Découvrez des techniques efficaces, des raccourcis et des macros VBA pour sélectionner plusieurs cellules dans Excel, y compris les cellules non adjacentes, la plage de courant, les cellules visibles et les cellules avec des données.
Quelle que soit la tâche que vous entreprenez dans Excel, que ce soit l'analyse des données, la modélisation ou la génération de rapports, la première étape consiste toujours à sélectionner les cellules. Excel propose une myriade de fonctionnalités pour vous aider à travailler avec plusieurs cellules simultanément, cibler des zones spécifiques ou exclure certains points de données. Comprendre les différentes méthodes de sélection des cellules vous permet d'accomplir vos tâches avec facilité et précision, réduire les efforts manuels et améliorer la qualité globale de votre travail.
La façon la plus courante de sélectionner plusieurs cellules dans Excel est d'utiliser une souris. Pour sélectionner une gamme contigu de cellules, c'est ce que vous devez faire:
Les cellules sélectionnées sont mises en évidence lorsque vous faites glisser la souris.
Conseil. Pour imprimer les cellules sélectionnées dans Excel, cliquez sur Fichier > Imprimer , puis choisissez l'option de sélection d'impression sous Paramètres . Pour plus d'informations, voyez comment imprimer la sélection, la feuille de travail ou le classeur.
Pour sélectionner rapidement un groupe de cellules qui sont adjacentes les unes aux autres, vous pouvez utiliser la touche de décalage . Voici comment:
En suivant ces étapes, Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules entre les points de départ et de fin.
Alternativement, vous pouvez étendre la sélection dans la direction souhaitée en appuyant sur les touches de flèche tout en maintenant la touche de décalage .
La méthode de la touche de décalage est particulièrement utile lors de la gestion de grands ensembles de données car il vous permet de sélectionner rapidement plusieurs cellules sans avoir besoin de glisserreau manuelle.
Si vous devez sélectionner des cellules non adjacentes qui ne sont pas dans une plage contigu, vous pouvez le faire en utilisant la clé CTRL :
Cette méthode est utile pour sélectionner des cellules spécifiques dispersées dans la feuille de calcul.
Dans Excel, vous pouvez sélectionner des plages non adjacentes en maintenant la touche Ctrl (ou la clé de commande sur un Mac) tout en sélectionnant des gammes individuelles à l'aide de la souris. Cette méthode vous permet de mettre en évidence plusieurs zones distinctes dans une feuille de calcul.
Pour sélectionner plusieurs cellules ou gammes qui ne sont pas adjacentes les unes aux autres, vous pouvez utiliser une caractéristique utile connue sous le nom de raccourci du clavier Shift F8 . Cette méthode vous permet de construire une sélection de cellules ou de plages non contiguës sans compter sur la souris.
Cette technique est particulièrement utile lorsque vous avez des données dispersées ou lorsque vous sélectionnez des cellules ou des gammes spécifiques dans toute la feuille de calcul.
Bien que la boîte de nom dans Excel soit principalement visible pour afficher des adresses cellulaires ou des noms de plage, il peut également être utilisé pour sélectionner plusieurs cellules simultanément. Pour utiliser la boîte de noms pour la sélection des cellules, c'est ce que vous devez faire:
Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules et / ou plages que vous avez spécifiées dans la zone de nom.
Pour sélectionner la plage actuelle dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser des combinaisons de clés ou du code VBA. Explorons ces méthodes.
La façon la plus courante de sélectionner la plage actuelle d'Excel est d'utiliser le raccourci Ctrl A. Voici comment le faire:
Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules de ce qu'elle considère comme l'ensemble de données actuel. La sélection se poursuivra jusqu'à ce qu'elle rencontre une ligne ou une colonne vierge, indiquant la fin de l'ensemble de données. Les cellules au-delà de la ligne vierge ou de la colonne ne seront pas incluses dans la sélection.
Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl Shift * pour sélectionner la plage actuelle autour de la cellule active. Notez que le signe astérisque (*) doit être enfoncé sur le clavier principal, pas sur un Numpad.
Cette méthode est incroyablement utile lorsque vous souhaitez mettre en évidence un ensemble de données entier sans faire défiler les grandes feuilles de calcul.
En plus des combinaisons de clés, vous pouvez utiliser le code VBA pour sélectionner la plage actuelle dans Excel. Voici un extrait de code simple pour accomplir ceci:
Ce code VBA définit une macro nommée SelectCurrentRentRegion qui met en évidence la plage actuelle en fonction de la cellule active. Lorsque vous exécutez ce code, la plage (grille) entourant la cellule actuelle sera sélectionnée, y compris toutes les cellules adjacentes avec des données.
Pour ajouter le code de votre classeur, suivez les étapes décrites dans ce guide: comment insérer le code VBA dans Excel.
L'utilisation de VBA offre plus de flexibilité pour sélectionner la plage actuelle. Par exemple, vous pouvez incorporer ce code dans des macros plus grandes ou automatiser des tâches répétitives qui nécessitent de sélectionner des gammes spécifiques.
Pour sélectionner rapidement toutes les cellules avec des données sur une feuille, vous pouvez utiliser les macros VBA suivantes.
Cette macro VBA nommée SelectCellSwithValues sélectionne toutes les cellules contenant des constantes dans la feuille active. Il exclut toutes les cellules et cellules vides avec des formules.
Ce code VBA vous permet de sélectionner toutes les cellules avec des données sur une feuille, y compris les deux cellules avec des valeurs (constantes) et des cellules avec des formules.
La sélection d'une plage nommée offre un moyen pratique de travailler avec des plages définies dans Excel. Voici comment vous pouvez rapidement sélectionner une plage nommée dans votre feuille de calcul:
Pour vous aider à visualiser ce processus, jetez un œil à la capture d'écran ci-dessous, qui démontre la sélection de la gamme nommée Sales (B2: C19):
Lorsque vous travaillez avec une table formatée dans Excel, la sélection des données de la table peut être effectuée rapidement en utilisant les deux méthodes suivantes.
Pour sélectionner les données dans une table Excel, effectuez ces étapes:
Une autre façon efficace de sélectionner les données du tableau consiste à utiliser le raccourci clavier:
Lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données dans Excel, vous devrez peut-être sélectionner toutes les cellules sous une cellule spécifique. Voici un moyen simple d'accomplir cette tâche:
Toutes les cellules avec des données sous une cellule donnée seront mises en évidence.
Il est important de noter que cette méthode sélectionne toutes les cellules de la colonne sous une cellule particulière jusqu'à ce qu'elle rencontre une cellule vide .
Conseils:
Le moyen le plus rapide de sélectionner toutes les cellules d'une feuille est de cliquer sur le bouton Sélectionner tout (un petit triangle inversé) dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul:
Alternativement, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour sélectionner la feuille entière:
Si la cellule active contient des données, le premier CTRL A sélectionne la région actuelle et la seconde sélectionne la feuille de calcul entière.
Lorsque vous avez besoin de copier une gamme de cellules dans Excel et de le coller ailleurs, vous utilisez généralement les raccourcis de copie ( ctrl c ) et coller ( Ctrl v ). Cependant, si la plage contient des lignes cachées ou des colonnes cachées, la méthode de copie standard et de pâte comprendra à la fois des cellules visibles et cachées. Pour vous assurer que seules les cellules visibles sont sélectionnées, vous pouvez utiliser deux méthodes: un raccourci clavier et la fonctionnal GO TO Special .
Pour sélectionner uniquement les cellules visibles, vous pouvez utiliser l' ALT; sur Windows et Commande Shift Z sur Mac.
Pour les utilisateurs de Windows:
Pour les utilisateurs de Mac:
Si le raccourci clavier n'est pas votre manière préférée ou si vous ne vous en souvenez pas, il existe une autre méthode pour sélectionner les cellules visibles dans Excel:
En utilisant ces méthodes, vous pouvez vous assurer qu'Excel ne sélectionne que les cellules visibles dans une gamme, à l'exclusion des cellules cachées. Cela vous permet de travailler avec les données que vous voyez à l'écran sans tenir compte des informations cachées.
Dans les parties précédentes de l'article, nous vous avons montré quelques raccourcis utiles pour sélectionner les cellules dans Excel. Cette section fournit un résumé des raccourcis de sélection de cellules les plus précieux pour rendre vos tâches Excel plus rapides et plus pratiques.
| Raccourci clavier | Description |
|---|---|
| Ctrl a | Sélectionne l'intégralité de la feuille de calcul. Si la feuille de travail contient des données , elle sélectionne la région actuelle. Appuyez sur celui-ci deux fois sélectionne l'intégralité de la feuille de calcul. Si le curseur se trouve dans une table formatée , ce raccourci sélectionne les données du tableau. Appuyez sur lui deux fois sélectionne l'intégralité du tableau, y compris les en-têtes et la ligne totale. La troisième fois en appuyant une troisième fois sélectionne toutes les cellules dans une feuille de calcul. |
| Barre d'espace CTRL Shift | Sélectionne l'intégralité de la feuille de calcul. Si un objet est sélectionné, il sélectionne tous les objets de la feuille de calcul. |
| Clé de flèche de décalage | Étend la sélection actuelle par une cellule dans le sens de la flèche. |
| Clé de flèche shift ctrl | Étend la sélection à la dernière cellule non vide dans la même colonne ou la même ligne que la cellule active. Si la cellule suivante est vide, elle étend la sélection à la prochaine cellule non rouge. |
| Shift F8 | Utilisez ce raccourci pour ajouter des cellules ou des gammes non adjacentes à une sélection. Il fonctionne de manière similaire à la sélection de plusieurs cellules non adjacentes avec la souris tout en maintenant la clé Ctrl. |
| CTRL Shift Home | Étend la sélection au début de la feuille de travail. |
| Ctrl Shift End | Étend la sélection à la dernière cellule utilisée sur la feuille de calcul. |
C'est ainsi que vous pouvez sélectionner des cellules ou des gammes spécifiques à l'aide de raccourcis clavier et d'autres méthodes dans cet article. Les vastes capacités d'Excel attendent votre commande, et avec les bonnes techniques de sélection de cellules à portée de main, vous pouvez conquérir toute tâche qui vous arrive. Happy Excel-ing!
VBA pour sélectionner les cellules dans Excel (fichier .xlsm)
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