7 façons faciles de trouver et de supprimer les doublons dans Google Sheets

Cet article explore sept méthodes efficaces pour identifier et gérer des données en double dans Google Sheets, pour répondre à divers niveaux de compétence et préférences. Que vous préfériez les outils sans formule, la mise en forme conditionnelle ou que vous tirez parti des fonctions intégrées de Google Sheets, ce guide fournit des solutions pour chaque besoin.

Peu importe votre maîtrise de Google Sheets, le traitement des données en double est inévitable. Ce guide complet couvre la suppression, le comptage, la mise en évidence et l'étiquetage des entrées en double, offrant à la fois des approches basées sur la formule et sans formule. Une méthode automatise même le retrait en double sur un calendrier!

Méthodes sans formule:

1. Outil intégré de Google Sheets: une méthode simple pour éliminer les doublons. Accédez-les via des données> Nettoyage des données> Supprimer les doublons . Cet outil vous permet de spécifier les lignes d'en-tête et de sélectionner les colonnes pour vérifier les doublons. Cependant, il manque de fonctionnalités comme le comptage ou la mise en évidence des doublons.

2. Supprimez les doublons: un outil amélioré offrant sept façons de gérer les doublons, notamment la recherche, la mise en évidence, l'étiquetage, la copie, le déplacement, la compensation et la suppression des doublons. Il est hautement personnalisable et permet même le retrait automatisé en double planifié.

3. Tables de pivot: les tables de pivot fournissent un moyen dynamique de compter et d'identifier visuellement les doublons sans modifier les données d'origine. En ajoutant des colonnes aux sections de lignes et de valeurs de l'éditeur de table Pivot, vous pouvez facilement voir des dénombrements en double.

Méthodes basées sur la formule:

1. Fonction UNIQUE : Cette fonction ne renvoie que des valeurs ou des lignes uniques, supprimant efficacement les doublons. Il offre des options pour conserver la première occurrence ou supprimer toutes les instances de doublons.

2. Fonction COUNTIF : utilisez COUNTIF pour compter les occurrences de chaque valeur dans une colonne, permettant une identification manuelle et une suppression des doublons. COUNTIFS étend cette fonctionnalité pour compter les lignes en double sur plusieurs colonnes.

3. Fonction IF : combinez COUNTIF ou COUNTIFS avec IF pour créer une colonne d'état qui qualifie les entrées de "double" ou "uniques, simplifiant le processus de filtrage et de suppression des doublons.

Formatage conditionnel:

Mettez en surbrillance des doublons visuellement à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Appliquez une formule personnalisée (par exemple, =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1 ) pour mettre en évidence les cellules ou les lignes contenant des valeurs en double. Cela permet une identification visuelle rapide des doublons.

Cet article fournit une boîte à outils complète pour gérer les données en double dans Google Sheets, offrant une gamme de solutions adaptées aux différents besoins et niveaux de compétence des utilisateurs. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre workflow et à l'expertise de la feuille de calcul. N'oubliez pas de faire une copie de la feuille de calcul fournie pour pratiquer les exemples de formule.

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