur ou sélectionner un existant.
3. Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur, sélectionnez dans la liste et cliquez sur "Ajouter".
4. Choisissez le niveau d'autorisation et cliquez sur "OK".

N'oubliez pas d'accorder des autorisations de visibilité des dossiers pour un accès réussi.

Niveaux d'autorisation des dossiers partagés Outlook:

• Propriétaire: Contrôle complet.
• Éditeur de publication: lire, créer, modifier, supprimer les éléments et les sous-dossiers.
• Éditeur: comme l'éditeur de publication, mais ne peut pas créer de sous-dossiers.
• Auteur de publication: lire, créer, modifier, supprimer ses propres éléments et sous-dossiers.
• Auteur: Comme l'auteur de la publication, mais ne peut pas créer de sous-dossiers.
• Auteur non éditant: lire, créer, supprimer ses propres éléments, mais ne peut pas modifier.
• Critique: Read-Only.
• Contributeur: Créer uniquement.
• Aucun: pas d'accès.

Les autorisations personnalisées sont possibles en ajustant la lecture individuelle, l'écriture, la suppression et d'autres paramètres.

Définition des autorisations de visibilité du dossier:

L'octroi de visibilité garantit que des dossiers partagés sont affichés. Le processus est similaire entre les versions Outlook, ne différant que légèrement dans l'interface utilisateur.

1. Cliquez avec le bouton droit sur votre boîte aux lettres, sélectionnez "Permissions de dossier" (classique) ou "Partage et autorisation" (Nouveau).
2. Ajoutez l'utilisateur (en utilisant le bouton "Ajouter" ou l'icône "").
3. Vérifiez "Folder Visible" sous "Autre" et cliquez sur "OK".

Partage des sous-dossiers:

Accordez l'autorisation "Dossier Visible" au dossier parent, puis partagez le sous-dossier individuellement.

Ajout de dossiers partagés (Outlook classique):

Si la cartographie automatique est désactivée, ajoutez manuellement les dossiers partagés:

1. Fichier > Info > Paramètres du compte > Paramètres du compte .
2. Sélectionnez votre compte, cliquez sur "Modifier"> "Plus de paramètres".
3. Accédez à l'onglet "Avancé", cliquez sur "Ajouter", entrez l'adresse e-mail du partager et cliquez sur "OK".
4. Cliquez sur "OK," "Suivant", "Finition", "Fermer".

Accéder aux dossiers partagés (nouveaux Outlook et Web):

Ajouter manuellement s'il n'est pas affiché automatiquement:

1. Cliquez avec le bouton droit sur votre compte ou le nœud "partagé avec moi", sélectionnez "Ajouter un dossier ou une boîte aux lettres partagée".
2. Entrez l'adresse e-mail du partager et cliquez sur "Ajouter".

Arrêt du partage: révoquez les autorisations via la boîte de dialogue "Autorisations". Supprimez les dossiers partagés en supprimant l'intégralité du compte de la liste des dossiers dans New Outlook et Web. Classic Outlook nécessite de supprimer le compte des paramètres du compte.

Renommager les dossiers partagés: uniquement possible dans les nouvelles versions Outlook et Web avec les autorisations du propriétaire.

Dépannage: reportez-vous à la section de dépannage détaillée pour les solutions à des problèmes communs comme les dossiers ne s'affichent pas, pas d'ouverture ou de ne pas synchroniser. Le guide comprend également des exemples de messages d'erreur et des solutions. Envisagez de contacter votre service informatique pour des problèmes persistants.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!