Comment modifier, copier et supprimer la liste déroulante dans Excel

Dans cet article, nous explorerons comment modifier, copier et supprimer des listes déroulantes dans Excel. Nous fournirons des instructions étape par étape et des captures d'écran pour vous guider tout au long du processus, que vous soyez un utilisateur Excel débutant ou expérimenté.

Dans une série d'articles, nous avons examiné différentes façons de créer un menu déroulant dans Excel pour rendre la saisie des données plus facile, plus rapide et moins sujette aux erreurs. Une fois une liste déroulante créée, vous devrez peut-être la modifier pour diverses raisons. Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre à jour la liste avec de nouvelles options, insérer la même liste de choix dans d'autres cellules ou la supprimer entièrement de la feuille. En modifiant les listes déroulantes, vous pouvez vous assurer que vos données sont exactes, cohérentes et à jour, ce qui facilite la gestion et l'analyse.

• Comment modifier la liste déroulante
  • Modifier une liste déroulante séparée par des virgules
  • Modifier la liste déroulante en fonction de la gamme de cellules
  • Changer la liste déroulante en fonction de la gamme nommée
  • Modifier le menu déroulant créé à partir de la table
• Moyen rapide d'ajouter ou de supprimer les éléments de liste déroulante
• Comment copier la liste déroulante dans Excel
• Comment supprimer la liste déroulante dans Excel
  • Retirer des cellules sélectionnées
  • Supprimer de toutes les cellules de la feuille actuelle

Comment modifier la liste déroulante dans Excel

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être modifier une liste déroulante dans Excel. Cela peut être nécessaire lorsque de nouveaux choix doivent être ajoutés ou lorsque les options existantes doivent être modifiées ou supprimées. La façon dont vous modifiez un menu déroulant dans Excel dépend de la façon dont vous l'avez créé. Connaître les bonnes techniques, l'édition de listes déroulantes est un processus simple et simple.

Modifier une liste déroulante séparée par des virgules

Pour modifier une boîte déroulante séparée par des virgules, procédez aux étapes suivantes:

1. Sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante.
2. Dans l'onglet Données , dans le groupe des outils de données , cliquez sur la validation des données . Cela ouvrira la boîte de dialogue de validation des données .
3. Dans la boîte source , modifiez, ajoutez ou supprimez des éléments séparés par des virgules.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Conseil. Si vous souhaitez appliquer les modifications à toutes les cellules contenant cette liste déroulante particulière, sélectionnez Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec la même option de paramètres .

Modifier le menu déroulant basé sur une gamme de cellules

Si vous avez créé une liste déroulante à partir d'une gamme de cellules, vous pouvez la modifier de cette manière:

1. Sur votre feuille de calcul, modifiez la liste source des éléments comme vous le souhaitez - modifiez les éléments, ajoutez nouveau ou supprimez les éléments existants.
2. Sélectionnez les cellules contenant votre liste déroulante.
3. Dans l'onglet Données , cliquez sur la validation des données .
4. Dans la fenêtre de validation des données , modifiez la référence de plage dans la zone source . Vous pouvez soit modifier la référence manuellement ou sélectionner une plage appropriée à l'aide de la souris.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.

Modifier la liste déroulante basée sur une gamme nommée

Si votre liste de choix est basée sur une plage nommée, les modifications que vous apportez aux éléments existantes seront reflétées dans toutes les boîtes déroulantes en fonction de cette plage nommée automatiquement. Si vous ajoutez ou supprimez des éléments, vous devrez également mettre à jour la référence de plage dans le gestionnaire de noms .

1. Dans la feuille de calcul contenant votre gamme nommée, ajoutez ou supprimez des éléments. N'oubliez pas d'organiser les éléments de la commande que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans votre liste déroulante.
2. Modifiez la référence dans la plage nommée.
   • Ouvrez la fenêtre de dialogue du gestionnaire de noms en appuyez ensemble sur les touches Ctrl F3 . Ou cliquez sur l' onglet Formules> Gestionnaire de noms .
   • Dans la boîte de dialogue Nom Manager , sélectionnez la plage nommée que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier .
   • Modifiez la référence dans la boîte références et cliquez sur OK.
   • Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Nom Manager .

Conseil. Pour éviter la nécessité de mettre à jour la référence de la plage après avoir augmenté ou contracté la liste des sources, il est logique de créer un menu déroulant Excel dynamique. Dans ce cas, la liste déroulante sera mise à jour automatiquement dans toutes les cellules associées dès que vous ajoutez ou supprimez ou ajoutez de nouveaux éléments.

Modifier le menu déroulant créé à partir de la table

Pour mettre à jour une liste déroulante créée à partir d'une table, vous devez faire… rien :) Les tables Excel sont dynamiques par nature et se développent automatiquement pour inclure de nouvelles données. En d'autres termes, toutes les modifications que vous apportez à la table source se reflètent automatiquement dans toutes les listes listes liées. Génial!

Comment ajouter ou supprimer rapidement les éléments dans la liste déroulante

Pour rendre votre menu déroulant plus grand ou plus petit, vous pouvez le modifier comme expliqué dans les exemples ci-dessus. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser le hack de vie suivant pour ajouter ou supprimer des éléments sans modifier les paramètres de validation des données .

Supposons que vous ayez créé une liste déroulante basée sur la plage A3: A12:

Pour ajouter plus d'éléments à la liste sans ouvrir la boîte de dialogue de validation des données , effectuez ces deux étapes rapides:

1. Dans la gamme des éléments, insérez une nouvelle cellule, le cas échéant. Pour cela, sélectionnez la cellule sous la position cible, cliquez avec le bouton droit, cliquez sur Insérer > Shift Celles vers le bas , puis cliquez sur OK.

   

   Le résultat est une cellule vide nouvellement ajoutée:

   

2. Dans la cellule insérée, tapez un nouvel élément:

   

   C'est ça! Dans la fenêtre de dialogue de validation des données , la référence de plage est automatiquement modifiée de A3: A12 à A3: A13. Et le nouvel élément apparaît dans le menu déroulant:

   

Conseil. Pour supprimer un élément d'une liste déroulante sans mettre à jour la référence de la plage, à l'étape 1, cliquez sur Supprimer > Shift Cells Up .

Comment copier la liste déroulante dans Excel

Pour qu'une liste de choix apparaisse dans plusieurs cellules, vous pouvez simplement la copier comme n'importe quelle autre teneur en cellule en faisant glisser la poignée de remplissage à travers les cellules adjacentes ou en utilisant les raccourcis Copy ( Ctrl C ) et passés ( Ctrl V ).

Ces méthodes copient tous les contenus d'une cellule, y compris la validation des données et la sélection actuelle . Il est donc préférable d'être utilisé lorsqu'aucun élément n'est encore sélectionné dans la liste déroulante.

Pour copier une liste déroulante sans la sélection actuelle , utilisez la fonctionnalité spéciale de la pâte pour copier uniquement la règle de validation des données. Voici comment:

1. Sélectionnez la cellule avec la liste déroulante et appuyez sur Ctrl C pour le copier.
2. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez ajouter la liste déroulante.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, cliquez sur Coller Special , puis sélectionnez l'option de validation .

   Alternativement, utilisez le raccourci spécial de la pâte > de validation , qui est Ctrl alt V , puis n .

4. Cliquez sur OK .

Pour plus d'informations, veuillez voir comment copier la validation des données dans Excel.

Comment supprimer la liste déroulante dans Excel

Si les boîtes déroulantes ne sont plus nécessaires dans votre Excel, vous pouvez les retirer entièrement de certaines ou toutes les cellules de la feuille.

Supprimer le menu déroulant des cellules sélectionnées

Pour supprimer une liste déroulante à partir de cellules spécifiques, effectuez ces étapes:

1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous souhaitez supprimer les boîtes déroulantes.
2. Dans l'onglet Données et cliquez sur Validation des données .
3. Dans l'onglet Paramètres de la boîte de dialogue Validation des données , cliquez sur le bouton Effacer tout .
4. Une fois terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de dialogue.

Cette méthode supprime les menus déroulants des cellules sélectionnées mais conserve les valeurs actuellement sélectionnées .

Pour supprimer à la fois la liste déroulante et la sélection, sélectionnez les cellules, et sur l' onglet Home , dans le groupe d'édition , cliquez sur Effacer > Effacer tout .

Supprimer la liste déroulante de toutes les cellules de la feuille actuelle

Pour supprimer une certaine liste déroulante de toutes les cellules de la feuille de calcul active, ce sont les étapes à effectuer:

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule contenant votre liste déroulante.
2. Dans l'onglet Données , cliquez sur la validation des données .
3. Dans l'onglet Paramètres de la fenêtre de validation des données , cochez les modifications Appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec la même boîte de paramètres .

   La vérification de cette option sélectionnera automatiquement toutes les cellules faisant référence à cette liste particulière dans la feuille active.

4. Cliquez sur le bouton Effacer tout .
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.

Cette méthode supprime la liste déroulante de toutes les cellules de la feuille active gardant les valeurs actuellement sélectionnées. Cela ne supprimera pas la même liste déroulante des autres feuilles du même classeur.

Voilà comment changer, copier et supprimer des listes de choix dans Excel. Maintenant, vous avez toutes les compétences dont vous avez besoin pour gérer facilement les listes déroulantes, ce qui permet d'économiser du temps pour des choses plus importantes. Merci d'avoir lu!

Classeur de pratique

Comment modifier la liste déroulante dans Excel - Exemples (fichier .xlsx)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!