Dans ce didacticiel, nous explorerons l'importance de la barre d'état dans Excel, expliquer comment le personnaliser pour une productivité optimale et dévoiler ses pouvoirs cachés pour conquérir des tâches de données comme un pro.
Microsoft Excel propose une gamme de fonctionnalités puissantes qui aident à l'analyse, au calcul et à la présentation des données. Parmi ces fonctionnalités, la barre d'état se trouve tranquillement au bas de la fenêtre Excel, fournissant des informations essentielles sur la feuille de travail et les cellules sélectionnées.
Excel Status Bar est une barre horizontale au bas de la fenêtre de la feuille de calcul. Il sert de centre d'information, affichant des détails importants sur l'état actuel de votre feuille de calcul et offrant un accès rapide à diverses fonctionnalités Excel. La barre d'état présente des statistiques en temps réel pour des cellules ou des gammes sélectionnées, telles que la somme, la moyenne et le nombre. Il propose également des raccourcis pratiques pour basculer des options spécifiques telles que l'enregistrement de macro, la mise en page et le zoom.
Par défaut, la barre d'état Excel affiche une gamme d'informations et de fonctionnalités utiles. Voici quelques-unes des options courantes que vous trouverez sur la barre d'état dans chaque feuille de calcul:
Sur le côté gauche de la barre d'état Excel, l' indicateur de mode cellulaire attend votre attention. Cet indicateur sert de repère visuel utile, vous informant de l'état actuel de la cellule active. Cela vous tient conscient de savoir si vous êtes dans un état prêt, l'édition de contenu, la confirmation des modifications ou la référence à d'autres cellules.
À côté de l'indicateur de mode cellulaire sur le côté gauche de la barre d'état, vous trouverez l'icône d'enregistrement de macro . Il vous permet d'automatiser les tâches répétitives en enregistrant une série d'actions en tant que macro. Cliquez sur cette icône pour initier le processus d'enregistrement, puis effectuez les actions souhaitées dans la feuille de calcul. Alors que la macro est enregistrée, l'icône se transforme en carré transparent, fournissant une indication visuelle du processus d'enregistrement actif. Pour arrêter l'enregistrement, cliquez simplement sur cette icône et il reviendra à son apparence d'origine.
Pour plus d'informations, voyez comment enregistrer une macro dans Excel.
Positionnée à côté de l'icône d'enregistrement de macro sur la barre d'état est l'option de vérification de l'accessibilité . Cette fonctionnalité vous permet d'évaluer l'accessibilité de votre feuille de calcul et de vous assurer qu'elle peut être utilisée efficacement par tous, y compris les utilisateurs handicapés.
Lorsque vous lancez la vérification de l'accessibilité, Excel examine divers aspects tels que la mise en forme des cellules, la structure des documents et la lisibilité de la feuille de travail. Il met en évidence tout problème potentiel qui pourrait affecter les personnes souffrant de troubles visuels, de troubles cognitifs ou d'autres besoins d'accessibilité.
Si des problèmes d'accessibilité sont présents dans votre classeur, la barre d'état affichera l'accessibilité: enquêter . Cliquer sur ce texte ouvrira le volet d'accessibilité , qui fournit des conseils sur la façon d'améliorer l'accessibilité de votre classeur pour tout le monde.
À l'inverse, si aucun problème n'est trouvé, la barre d'état affichera l'accessibilité: bon à y aller , indiquant que votre classeur répond aux normes d'accessibilité.
Dans l'ensemble, l'option de vérification de l'accessibilité fournit des informations et des recommandations précieuses pour rendre votre feuille de calcul plus inclusive et conviviale.
Sur le côté droit de la barre d'état dans Excel, vous remarquerez les trois options de vues de classeur . Ces options vous permettent de basculer entre différents modes de visualisation pour optimiser votre espace de travail et vous concentrer sur des aspects spécifiques de votre classeur.
Vue normale - La vue par défaut du classeur. Il fournit une disposition standard avec des lignes de grille, des en-têtes et des pieds de page.
Vue de mise en page - offre une représentation plus visuelle de vos feuilles de travail. Il simule à quoi ressemblera les pages imprimées, y compris les marges, les pauses de page et les arrière-plans. Cette vue est particulièrement utile pour concevoir et ajuster la disposition de votre classeur pour l'impression ou le partage en tant que PDF.
PAGE BAKE Preview - Affiche vos feuilles de calcul avec des pauses visibles de page, vous permettant de voir exactement comment le contenu sera divisé sur plusieurs pages lors de l'impression. Vous pouvez ajuster les pauses de page et apporter les modifications nécessaires pour assurer le formatage optimal des pages.
Conseil. Ces options sont également accessibles sur l'onglet View du ruban Excel.
Lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul divisée en plusieurs pages imprimées (vue de mise en page), l'option de numéro de page vous montre le nombre total de pages dans la feuille ainsi que le numéro de page actuel.
Comme l'option la plus à droite de la barre d'état dans Excel, vous avez les options de zoom , qui vous donnent la possibilité de modifier le niveau de zoom de l'écran de votre classeur.
Zoom Slider - est un outil pratique pour ajuster le grossissement de votre classeur. Il apparaît comme une barre de curseur avec un marqueur que vous pouvez faire glisser à gauche ou à droite pour diminuer ou augmenter le niveau de zoom. Lorsque vous déplacez le curseur, la valeur de pourcentage affichée à côté de lui change, indiquant le niveau de zoom actuel. Par défaut, le curseur est défini à 100%. Le déplacer vers la gauche zoome out, vous permettant de visualiser plus de lignes et de colonnes, tout en le déplaçant vers la droite zoomez, offrant de plus près la feuille de calcul.
Zoomez et zoomez les icônes - De chaque côté du curseur Zoom, il y a les icônes Zoom avant et zoomez respectivement, représenté par un symbole plus () et moins (-). Cliquer sur ces icônes modifie le niveau de zoom de 10%, ce qui est un moyen rapide et pratique d'ajuster le niveau de zoom de votre classeur sans avoir à utiliser le curseur.
Pourcentage de zoom - Affiche le niveau de zoom actuel de votre classeur. Cette valeur représente la taille relative du contenu par rapport à la taille réelle. Vous pouvez également saisir directement une valeur de pourcentage spécifique en cliquant sur la valeur de pourcentage de zoom et en tapant le pourcentage souhaité.
Ces options de zoom offrent une flexibilité pour ajuster la taille de l'écran de votre classeur pour s'adapter à différentes tailles d'écran, préférences de lisibilité ou à afficher plus ou moins de contenu à la fois.
Excel offre une flexibilité dans la personnalisation de la barre d'état pour répondre à vos besoins spécifiques. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la barre d'état, pour obtenir la liste complète des options disponibles, puis choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez voir.
Voici les paramètres par défaut de la barre d'état dans Excel:
Vous trouverez ci-dessous quelques options de personnalisation supplémentaires disponibles.
Dans le cadre de la personnalisation de la barre d'état, Excel propose l'option de numéro de feuille vous permettant d'afficher l'ordre séquentiel de la feuille active dans le classeur.
Pour activer cette option, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez Numéro de feuille dans le menu de personnalisation. Une fois activé, la barre d'état affichera le numéro de feuille sur le côté gauche, à côté des autres informations déjà affichées.
L'option de statistiques du classeur dans la barre d'état personnalisée fournit un résumé des informations clés sur le classeur, vous donnant un aperçu de sa structure et de son contenu.
Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez Statistiques des classeurs dans le menu. Une fenêtre distincte apparaîtra, présentant divers détails sur la feuille actuelle et l'ensemble du classeur tel que le nombre de feuilles, de cellules avec des données, des tables et des formules.
Avec ces options activées, les indicateurs de la barre d'état fourniront un rappel visuel de l'état actuel du verrouillage des bouchons, du verrouillage de num et des touches de verrouillage de défilement sur votre clavier, vous aidant à éviter les erreurs et à assurer une saisie précise de données.
Note. La barre d'état Excel affiche uniquement le verrouillage des boucles, l'état de verrouillage de num et de verrouillage de défilement, mais ne le contrôle pas. Pour plus d'informations, voyez comment désactiver le verrouillage de défilement dans Excel.
Overtype est un mode de frappe dans lequel de nouveaux caractères écrasent le texte existant à mesure que vous tapez, au lieu de pousser le texte existant vers l'avant. Cela peut être utile lorsque vous devez remplacer le contenu existant sans le supprimer manuellement.
Pour basculer le mode Overtype sur ou désactiver dans Excel, appuyez simplement sur la touche d'insertion de votre clavier. Lorsque ce mode est activé, l'indicateur dans la barre d'état affichera Overtype et tout nouveau texte que vous tapez remplacera les caractères à droite du point d'insertion. Lorsque le mode Overtype est désactivé, l'indicateur disparaîtra et un nouveau texte sera inséré en position de curseur sans remplacer les valeurs existantes.
Lorsque vous sélectionnez des cellules individuelles ou une gamme de cellules dans une feuille de calcul, la barre d'état affiche diverses statistiques / calculs pour les données dans la sélection, offrant un moyen pratique de mieux comprendre vos données en un coup d'œil.
Par défaut, la barre d'état affiche les statistiques suivantes pour les cellules sélectionnées:
En plus des options statistiques / mathématiques par défaut, une barre d'état personnalisée peut fournir une gamme plus large de calculs pour la plage sélectionnée:
En activant ces options de barre d'état supplémentaires, vous pouvez effectuer une analyse de base des données sans avoir besoin de fonctions dédiées.
Veuillez garder à l'esprit que dans le cas où la sélection ne contient que des valeurs de texte , la barre d'état ne montre que le nombre des cellules non verbales sélectionnées. Si la moyenne et la somme ne sont pas affichées pour les valeurs numériques, vous pouvez trouver des causes et des solutions possibles dans cet article: Pourquoi Excel n'affiche pas la moyenne / la somme dans la barre d'état.
Pour copier la somme, la moyenne, le compte ou toute autre statistique de la barre d'état Excel, suivez ces étapes:
Par exemple, c'est ainsi que vous pouvez copier la somme de la barre d'état dans une cellule sélectionnée:
De même, vous pouvez copier n'importe quelle autre valeur de barre d'état et le coller partout où cela est nécessaire. C'est un moyen rapide d'extraire et d'utiliser les statistiques fournies par la barre d'état dans différentes parties de votre feuille de calcul ou d'autres applications.
La barre d'état dans Excel offre plus que des informations et des calculs de base. Il contient quelques joyaux cachés qui ne sont pas immédiatement perceptibles mais peuvent être très utiles lorsqu'ils traitent des tâches spécifiques. Explorons certains des secrets peu connus de ces barres de statut.
L'une des caractéristiques remarquables d'Excel est le remplissage Flash, qui reconnaît intelligemment les modèles et remplit automatiquement les cellules adjacentes en conséquence. La barre d'état vous tient informé de l'opération de remplissage flash appliqué, vous aidant à vous assurer que la transformation des données souhaitée a été appliquée avec précision.
Lorsque vous appliquez un filtre à une table ou une gamme de données dans Excel, la barre d'état affiche le nombre de lignes visibles. Cette fonctionnalité pratique vous permet de garder une trace des enregistrements qui répondent aux critères du filtre appliqué, en aidant à comprendre le sous-ensemble filtré de données.
Le travail collaboratif dans Excel implique souvent d'ajouter des commentaires à des cellules spécifiques pour fournir un contexte ou des instructions supplémentaires. La barre d'état va plus loin en montrant le nom de la personne qui a commenté une cellule particulière. Cela aide à identifier les contributeurs, ce qui facilite le suivi ou la recherche de clarification en cas de besoin.
Comme vous le voyez, ces fonctionnalités cachées de la barre d'état vont au-delà de ses fonctions habituelles, ajoutant la commodité et l'efficacité à votre expérience Excel.
En conclusion, la barre d'état dans Excel est un outil polyvalent et puissant. En fournissant des calculs en temps réel, des statistiques essentielles et des options de personnalisation pour répondre à vos préférences et à votre style de travail, il s'avère être un compagnon indispensable dans votre voyage Excel. Donc, la prochaine fois que vous ouvrez vos classeurs, faites attention à la barre d'état et déverrouillez son plein potentiel pour exceller dans vos efforts de gestion des données.
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