Joindre des fichiers aux brouillons Outlook et les utiliser comme modèles de messagerie

Maîtriser les ébauches d'Outlook comme modèles de messagerie réutilisables: un guide étape par étape

Beaucoup d'entre nous comptent sur les ébauches d'Outlook pour une gestion efficace des e-mails. Outlook vous invite à enregistrer des e-mails insensés, vous permettant de terminer la composition plus tard. Mais saviez-vous que vous pouvez tirer parti des brouillons comme modèles? Nos modèles de messagerie partagés additionnels simplifient considérablement ce processus, offrant deux avantages clés:

• Prise en charge de la pièce jointe: incluez facilement des images, des fichiers, des contacts ou d'autres e-mails dans votre projet de modèles pour une utilisation répétée.
• Transition transparente: les utilisateurs de la collection complémentaire peuvent continuer à utiliser leurs modèles existants dans notre nouveau complément.

Ce guide détaille comment transformer vos ébauches d'Outlook en modèles réutilisables.

Créer un projet d'Outlook

Même pour les utilisateurs expérimentés, un rafraîchissement rapide sur la création du projet est utile:

1. Ouvrez un nouvel e-mail dans Outlook (ou utilisez le raccourci Ctrl n).
2. Composez votre message et joignez tous les fichiers nécessaires. Utilisez l'option "joint Fichier" dans le menu ou les fichiers glisser-déposer à partir de votre ordinateur.
3. La fermeture de la fenêtre de messagerie vous incitera automatiquement à l'enregistrer en tant que projet. Alternativement, utilisez "Fichier> Enregistrer".

Votre projet est désormais enregistré dans le dossier des brouillons dans le volet de navigation.

N'oubliez pas que vous pouvez supprimer les brouillons indésirables à l'aide du bouton "Déclure". Les brouillons envoyés sont déplacés dans le dossier "Articles envoyés" et ne sont plus accessibles en tant que brouillons. Ce guide, cependant, montre comment utiliser les brouillons à plusieurs reprises comme modèles.

Transformer les ébauches en modèles

Nos modèles de messagerie partagés complets facilitent la réutilisation des brouillons avec les pièces jointes. Suivez ces étapes:

1. Créez un nouveau dossier dans votre volet de navigation Outlook. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Nouveau dossier".

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. Déplacez votre brouillon vers ce nouveau dossier. Cliquez avec le bouton droit sur le projet et sélectionnez "Déplacez-vous vers" votre nouveau dossier. Le glisser et la chute fonctionne également.

3. Lienz ce ​​dossier à des modèles de messagerie partagés. Ouvrez le complément, cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'équipe concerné et choisissez l'option appropriée.

 <code>A confirmation window will appear.</code>

Partage de modèles avec ses coéquipiers

Pour partager votre modèle:

1. Accédez aux propriétés du dossier dans Outlook. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Propriétés».
2. Accédez à l'onglet "Autorisations" et cliquez sur "Ajouter".

3. Entrez l'adresse e-mail Outlook de votre collègue et cliquez sur "Ajouter> OK".
4. Réglez les niveaux d'autorisation pour l'utilisateur ajouté.

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. Rendre votre boîte aux lettres visible. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine contenant votre adresse e-mail, sélectionnez "Permissions de dossiers", ajoutez votre coéquipier (comme dans les étapes 2-4) et vérifiez "le dossier visible".

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

Dépannage: messages d'erreur

Si vous rencontrez un message d'erreur comme celui-ci:

Tout d'abord, actualisez les données du dossier connecté (en utilisant les trois points à côté du nom du dossier):

Si l'erreur persiste, vérifiez vos autorisations d'accès au dossier Outlook. Consultez notre documentation pour plus d'informations sur la connexion de fichiers aux modèles.

Maintenant, vous êtes prêt à créer, modifier et partager des modèles de messagerie réutilisables à l'aide des brouillons Outlook!

Ressource téléchargeable:

Présentation des modèles de messagerie partagée (fichier .pdf)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!