Liste déroulante dépendante pour plusieurs lignes à l'aide de tableaux dynamiques Excel

Ce didacticiel montre comment créer des listes déroulantes extensibles et dépendantes de plusieurs rangs dans Excel à l'aide de tableaux dynamiques. Cette méthode simplifie considérablement le processus par rapport aux approches traditionnelles. La solution est uniquement compatible avec Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021 en raison de sa dépendance à l'égard des fonctionnalités dynamiques du tableau.

Préparation des données:

La première étape consiste à structurer vos données source. Supposons que vous ayez une table avec "Dept." et les colonnes "Manager". Un tableau de préparation est créé pour organiser ces données pour les listes déroulantes. Ce tableau répertorie les noms de département uniques horizontalement (using =TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(E3:E15))) pour les départements), avec chaque colonne ci-dessous contenant les gestionnaires correspondants (Using =SORT(FILTER($F$3:$F$15, $E$3:$E$15=H$2)) pour les gestionnaires). Cela se développe automatiquement pour inclure de nouvelles entrées. Envisagez de placer ce tableau de préparation sur une feuille séparée pour une meilleure organisation et pour éviter les conflits potentiels avec d'autres données.

Création des listes déroulantes:

1. Dropdown primaire: utilisez la validation des données (données> validation des données) dans la première cellule de votre tableau principal (par exemple, B3). Définissez "Autoriser" à "liste" et pour "Source", use =$H$2# (référence à la plage de déversement des noms de département dans le tableau de préparation).

2. Dropdown dépendant: dans la cellule suivante (par exemple, C3), utilisez à nouveau la validation des données. Définissez "Autoriser" à "Liste" et pour "Source", utilisez la formule suivante:

   =INDIRECT(ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, $H$2#, 0), 4) & "#")

   Cette formule fait référence dynamiquement à la liste des gestionnaires corrects en fonction du département sélectionné dans la liste déroulante principale. Si vos données sont sur une feuille différente (par exemple, "Sheet1"), ajustez la formule en conséquence:

   =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, Sheet1!$H$2#, 0), 4) & "#")

Élargir les cielsages:

Pour appliquer les listes déroulantes à plusieurs lignes, copiez simplement les cellules contenant les règles de validation des données (B3 et C3) dans la colonne. Les formules s'ajusteront automatiquement pour chaque ligne.

Données extensibles:

Pour que l'expansion automatique de gérer les nouvelles entrées de données, considérez ces approches:

• Tableau Excel: convertissez vos données source en une table Excel. Modifiez les formules dans le tableau de préparation pour utiliser des références structurées, en garantissant des références absolues pour les colonnes. L'expansion automatique du tableau mettra à jour les listes déroulantes.
• Formules de plage améliorées: utilisez des gammes plus grandes dans vos formules (par exemple, E3: E30) et incorporez FILTER pour exclure les cellules vides. Cela permet d'ajouter de nouvelles données dans la plage définie.

Cette méthode fournit une solution robuste et efficace pour créer des listes déroulantes extensibles et dépendantes de plusieurs rangs dans Excel, rationaliser la saisie des données et réduire l'effort manuel. N'oubliez pas de télécharger le classeur de pratique pour une expérience pratique.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!