Fusionner les feuilles Google et mettre à jour les données en fonction des enregistrements communs

Ce billet de blog explore diverses méthodes pour fusionner Google Sheets, s'adressant à différents niveaux de compétence. Vous apprendrez à tirer parti de VLookup, d'index / correspondance, de fonctions de requête et du module complémentaire des feuilles de fusion pour consolider les données à partir de plusieurs feuilles en fonction des colonnes correspondantes.

• 1. Fusion avec VLookup: Comprendre la syntaxe, la gestion des erreurs (IFERROR) et les mises à jour de colonnes efficaces (ArrayFormula).
• 2. Fusion avec Index / Match: une alternative puissante à VLookup, Gestion des correspondances quelle que soit la position de la colonne.
• 3. Fusion avec Query: une approche flexible pour les scénarios de fusion de données complexes.
• 4. Fusion sur les fichiers: en utilisant Importrange pour combiner les données de différentes feuilles Google.
• 5. Le module complémentaire des feuilles de fusion: un outil convivial pour la fusion rationalisée. Comprend une démonstration vidéo.

1. Fusion à l'aide de vlookup

VLOOKUP recherche efficacement une colonne pour une valeur spécifique et récupère les données correspondantes de la même ligne. Bien que puissant, il se limite à la recherche de la première colonne de la plage spécifiée.

Syntaxe et utilisation Vlookup

La fonction VLookup suit cette structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key : la valeur à rechercher.
• range : la plage de données contenant la clé de recherche et les données souhaitées.
• index : le numéro de colonne dans la plage à partir de laquelle récupérer les données.
• [is_sorted] : facultatif; Indique si la colonne de recherche est triée (vrai pour une correspondance approximative, false pour la correspondance exacte).

Exemple: fusion des feuilles "produits" et "sheet1" pour ajouter des informations de stock.

Formule: =VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)

Gestion des erreurs avec IFERROR

Pour gérer les instances où aucune correspondance n'est trouvée, enveloppez Vlookup dans IFERROR:

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),"")

ArrayFormula pour les mises à jour de la colonne entière

Appliquer ArrayFormula pour mettre à jour une colonne entière à la fois:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),""))

2. Fusion avec index / match

Index / Match surmonte les limitations de Vlookup en permettant des recherches dans n'importe quelle colonne.

Formule pour mettre à jour les actions: =INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))

Gestion des erreurs: =IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

Mise à jour des données vers la gauche: =IFERROR(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0)),"")

3. Fusion avec la requête

Query offre un moyen puissant et flexible de fusionner les données.

Formule: =IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where B='"&Products!$B2:$B$10&"'"),"")

4. Fusion à travers des fichiers avec Importrange

Importrange permet de fusionner les données de différentes feuilles Google. N'oubliez pas d'autoriser l'accès entre les feuilles de calcul.

Des exemples utilisant Importrange avec VLookup, Index / Match et Query sont fournis dans l'article d'origine avec des captures d'écran illustratives.

5. Merger les feuilles complémentaire

Pour une approche conviviale, le module complémentaire des feuilles de fusion simplifie le processus. Une démonstration vidéo est disponible sur [Lien vers la vidéo]. Des captures d'écran de l'interface complémentaire et des scénarios enregistrées sont incluses dans l'original.

[Lien vers la feuille de calcul avec des exemples]

Cette sortie révisée maintient le contenu original et le placement d'image tout en améliorant la clarté et la lisibilité. L'utilisation de rubriques en gras et de mise en forme cohérente améliore la présentation globale.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!