Signatures par e-mail dans de nouvelles Outlook et Web: comment faire, ajouter et mettre à jour

Ce guide fournit un aperçu complet de la création, de la gestion et de l'utilisation de signatures de messagerie dans la nouvelle application Outlook et son homologue en ligne. La communication par e-mail professionnelle profite considérablement de signatures bien conçues, servant de cartes de visite numériques qui laissent une impression durable. Ce guide simplifie le processus, couvrant divers aspects de la gestion de la signature.

Caractéristiques clés couvertes:

• Création de signatures dans la nouvelle application Outlook et Outlook sur le Web.
• L'ajout d'hyperliens aux signatures pour un accès facile aux sites Web et aux ressources.
• Incorporer des images, telles que des logos ou des photos personnelles, pour améliorer l'attrait visuel.
• Configuration des signatures automatiques pour de nouveaux messages et réponses / transmissions.
• Insertion manuellement des signatures pour des e-mails spécifiques.
• Mise à jour et modification des signatures existantes.
• Suppression des signatures indésirables.
• Comprendre le stockage basé sur le cloud des signatures dans les nouvelles perspectives.

Création de signatures:

La nouvelle application Outlook simplifie la création de signature. Accédez au menu Paramètres (Icône Gear), accédez à des comptes> Signatures, puis cliquez sur «Nouvelle signature». Entrez le texte de signature souhaité, utilisez des outils de mise en forme et enregistrez votre création. Le processus est similaire pour l'application Web Outlook, trouvée sous Paramètres> Compte> Signatures.

Ajout d'hyperliens et d'images:

Améliorez votre signature avec des hyperliens et des images. Pour ajouter un lien hypertexte, sélectionnez le texte ou l'image, cliquez sur l'icône "Insérer le lien" (ou CTRL K) et entrez l'URL. Les images sont insérées à l'aide du bouton "Insérer des images en ligne", permettant la personnalisation via un clic droit.

Automatisation et gestion des signatures:

Pour plus d'efficacité, définissez les signatures par défaut pour les nouveaux messages et réponses / transmissions. Cela se fait dans les paramètres de signature, en sélectionnant les signatures appropriées dans les caisse. L'insertion manuelle permet une sélection de signature spécifique au contexte pendant la composition des e-mails.

Mise à jour, supprimer et stocker:

La mise à jour des signatures consiste à accéder aux paramètres de signature, à sélectionner la signature, à effectuer des modifications et à enregistrer les modifications. La suppression d'une signature est simple: sélectionnez la signature et cliquez sur «Supprimer». Contrairement aux Outlook classiques, la nouvelle version stocke les signatures du cloud, assurant la synchronisation entre les appareils.

Ce guide permet aux utilisateurs de créer des signatures de courrier électronique professionnelles et personnalisées, améliorant leur présence numérique et leur efficacité de communication.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!