Il m'a fallu des années pour trouver la meilleure façon de budgétiser, de déposer des impôts et d'investir, et je n'aurais certainement pas pu le faire sans outils sans papier.
Mais malgré ma fidélité aux solutions numériques, ma plus grande lutte a été de suivre mes dépenses, étant donné que tous les magasins physiques n'offrent pas de reçus par e-mail. Une lacune sérieuse dans mon suivi financier m'a laissé mal confiant à propos de mes habitudes de dépenses, alors j'ai commencé à rechercher des solutions - une sorte d'organisateur de réception numérique qui pourrait résoudre mes problèmes de tenue de dossiers.
Fatigué des reçus encombrés?
Avec le balayage OCR, les reçus peuvent consolider vos documents afin qu'aucune dépense ne passe par les mailles du filet.
Essayez de tester la sécurité gratuiteDans un bateau similaire? Je vais vous montrer comment vous pouvez garder une trace des reçus de manière moderne et vous donner un aperçu des meilleures applications pour vous aider à démarrer.
En ce qui concerne les reçus, avoir la bonne application de suivi de réception peut vraiment vous aider à rester au courant de vos dépenses. Découvrez la comparaison ci-dessous pour voir ce qui rend chaque application unique et déterminez celle qui vous convient le mieux:
| Comparons! | Dépenses | GreenBooks | Uctox | Moneywiz 2024 | Recettes | Chronique |
| Comapatabilité | macOS, iOS | macOS, iOS | macos | macOS, iOS | macos | macOS, iOS |
| Prise en charge de la monnaie multiple | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OCR | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ | ✕ |
| Importation simple | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recherche et filtrage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Économiser sur Cloud | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| Configurer des rappels | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ | ✕ | ✓ |
Vous pouvez également consulter l'article sur les meilleures applications budgétaires sur un Mac.
Le choix d'utiliser une application de réception est livré avec une variété d'avantages qui changera votre relation avec l'argent et le suivi financier.
Alors, que diriez-vous de vous obtenir le meilleur économiseur de réception? Bien que le logiciel de scanner de réception soit disponible dans de nombreuses saveurs, décidons d'abord du type de fonctionnalité que nous recherchons. Voici les caractéristiques les plus courantes:
Un conseil de moi: si vous avez affaire à des impôts, il est préférable de choisir une application qui prend en charge l'économie de cloud afin que vous ne risquez jamais de perdre des documents importants. Cette fonctionnalité a totalement changé le jeu pour moi pendant la saison fiscale. Cela m'a donné la tranquillité d'esprit et a rendu très facile d'accéder à tout ce dont j'avais besoin.
| Comparons! | Confidentialité et sécurité | Mieux pour | ||
|---|---|---|---|---|
| Dépenses | Caractéristiques de sauvegarde des données pour une protection supplémentaire | Catégorisation de dépenses simples | ||
| GreenBooks | Encryption intégrée d'Icloud pour la synchronisation et le stockage des données en toute sécurité entre les appareils | Suivi des habitudes financières visuelles | ||
| Uctox | Informations sensibles Secure de stockage local sécurisé | Gestion avancée des factures | ||
| Moneywiz 2024 | Encryption de données pour le stockage local | Synchronisation bancaire automatique | ||
| Recettes | Cryptage de données, stockage cloud sécurisé | Analyse et catégorisation de la réception OCR | ||
| Chronique | Informations sensibles avec le stockage local et la protection des mots de passe | Suivi et rappels récurrents de factures | ||
Si vous recherchez un tracker de dépenses faciles à utiliser avec des icônes, des catégories et des couleurs, les dépenses sont une application pratique qui répond à ces besoins. Vous pouvez créer une variété de feuilles différentes spécifiquement pour les voyages, les événements et les dépenses quotidiennes pour maintenir les choses organisées, changer de devises en cas de besoin. Vous voulez savoir où va vraiment votre argent? L'application vous donnera une image complète des tendances et des statistiques au fil du temps.
Avantages: Interface intuitive, importation et exportation faciles, pas de courbe d'apprentissage
Inconvénients: peut être trop simpliste pour certains
Confidentialité et sécurité: fonctionnalités de sauvegarde des données pour une protection supplémentaire
Meilleur pour: catégorisation de dépenses simples
GreenBooks est l'application idéale sans fioritures si vous voulez qu'un tracker de dépenses gère votre argent en fonction de vos comptes. Importez ou entrez manuellement les transactions effectuées à l'aide de chaque compte, et vous obtiendrez une ventilation complète de vos habitudes de dépenses et de vos tendances. Pour les abonnements et les transactions planifiées, vous pouvez définir des rappels récurrents afin que vous n'oublierez jamais de payer.
Avantages: fonctionnalités minimalistes et interface, se connecte avec les informations de compte bancaire
Inconvénients: pas de capture de réception facile, nécessite une entrée manuelle
Confidentialité et sécurité: le chiffrement intégré d'Icloud pour la synchronisation et le stockage des données en toute sécurité entre les appareils
Meilleur pour: suivi des habitudes financières visuelles
Si vous traitez constamment avec beaucoup de factures et de déclarations, Uctox est un outil idéal. La plate-forme relie les processus de facturation et de comptabilité en un seul endroit, vous permettant de gérer vos finances beaucoup plus de manière holistique. Il est commercialisé comme un utilitaire de facturation où vous pouvez créer des modèles de facturation personnalisés, gérer les relevés bancaires et la synchronisation entre les appareils.
Avantages: modèles de facture modifiables, processus comptable simplifié
Inconvénients: les utilisateurs qui ne connaissent pas l'interface ou les fonctionnalités de l'application peuvent avoir besoin de temps pour ajuster et apprendre ses fonctionnalités.
Confidentialité et sécurité: stockage local sécurisé pour des informations sensibles
Meilleur pour: Gestion avancée des factures
MoneyWiz 2024 est une plate-forme complète de gestion de l'argent où vous pouvez suivre les factures, prévoir vos dépenses futures et l'utiliser comme tracker budgétaire global. Il y a un onglet dédié à vos comptes bancaires et investissements, un pour les budgets et les objectifs et un autre pour les revenus et les dépenses prévus. Cela vous donnera une vue en temps réel de ce qui arrivera et sortira, donc vous ne serez jamais pris au dépourvu.
Avantages: Tableau de bord complet pour une vue de vos comptes et budgets avec des rapports de suivi des dépenses détaillées
Inconvénients: peut être considéré comme trop granulaire
Confidentialité et sécurité: chiffrement des données pour le stockage local
Meilleur pour: synchronisation bancaire automatique
Peu importe le format, les reçus peuvent transformer n'importe quel document en un PDF facile à lire et extraire automatiquement des données importantes comme la date, les totaux numériques et les montants d'impôts. Il s'agit d'une application de gestionnaire de réception qui peut essentiellement lire vos reçus pour vous et les décomposer, puis organiser chacun par vos critères préférés. C'est comme un assistant intelligent qui compilera les factures et les reçus et leur donnera un sens dans un format numérique.
Avantages: Meilleure application de scanner pour les capacités de l'OCR puissantes, les intégrations étendues avec création de factures et les paiements directs, personnalisation de bout en bout
Inconvénients: interface sèche, pas de compatibilité avec iOS
Confidentialité et sécurité: chiffrement des données et stockage cloud sécurisé
Meilleur pour: la numérisation et la catégorisation de la réception OCR
Votre objectif principal est-il de suivre vos dépenses et de payer des factures à temps? Essayez Chronicle, un économiseur de réception à part entière et un logiciel de suivi des dépenses avec une interface claire. Consultez l'intégralité de votre historique de paiement dans un aperçu rapide et joignez des reçus et des factures à chaque transaction enregistrée à des fins de preuve de paiement. L'interface de barre de menu fait des merveilles pour vous rappeler les paiements, et le bouton Pay Now intégré facilite le paiement des factures sur place.
Avantages: fonctionnalité de barre de menu, rappels de paiement rigoureux, gestion des factures, navigateur intégré pour effectuer les paiements,
Inconvénients: de nombreuses options de rappel de facture détaillées, qui peuvent être considérées comme écrasantes
Confidentialité et sécurité: protection par mot de passe des informations sensibles sur le stockage local
Meilleur pour: suivi et rappels de factures récurrentes
Un scanner de réception n'a pas à finir par être un coût élevé en soi - vous pouvez pratiquement commencer à incorporer ce processus de gestion de l'argent gratuitement. Par exemple, Google Drive dispose d'un scanner intégré qui est particulièrement utile pour scanner les reçus et autres documents. Tout ce que vous avez à faire est sur votre iPhone:
Bien que cette méthode et d'autres soient gratuites, il existe des fonctionnalités qu'une application dédiée aux recettes de suivi aura qui peut mettre à niveau votre gestion financière encore plus. Cela peut être une bonne idée de tester d'abord des alternatives gratuites, mais envisagez ensuite de trouver la meilleure application de scanner de réception pour vos besoins.
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Il est facile d'obtenir des documents financiers à l'aise, d'autant plus que vous pourriez avoir l'impression qu'ils sont trop importants pour vous débarrasser. Il pourrait y avoir cette persistance «et si» dans votre tête, mais le désencombrement peut faciliter la recherche de ce dont vous avez vraiment besoin.
Dans un endroit sécurisé, et idéalement physiquement et numérique à l'aide d'une application de numérisation, vous devez toujours garder votre:
Il y a quelques documents qui devraient être conservés pendant beaucoup de temps, mais qui devraient être corrects à jeter après sept ans.
Cela comprend:
Ces documents peuvent être utiles pour le suivi financier, le règlement des différends et les objectifs fiscaux, mais après trois ans, ils ne sont généralement plus nécessaires pour des raisons juridiques ou financières:
Ces documents peuvent être utiles pour un an pour la gestion financière, les audits ou les demandes d'impôt, mais elles peuvent généralement être rejetées après cette période, sauf si nécessaire pour des raisons spécifiques:
Pour plus d'informations, lisez l'article sur les meilleures applications de financement personnel pour gérer vos documents professionnellement.
La numérisation de réception peut transformer complètement la façon dont vous budgétisez, suivez et enregistrez. Il s'agit d'un processus simple qui peut être rendu très efficace avec l'application de scanner de réception droit, telles que les dépenses, les livres verts, l'UCTOX, les reçus de Moneywiz 2024, ou la chronique. Vous pouvez vous assurer de ne pas négliger même les plus petites dépenses.
Si vous n'êtes pas sûr du logiciel Tracker à choisir, vous pouvez les obtenir à travers un essai gratuit de 7 jours de SetApp, une plate-forme d'abonnement qui vous donne accès à 250 applications iOS et macOS pour la gestion financière, l'optimisation des appareils, l'organisation, la créativité, la productivité et d'autres fins à 9,99 $. Explorez les outils et voyez comment créer votre propre écosystème financier!
Tant que vous utilisez une application réputée, la numérisation de réception est généralement sûre. Surtout s'il se trouve qu'il y a des informations sensibles sur ces documents, vous voudrez utiliser un tracker de réception qui suit des pratiques de sécurité strictes, telles que les reçus qui utilisent le chiffrement des données et le stockage cloud sécurisé pour la sécurité.
Vous pouvez jeter des reçus après les avoir scannés, bien qu'il soit préférable d'avoir des copies de sauvegarde d'eux numériquement, comme dans le stockage du cloud, au cas où quelque chose ne va pas. Certains reçus plus importants doivent être conservés pendant un certain temps jusqu'à ce que vous soyez sûr que vous n'en aurez plus besoin.
Utilisez l'application de numérisation des reçus pour prendre des images d'un réception long, soit dans un format de défilement ou une méthode multi-photo. L'application peut améliorer la clarté du texte ou redresser la page, vous n'aurez donc pas à lutter par vous-même.
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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