Utilisez le pourcentage de fonction pour simplifier les calculs en pourcentage dans Excel

Le pourcentage d'Excel: Calculez facilement la proportion de sous-ensembles de données

Le pourcentage d'Excel peut calculer rapidement la proportion de sous-ensembles de données dans l'ensemble de données, en évitant les tracas de créer des formules complexes.

Pourcentage de syntaxe de fonction

Le pourcentage de fonction a deux paramètres:

 <code>=PERCENTOF(a,b)</code>

dans:

• A (requis) est un sous-ensemble de données qui fait partie de l'ensemble des données;
• b (requis) est l'ensemble de données.

En d'autres termes, le pourcentage de fonction calcule le pourcentage du sous-ensemble A à l'ensemble de données total b .

Calculez la proportion de valeurs individuelles en utilisant le pourcentage de

La façon la plus simple d'utiliser le pourcentage de fonction est de calculer la proportion d'une seule valeur dans la somme.

Par exemple, analysez les performances de 14 magasins en Angleterre en juin et calculez la contribution de chaque magasin à des ventes totales pour le mois.

Cet exemple utilise des tables Excel formatées et des références structurées pour rendre la formule plus facile à comprendre. Si plus de données sont ajoutées sur la ligne 16 et ci-dessous, la nouvelle valeur sera automatiquement incluse dans le calcul. Si vous n'utilisez pas de tables et de références structurées, vous devrez peut-être ajuster la formule pour inclure des références absolues et mettre à jour la formule lors de l'ajout de lignes de données.

Entrez dans la cellule E2:

 <code>=PERCENTOF(</code>

Cliquez ensuite sur la cellule D2 (le sous-ensemble de données pour calculer sa contribution à la somme). Si des tables formatées sont utilisées, cela oblige Excel à ajouter des noms de colonne à la formule, tandis que le symbole @ indique que chaque ligne sera considérée séparément dans le résultat. Puis ajoutez une virgule:

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],</code>

Enfin, sélectionnez toutes les données de la colonne D (y compris le sous-ensemble de données sélectionné à l'étape précédente, mais pas l'en-tête de la colonne), indiquant Excel quelles cellules constituent l'ensemble de données. Cela sera affiché dans la formule comme nom de colonne entre crochets. Fermez ensuite les parenthèses d'origine.

 <code>=PERCENTOF([@[June sales]],[June sales])</code>

Après avoir appuyé sur Entrée, le résultat sera affiché en tant que série de zéros. Ne vous inquiétez pas, cela est dû au fait que les données de la colonne pour pourcentage sont actuellement exprimées en décimal, pas en pourcentage.

Pour changer ces valeurs d'une décimale à un pourcentage, sélectionnez toutes les cellules affectées et cliquez sur l'icône% dans le groupe nombres de l'onglet Démarrage du ruban. En attendant, cliquez sur le bouton "augmenter les décimales" pour ajouter des décimales, ce qui aidera à distinguer des valeurs similaires.

Cela donne une table Excel formatée avec une colonne montrant comment chaque magasin contribue aux ventes totales.

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Ajustez le format numérique de la cellule pour correspondre à son type de données.

Articles utilisant le pourcentage de groupby

Bien que le pourcentage peut être utilisé seul pour afficher des contributions à pourcentage individuelles, il est principalement ajouté à Excel pour une utilisation avec d'autres fonctions. Plus précisément, le pourcentage de fonctionne très bien avec Groupby, et vous pouvez subdiviser davantage les données en catégories spécifiées et afficher la sortie en pourcentage.

Continuez à utiliser l'exemple de données de vente de magasin ci-dessus, en supposant que l'objectif est de savoir quels comtés attirent le plus grand pourcentage de ventes.

Parce que GroupBy crée des tableaux dynamiques, cette fonction ne peut pas être utilisée dans des tables Excel formatées. C'est pourquoi vous devez créer une forme de récupération de données dans une zone de feuille de calcul qui n'est pas formatée en tant que table.

Pour ce faire, entrez:

 <code>=GROUPBY(Sales[County],Sales[June sales],PERCENTOF)</code>

dans:

• Les ventes [County] sont le domaine du tableau des ventes d'origine qui déterminera le regroupement;
• Les ventes [ventes de juin] sont un domaine contenant la valeur qui générera le pourcentage;
• Le pourcentage est une fonction qui convertit les données brutes en valeurs de comparaison.

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"Table1" n'est pas expliqué assez clairement ...

La fonction d'article GroupBy permet également la saisie de cinq champs facultatifs supplémentaires tels que le titre de champ, l'ordre de tri et le tableau de filtre, mais dans ce cas, ces champs sont omis de montrer comment les utiliser avec pourcentage de la forme la plus simple.

Après avoir appuyé sur Entrée, Excel regroupera les ventes par comté (alphabétique par défaut), affichant des données en décimales.

Pour convertir ces décimales en pourcentages, sélectionnez ces nombres et cliquez sur l'icône% dans le groupe de nombres de l'onglet Démarrage du ruban. Vous pouvez également ajuster les décimales d'un nombre de pourcentage en cliquant sur les boutons «augmenter les décimales» ou les «décimales» dans le même groupe d'onglet.

Maintenant, même si les données changent considérablement, la fonction GroupBy reprend ces modifications et ajuste le tableau de classification en conséquence.

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L'application du pourcentage est bien plus que cela! Par exemple, vous pouvez intégrer cette fonction dans Pivotby, segmenter davantage les données à l'aide de plusieurs variables, puis afficher la sortie en pourcentage.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!