Comment ajouter et mettre à jour les signatures Gmail

Avoir une signature par e-mail est un moyen habituel de faire savoir aux autres comment vous contacter. Bien que vous puissiez ignorer une signature sur les e-mails personnels, les gens à qui vous parlez professionnellement s'attendraient à ce qu'il soit là.

Les signatures par e-mail ont tendance à inclure votre nom, votre titre, votre entreprise, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et même le logo de l'entreprise.

Il n'est pas nécessaire de créer une signature à partir de zéro chaque fois que vous envoyez un e-mail. Tous les fournisseurs de courriels ont la possibilité d'ajouter votre signature une fois et de l'afficher automatiquement sur chaque e-mail. Parfois, vous pourriez être en mesure d'ajouter plus d'une signature et de basculer entre eux en fonction du contexte. Étant donné que Gmail domine le paysage des e-mails, voyons comment modifier la signature dans Gmail et quelles applications Mac ont le meilleur support Gmail.

Maîtriser vos workflows de messagerie

Trouvez les meilleures applications de messagerie et de productivité dans la collection SetApp de plus de 240 titres pour Mac et iOS.

Essayez gratuitement

Comment ajouter une signature dans Gmail

Vous pouvez ajouter des signatures Gmail et les modifier à tout moment via le site Web de Gmail.com.

Voici comment changer la signature sur Gmail:

1. Connectez-vous à mail.google.com
2. Cliquez sur l'icône du matériel> Voir tous les paramètres
3. Faites défiler vers le bas à la signature
4. Cliquez sur «Créer nouveau»
5. Donnez un nom à votre signature> Créer
6. Écrivez et décorez la signature au besoin
7. Choisissez des paramètres de signature en utilisant les listes déroulantes ci-dessous

Bien que l'utilisation de Gmail Online soit le moyen le plus populaire de vérifier les e-mails, il est loin d'être le meilleur, manquant de nombreuses fonctionnalités que les utilisateurs attendraient d'un client de messagerie moderne. Si vous utilisez Gmail Online, envisagez de passer à Canary Mail.

Canary Mail est un client de messagerie puissant, privé et sécurisé pour Mac. Il offre un fort cryptage pour rendre votre communication inaccessible aux tiers. Il met en évidence des e-mails importants afin qu'ils ne se perdent pas dans votre boîte de réception. Il vous permet de déléguer des e-mails ou de leur donner un rappel. Il propose une recherche en langue naturelle et des désabonnements en un clic à partir des listes de diffusion. Enfin, il vous permet d'effectuer des actions par e-mail en vrac.

Récemment, Canary Mail a lancé Copilot - un assistant révolutionnaire de l'écriture d'IA qui peut rédiger des e-mails complets en fonction de vos invites. Maintenant, votre flux de travail peut être deux fois plus rapide.

Il est facile de modifier les signatures de courrier électronique dans Canary Mail:

1. Ouvrir les paramètres (commande,) dans Canary Mail
2. Accéder à des signatures
3. Cliquez sur l'icône Plus
4. Donnez un nom à votre signature et créez-le à l'aide de l'éditeur de texte

Comment changer votre signature Gmail

Si des informations sur la signature de votre e-mail doivent changer (par exemple, vous avez une promotion!), Vous pouvez modifier les utilisations de Gmail de signature de messagerie en quelques clics.

Voici comment modifier les signatures Gmail:

1. Visitez mail.google.com
2. Aller dans les paramètres
3. Faites défiler vers le bas à la signature
4. Sélectionnez l'icône du crayon pour modifier le nom de votre signature
5. Sélectionnez la signature et modifiez le texte de la signature à l'aide de l'éditeur de texte
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page

À la base, les signatures par e-mail sont des extraits de texte qui se répétent dans chaque e-mail. Et si vous pouviez appeler d'autres extraits de texte utiles à volonté dans n'importe quelle application sur votre Mac? Vous pouvez le faire avec Rocket Typeist.

Rocket Typeist est un excellent utilitaire pour suralimenter votre productivité. Il s'agit d'une base de données d'extraits de texte personnalisés qui pourraient être appelés avec des raccourcis clavier personnalisés.

Par exemple, vous pourriez avoir un modèle de messagerie de vente et faire en sorte que Rocket Typest le tire automatiquement en tapant des «ventes». Vous pouvez organiser votre collection d'extraits dans des dossiers et les modifier à tout moment. Vous pouvez même utiliser des extraits dynamiques qui incluraient la date ou l'heure actuelle d'aujourd'hui. Les applications sont illimitées!

Lisez également:

• Bloquer les e-mails sur Yahoo
• Outlook pour Mac
• Comment se déconnecter du courrier sur Mac
• Bloquer les e-mails sur gmail

Comment changer votre signature Gmail sur iPhone ou iPad

Vous pouvez mettre à jour les signatures Gmail à l'aide de votre iPhone ou iPad en utilisant l'application Gmail.

Voici comment changer la signature dans Gmail sur mobile:

1. Ouvrez l'application Gmail
2. Accédez au menu> Paramètres
3. Appuyez sur votre adresse e-mail
4. Sélectionnez «Paramètres de signature»
5. Modifier ou ajouter votre signature

Comment ajouter une image aux signatures Gmail

Si possible, il est préférable d'éviter d'ajouter une image à votre signature par e-mail. Les images de signature (souvent les logos de l'entreprise) rendent les e-mails plus lourds qu'ils ne doivent être sans transporter aucune information importante.

Cependant, certaines entreprises exigent que leurs logos soient ajoutés aux e-mails. Donc, si vous avez besoin de le faire, Gmail vous donne également cette option:

1. Allez sur mail.google.com
2. Paramètres ouvrir
3. Faites défiler vers le bas à la signature
4. Cliquez sur l'icône «Insérer l'image» dans l'éditeur de texte
5. Faites glisser et déposez une image de votre Mac

En parlant de visuels, si vous souhaitez partager rapidement un extrait vidéo de votre écran, que ce soit pour une présentation, une démo ou un support client, vous pouvez le faire avec Capto.

Capto est un outil d'enregistrement et de partage d'écran qui vous permet de collaborer avec d'autres de manière asynchrone. Vous pouvez démarrer un enregistrement d'écran instantané, ajouter la voix off et les graphiques visuels pour plus de clarté et partager le lien dans un e-mail juste après.

Problèmes de formatage de signature d'e-mail communs

Vous remarquerez peut-être que certaines signatures Gmail sont belles et professionnelles, et d'autres se sentent décousues et hors de propos. L'apparition de votre signature Gmail dépend du formatage que vous choisissez lors de la création de votre signature à l'aide de l'éditeur de texte Gmail.

Voici quelques problèmes courants et comment les résoudre:

• Taille du texte . Vérifiez que la taille du texte de votre signature est la même que la taille du texte de vos e-mails.
• Font . Utilisez la même police pour votre e-mail et votre texte de signature.
• Difficile à lire . Utilisez des tirets, des barres obliques, des barres verticales et des soulignements pour séparer le texte dans votre signature.
• Pas interactif . Assurez-vous que l'URL de votre site Web dans la signature a un hyperlien correct.
• Désordonné . Essayez de réduire les informations dans votre signature de messagerie vers le strict minimum (c'est-à-dire peut-être n'incluez peut-être pas le slogan de votre entreprise).

Conseil: Bien que la gestion de vos signatures de messagerie soit essentielle pour maintenir le professionnalisme, ce n'est qu'un élément du puzzle de la productivité des e-mails. Pour vraiment faire passer votre jeu de messagerie au niveau supérieur, explorez le courrier. Il vous permet de gérer les e-mails à partir de plusieurs boîtes de réception, de marquer les e-mails tels que faits ou de répéter, d'épingler des messages importants, de bloquer les expéditeurs, de mouler des threads et d'écrire de meilleurs e-mails plus rapidement à l'aide de l'IA.

Gardez tous vos e-mails dans une seule application

Ceux qui utilisent plusieurs comptes Gmail peuvent être fatigués de basculer constamment entre les boîtes de réception.

Il existe cependant des clients par e-mail pour Mac qui peuvent combiner plusieurs comptes Gmail et Outlook dans une seule application, vous en gardant à tout moment au-dessus de vos e-mails. Une option consiste à utiliser Canary Mail mentionné ci-dessus. Une autre option consiste à essayer IM.

IM est une application unique à bien des égards. Non seulement il peut combiner tous vos comptes Gmail sous une seule interface, mais il peut également inclure tous les messagers instantanés, que ce soit WhatsApp, Telegram, Facebook Messenger, Skype, Slack - vous l'appelez!

Vous pouvez configurer des profils séparés pour les comptes de travail et domestiques, définir les raccourcis clavier personnalisés, afficher votre statut, partager des fichiers et définir des notifications précises.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez rapidement modifier la signature dans Gmail à tout moment. Assurez-vous simplement qu'il est succinct et contient vos coordonnées essentielles. Ensuite, améliorez votre expérience par e-mail en passant à Canary Mail ou IM. De plus, apprenez à écrire des e-mails avec des extraits en utilisant Rocket Typeist, utilisez l'assistant AI de Spark Mail et partagez des enregistrements à écran court avec Capto.

Le meilleur de tous, Canary Mail, IM, Rocket Typeist, Spark Mail et Capto sont disponibles sans frais grâce à l'essai de SetApp. SETAPP est une plate-forme avec plus de 240 applications exceptionnelles pour Mac et iOS dans toutes les catégories imaginables, de la retouche photo à l'écriture de code pour accélérer votre Mac. Essayez chaque application SetApp gratuitement aujourd'hui et découvrez de nouveaux favoris.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!