Si vous n'utilisez pas l'outil de caméra cachée Excel, vous manquez une astuce

Liens rapides

• Pourquoi utiliser l'outil de la caméra?

• Comment utiliser l'outil de caméra d'Excel

• Lisez ceci avant de commencer

L'outil de caméra d'Excel vous permet de prendre un instantané de certaines données dans Excel et de les collez en tant qu'image. Contrairement aux images normales, ceux que vous créez en utilisant l'outil de caméra sont dynamiques, ce qui signifie qu'ils mettent à jour pour refléter les modifications des données d'origine.

Pourquoi utiliser l'outil de la caméra?

Il existe de nombreuses situations où l'utilisation de l'outil de caméra est une meilleure option que de simplement copier et coller les données.

Tout d'abord, disons que vous avez plusieurs onglets de données dans votre classeur et que vous souhaitez créer un tableau de bord qui rassemble les informations clés. Duplication de ces données clés à l'aide de l'outil de caméra signifie que vous pouvez redimensionner et reformater les graphiques afin qu'ils aient l'air impressionnants sur votre tableau de bord. De plus, puisque les données dupliquées avec l'outil de caméra sont liées aux données d'origine, votre tableau de bord sera toujours à jour avec les dernières statistiques.

En rapport

Votre feuille de calcul Excel a besoin d'un tableau de bord: voici comment en créer un

Ayez vos KPI au même endroit.

Posts 2

Deuxièmement, si vous travaillez avec un grand ensemble de données et que vous souhaitez conserver certaines informations en vue, la création d'une version d'image de ces données clés signifie que vous pouvez facilement faire glisser et la déposer dans la zone où vous travaillez.

Enfin, la duplication des données à l'aide de la méthode de copie-coller peut modifier la disposition de vos feuilles de calcul. Au lieu de cela, lorsque vous dupliquez les données à l'aide de l'outil de l'appareil photo, il se trouve sur les cellules d'Excel, ce qui signifie que la disposition de votre feuille de calcul n'est pas affectée.

Comment utiliser l'outil de caméra d'Excel

La première étape que vous devez franchir est d'ajouter le bouton de la caméra à votre barre d'outils d'accès rapide (QAT), car l'outil n'est pas visible par défaut.

En rapport

6 Barbar d'outils à accès rapide dans Microsoft Excel

Effectuez vos commandes Excel les plus précieuses en un seul clic.

Publications

Cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de n'importe quel onglet du ruban pour voir si votre QAT est activé. Si vous voyez l'option de barre d'outils Master rapide, le QAT est déjà activé. D'un autre côté, si vous voyez l'option Afficher la barre d'outils d'accès rapide, cliquez dessus pour activer votre QAT.

Ensuite, cliquez sur la flèche QAT Down et sélectionnez "Plus de commandes".

Maintenant, sélectionnez "Toutes les commandes" dans la commande Choisissez dans le menu, et faites défiler vers et sélectionnez "Caméra". Ensuite, cliquez sur "Ajouter" pour l'ajouter à votre QAT. Ensuite, cliquez sur "OK".

Vous verrez maintenant l'icône de la caméra dans votre QAT.

Vous êtes maintenant prêt à utiliser l'outil de la caméra pour capturer certaines données.

Disons que vous souhaitez dupliquer les données entrées dans une gamme de cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules pertinentes et cliquez sur l'icône "Caméra" que vous venez d'ajouter à votre QAT. Excel entourera ensuite vos données avec une ligne pointillée pour indiquer qu'elle a été ajoutée au presse-papiers de l'outil de l'appareil photo.

Envisagez de retirer les boutons de grille et de filtre de vos données avant de les capturer avec l'outil de la caméra. Cacher les lignes de grille fera apparaître l'image, et comme les boutons de filtre ne seront pas actifs dans l'image collée, il n'est pas nécessaire qu'ils soient présents.

Ensuite, accédez à l'emplacement où vous souhaitez que les données soient dupliquées, comme un nouvel onglet dans votre classeur et un clic pour coller les données copiées. Étant donné que Excel traite cela comme une image, vous pouvez utiliser les poignées pour redimensionner le graphique et l'onglet Format d'image sur le ruban pour présenter l'instantané exactement comme vous le souhaitez.

Pour capturer quelque chose qui n'est pas attaché aux cellules, comme un tableau Excel, sélectionnez les cellules derrière et autour de l'objet avant de cliquer sur l'icône de la caméra. Cela copiera les cellules sélectionnées et tout devant eux. N'oubliez pas de supprimer les lignes de grille pour améliorer la présentation des données que vous capturez.

Indépendamment de ce que vous capturez à l'aide de l'outil de caméra d'Excel, toutes les modifications que vous apportez aux données d'origine seront reflétées dans la version dupliqué.

En rapport

5 conseils rapides Excel dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin

Ils pourraient transformer la façon dont vous organisez et visualisez vos données.

Posts 2

Lisez ceci avant de commencer

Avant d'aller de l'avant et d'utiliser l'outil de caméra d'Excel, voici quelques points supplémentaires que vous devez noter:

• En plus d'utiliser l'outil de caméra pour dupliquer les données dans le même classeur, vous pouvez également copier les données dans un classeur différent. À condition que vous ayez signé votre compte Microsoft et votre vague automatique activée, l'image dupliquée restera liée aux données d'origine, ce qui signifie que toutes les modifications que vous apportez à la version originale seront reflétées dans la version copiée.
• Après avoir sélectionné vos données et cliqué sur l'icône de la caméra, vous pouvez les reproduire dans un autre programme, comme Word ou Outlook, en appuyant sur CTRL V. Remarque, cependant, que les données dupliquées ne seront plus liées aux données d'origine. De plus, plutôt que d'être traités comme une image, il sera collé comme des données modifiables.
• Si vous envisagez d'élargir la taille de la version d'image collée de vos données, avant de sélectionner les données et de cliquer sur l'icône de l'appareil photo, zoomez sur votre feuille Excel à l'aide du curseur dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel, afin que les données que vous êtes sur le point de capturer remplissent votre écran. Prendre cette étape vous aidera à vous assurer que votre image collée est de haute qualité et non pixélienne.

---

Comme vous l'avez vu dans ce guide, l'utilisation de l'outil de caméra d'Excel signifie que vous pouvez voir les mêmes données à deux endroits en même temps. Une autre façon de travailler sur deux parties d'un fichier Excel simultanément est d'utiliser le nouvel outil de fenêtre, qui crée un double du même classeur.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!