Dans cet article de blog, nous nous plongeons dans les différentes techniques et fonctionnalités disponibles pour personnaliser vos documents Google. Suivez ces conseils et astuces pour être sur le point de créer des documents qui véhiculent efficacement votre contenu et ont l'air poli et visuellement captivant.
Lorsque vous voulez rendre les documents vraiment professionnels et agréables à lire, il est super important d'apprendre à coiffer correctement le texte. Google Docs propose une gamme d'outils de formatage de texte qui transformeront vos documents de Bland à exceptionnel.
Le formatage du texte est crucial pour transmettre l'accent, la clarté et la structure dans vos documents. Google Docs offre une gamme d'options de style de texte pour vous aider à atteindre ces objectifs.
La première chose que je recommanderais de changer est le style de police (et sa taille).
Choisir la taille et le style de police les plus appropriés dans Google Docs dès le début minimiseront le besoin de modifications de formatage rétroactif en cours de route. Vous pourrez vous concentrer sur la mise en page et le contenu en sachant que l'élément visuel principal est déjà défini.
Vous trouverez ci-dessous quelques autres polices standard souvent utilisées dans différents documents.
Pour modifier le style de police dans Google Docs, cliquez sur n'importe quelle police. Vous pouvez rapidement passer par plusieurs polices pour voir celle que vous aimez le mieux en action.
Conseil. De plus, vous êtes libre d'ajouter une police personnalisée à vos documents Google. Cliquez sur plus de polices en haut de la liste déroulante:
Une fenêtre spéciale apparaîtra où vous pourrez faire défiler les dizaines de différentes polices personnalisées pour Google Docs:
Une fois que vous aurez trouvé ceux que vous aimez, cliquez simplement dessus et ils apparaîtront dans la liste de vos polices dans le panneau de droite et la liste déroulante avec les polices disponibles.
La modification de la taille de la police est tout aussi facile et les boutons requis sont juste à côté du style de police de la barre d'outils Google Docs:
Utilisez-les pour:
Pour faire ressortir votre texte et attirer l'attention, vous pouvez utiliser la mise en forme audacieuse et le texte en italique ou souligné.
Les trois paramètres sont situés les uns à côté des autres dans la barre d'outils Google Docs. Il vous suffit de sélectionner le texte et de cliquer sur l'un des boutons:
Votre pièce sélectionnée changera immédiatement afin que vous puissiez décider instantanément si ce format est nécessaire ici car chacun semble différent et occupe un espace différent:
Conseil. Outre la barre d'outils, il existe une autre façon d'indiquer un ton différent pour votre texte. Vous pouvez appliquer ces formats Google Docs à l'aide de raccourcis:
Bien sûr, vous pouvez appliquer les trois styles Google Docs de formatage au même morceau de texte ou mélangez et associez avec seulement 2 d'entre eux.
Pour supprimer ces styles Google Docs du texte, cliquez simplement sur les icônes de la barre d'outils ou appuyez à nouveau sur les raccourcis de votre clavier.
Parfois, la transmission d'informations implique de montrer ce qui a changé ou n'est plus valide. Strikethrough est un outil de mise en forme de texte qui vous aide à indiquer visuellement qu'une partie particulière du texte doit être ignorée. Vous pouvez également utiliser le strikethrough pour ajouter une touche d'humour ou d'ironie à votre texte.
Bien qu'il n'y ait pas de bouton pour cette option, vous pouvez facilement appliquer le strikethrough à une partie du texte dans Google Docs en utilisant le raccourci Alt Shift 5 .
Le texte sélectionné apparaîtra avec une ligne horizontale à travers elle, indiquant qu'il n'est plus pertinent ou a été révisé:
Que vous modifiiez, révisiez ou mettez simplement en évidence des modifications, le strikethrough dans Google Docs est un moyen simple mais efficace de communiquer les modifications.
Pour améliorer l'attrait visuel ou souligner encore plus les points importants, ne négligez pas le texte et ne mettez pas en évidence les couleurs. Les utiliser stratégiquement ou de manière créative fera une différence significative.
La couleur du texte changera la couleur des lettres. Le point culminant colorera le fond blanc derrière le texte.
Vous pouvez choisir une teinte à partir de couleurs prédéfinies ou cliquer sur l'une des icônes en bas de la palette:
Note. Lorsque vous utilisez du texte et mettez en surbrillance les couleurs dans Google Docs, il est important d'assurer un contraste adéquat pour une lisibilité optimale. Choisissez de telles combinaisons de couleurs pour votre texte qui fournissent un contraste suffisant entre le texte lui-même et son arrière-plan pour rendre votre contenu facilement lisible.
Quelle que soit la couleur que vous choisissez, elle mettra à jour votre texte sélectionné ou que son arrière-plan se démarquera dans le document:
Conseil. N'oubliez pas de trouver un équilibre entre la créativité et la lisibilité lorsque vous jouez avec les couleurs. Restez cohérent avec vos choix de couleurs pour maintenir une apparence professionnelle et organisée.
Pour supprimer la couleur du texte, choisissez simplement le noir. Pour supprimer la couleur de surbrillance, choisissez aucune de sa liste déroulante.
Je ne peux pas m'empêcher de mentionner un petit outil pour travailler avec le formatage. Au lieu d'appliquer les mêmes visuels encore et encore, vous pouvez les copier à partir de n'importe quelle partie de votre texte.
Je parle du format de peinture :
Cet outil agit comme un pinceau de mise en forme vous permettant de copier le style dans Google Docs, la taille, les couleurs, le gras / italique / soulignement et d'autres formatage d'un seul morceau de texte et l'appliquer à d'autres parties de votre document:
Le texte choisi adoptera le formatage de la sélection initiale.
Conseil. Pour appliquer le formatage à plusieurs sélections, double-cliquez sur l'icône du format de peinture pour le garder actif jusqu'à ce que vous ayez terminé.
En ce qui concerne les documents de style dans Google Docs, l'esthétique et la lisibilité vont de pair. Un alignement, une indentation, un espacement et une utilisation efficaces des listes sont essentiels si vous souhaitez vous engager sans effort avec votre matériel.
La façon dont le texte est aligné sur une page peut avoir un impact significatif sur l'organisation et la structure du document. Google Docs propose quatre (4) options d'alignement principales pour le texte sélectionné:
Peut également être appliqué avec Ctrl Shift L ( commande au lieu de Ctrl pour Mac).
Peut également être appliqué avec Ctrl Shift C ( commande au lieu de Ctrl pour Mac).
Peut également être appliqué avec Ctrl Shift R ( commande au lieu de Ctrl pour Mac).
Peut également être appliqué avec Ctrl Shift J ( commande au lieu de Ctrl pour Mac).
Quant à l'indentation, il contribue à créer une hiérarchie visuelle. Il est généralement utilisé pour bloquer les citations, les puces et plus encore.
Vous pouvez augmenter et diminuer l'indentation gauche existante en utilisant les raccourcis correspondants: Ctrl] et Ctrl [ ( commande au lieu de Ctrl pour Mac); ou le menu Google Docs: Format> Aligner et retrait :
Si vous choisissez le paramètre inférieur à partir de ce menu - Options d'indentation - vous pourrez spécifier des indentations dans des centimètres et même choisir un indentation spécial, que ce soit la première ligne ou la suspension (pour toutes les lignes mais la première):
Expérimentez avec différentes options d'alignement et niveaux d'indentation pour trouver la meilleure structure visuelle pour votre contenu.
L'espacement optimal de lignes et de paragraphes est des éléments clés pour la lisibilité de votre document. Voyons comment vous pouvez ajuster l'espacement des lignes et des paragraphes pour empêcher le texte de se sentir encombré ou trop étalé.
Vous trouverez ces paramètres sous le format> Menu d'espacement de ligne et de paragraphe ou directement sur la barre d'outils:
Note. Certaines options ne sont pas disponibles dans le format sans port.
En maîtrisant les techniques d'espacement des lignes et des paragraphes dans Google Docs, vous pouvez créer des documents à la fois esthétiquement agréables et faciles à lire. Essayez différentes options pour trouver l'équilibre idéal qui convient à l'objectif de votre document et aux co-éditeurs ou lecteurs possibles.
Les listes fournissent un moyen de décomposer des idées complexes et de transmettre clairement les informations. Dans Google Docs, ces listes sont faciles à créer et à personnaliser car les options sont également à portée de main dans la barre d'outils :)
Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en liste et cliquez sur Icônes de liste à puces ou numérotées .
Conseil. Ou utilisez les raccourcis;) Ctrl Shift 8 pour les balles, Shift Ctrl 7 pour les nombres. Pour Mac, c'est la clé de contrôle au lieu de Ctrl .
Votre texte se transformera immédiatement en une liste, ajoutant sa structure et aide à suivre ses éléments étape par étape:
De plus, vous pouvez créer des listes avec plusieurs niveaux pour les listes à puces ou numérotées lorsque une organisation de contenu plus complexe est requise. Appuyez simplement sur l'onglet après avoir créé un élément de liste pour le mettre en œuvre et le transformer en sous-élément:
Conseil. Appuyez sur l'onglet Shift pour transformer le sous-item en l'élément de liste principale.
De plus, Google Docs vous permet de choisir le style des symboles de votre liste. Si vous cliquez sur les flèches en bas à côté des options de la barre d'outils, vous verrez 6 variantes intégrées pour chaque liste:
Cependant, vous pouvez utiliser des symboles personnalisés pour chaque liste ajoutant une touche personnelle à votre contenu. Sélectionnez l'une des balles de votre liste (toutes seront sélectionnées automatiquement, dans la liste) et cliquez avec le bouton droit. Choisissez plus de balles dans le menu contextuel:
Vous verrez une fenêtre avec des dizaines de caractères à choisir, y compris les nombres, les symboles d'autres langues, les emojis, les devises, etc. Trouvez simplement celui que vous aimez le mieux pour votre liste ou dessinez votre propre symbole dans un champ spécial dans la même fenêtre.
J'ai choisi le mien en utilisant la recherche par le mot montagne:
La création d'un document Google bien structuré est essentiel si vous souhaitez guider vos lecteurs via votre contenu. Les outils de cette section vous aideront à atteindre une hiérarchie claire et une cohérence visuelle dans vos documents.
Les titres fournissent une feuille de route à tous ceux qui lisent / travaillant avec le document, ce qui leur permet de naviguer plus facilement.
Pour ajouter des en-têtes dans Google Docs, cliquez quelque part dans le paragraphe qui devrait agir comme une rubrique, puis ouvrez la liste déroulante du texte normal sur la barre d'outils et choisissez le niveau d'en-tête approprié dans le titre , le sous-titre ou la tête :
Conseil. Plus vous utilisez de niveaux de cap dans Google Docs, plus les niveaux supplémentaires seront disponibles dans la liste déroulante.
Vous avez donc ajouté des titres dans vos documents Google, quelle est la prochaine étape? Vous voudrez très probablement les modifier: définissez l'alignement, l'indentation ou la modification des couleurs, les rendre audacieuses ou soulignées, etc.
Heureusement, il existe une option intelligente qui vous permet de le faire avec tous les titres d'un niveau similaire dans Google Docs en quelques clics.
Supposons que ce soit les titres 2 que vous aimeriez formater.
Conseil. Cette façon est formidable de modifier non seulement des titres, mais aussi le texte normal.
Un document bien organisé comprend souvent une table des matières (COT) qui agit comme une feuille de route pour les lecteurs. Dans Google Docs, vous pouvez créer une table des contenus qui se met à jour dynamiquement lorsque vous modifiez votre contenu. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque votre document contient plusieurs sections ou sous-sections.
Google Docs sait générer automatiquement une table des matières en fonction de vos titres et la placer chaque fois que vous en avez besoin dans le document:
Chaque élément du TOC sera lié à sa section connexe (même si vous choisissez le style qui ne semble pas contenir des liens).
L'un des inconvénients de ce COT est que, même si vous modifiez et réorganisez vos sections, elle ne met pas à jour automatiquement. Cependant, il y a une option spéciale qui apparaît à cet effet une fois que vous avez cliqué quelque part à l'intérieur de votre TOC:
Un aperçu de Google Docs sert un objectif similaire à une table des matières: il vous aide à créer une structure organisée. La seule différence est qu'elle n'est pas située dans les pages mais sur le côté: dans le cadre de l'interface Google Docs.
Pour activer le contour, appuyez sur Ctrl Alt A (utilisez la commande au lieu de Ctrl pour Mac) sur votre clavier ou allez sur Afficher> Afficher le contour :
Le contour apparaîtra sur le côté droit de vos documents en tant que liste de tous les titres et sous-titres de votre document, ce qui facilite le passage à des sections spécifiques pendant que vous travaillez sur votre contenu:
Note. La table des matières et le contour reposent sur des titres correctement formatés sur Google Docs. Assurez-vous que vos titres sont appliqués de manière cohérente pour des résultats précis.
Lors de la personnalisation des documents Google, vous pourriez avoir un aspect spécifique à l'esprit qui s'aligne sur votre marque ou vos préférences personnelles. Les styles personnalisés dans Google Docs vous permettent d'enregistrer vos paramètres de formatage préférés, vous permettant de les appliquer de manière cohérente sur vos documents.
La fonctionnalité standard vous permet d'enregistrer un seul style en tant que votre défaut pour tous les documents futurs:
Vous verrez le message de confirmation de Google Docs que votre style a été défini. Maintenant, lorsque vous commencez le nouveau document, la police, sa taille, sa couleur et ses en-têtes auront l'air comme vous préférez dès le début par défaut.
Pour appliquer ce style à d'autres documents Google, accédez à Styles> Options> Utilisez mes styles par défaut .
Très probablement, vous voyez déjà l'inconvénient majeur de cet instrument: vous pouvez enregistrer et utiliser un seul style à la fois.
Mais que se passe-t-il si je vous disais qu'il existe un moyen de créer des dizaines de styles réutilisables personnalisés à différentes fins dans Google Docs?
Si vous cherchez à faire passer votre style de document au niveau supérieur, le module complémentaire Styles pour Google Docs change le jeu.
Il vous permet de créer une multitude de styles personnalisés, de les sauver pour une utilisation future et de les appliquer sans effort à votre document entier ou à des sections spécifiques.
En tant que bon bonus, il va avec des modèles de style intégrés pour vos documents Google.
Donc, tout va dans ce volet latéral où prédéfini et vos modèles de style sur mesure sont soigneusement organisés. La partie inférieure du volet est un aperçu du titre, du texte normal et des titres utilisés pour un style sélectionné:
Ce module complémentaire vous donne une large liberté d'action:
Le module complémentaire Styles pour Google Docs sera votre acolyte si vous avez envie d'efficacité sans compromettre l'esthétique. Pour jouer avec lui, installez-le en cliquant sur le bouton ci-dessous.
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Après l'installation, vous le trouverez sous le menu Extensions dans vos documents Google.
Cette vidéo de démonstration de 1,5 minute décrira mieux la fonctionnalité que mille mots:
Étant donné que la collaboration est au cœur de nombreux projets Google Docs, le partage de styles cohérents entre les membres de l'équipe est crucial pour maintenir une apparence de document unifiée.
Heureusement, les styles complémentaires pour Google Docs vous permettent de partager des styles personnalisés avec vos coéquipiers afin que tout le monde soit sur la même page en termes de formatage des documents.
Au bas du module complémentaire, il y a une icône avec trois lignes. Cliquez dessus et vous trouverez les options dont je parle:
De cette façon, vous serez sûr que tout le monde utilise les mêmes directives de style, améliorant le professionnalisme et l'attrait visuel de tous les documents!
La maîtrise du style de texte dans Google Docs ne consiste pas seulement à rendre vos documents visuellement attrayants; Il s'agit de transmettre efficacement vos idées et d'engager votre public.
Que vous travailliez sur un document académique, que vous créiez un rapport ou que vous partagiez simplement vos pensées, la compréhension de ces techniques de style et de personnalisation donnera à vos documents Google un avantage. En suivant les conseils et les astuces décrits dans ce guide, vous serez en bonne voie de créer des documents qui transmettent efficacement votre contenu et auront l'air poli et visuellement captivant.
Alors, allez-y et expérimentez ces fonctionnalités - vos mots méritent d'être remarqués :)
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
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