Tables de remplissage automatique dans les modèles de messagerie dans Outlook

Dans ce manuel, vous verrez comment remplir une table Outlook avec les données de différents ensembles de données en quelques clics. Je vais vous montrer comment les lier correctement en utilisant des modèles de messagerie partagés.

Aussi Unreal que cela puisse paraître pour le moment, aussi facile que cela deviendra une fois que vous aurez fini de lire ce tutoriel :)

• Comment remplir plusieurs lignes de table à partir de la ligne d'ensemble de données unique
• Remplir la table avec des données de différents ensembles de données
• Résumé

Tout d'abord, j'aimerais prendre un moment pour faire une petite introduction pour nos nouveaux arrivants de blog et dire quelques mots sur notre application de modèles de messagerie partagée pour Outlook. Avec ce complément pratique, vous multipliez considérablement votre productivité et votre correspondance par e-mail. Vous aurez vos modèles pré-sauvés personnels ou partagés qui deviendront des e-mails prêts à l'emploi en un seul clic. Pas de soucis concernant les hyperliens, la coloration ou tout autre type de formatage, tous seront conservés.

Vous pouvez installer des modèles d'e-mail partagés sur votre tablet PC, Mac ou Windows directement à partir de Microsoft AppSource et consulter ses fonctionnalités pour vos cas d'usage personnels. Nos manuels sur les documents et la variété d'articles de blog vous aideront à comprendre une compréhension complète de la fonctionnalité de l'outil et à vous encourager à en faire une partie de votre flux de travail;)

Comment remplir plusieurs lignes de table à partir de la ligne d'ensemble de données unique

Pour vous montrer comment remplir différentes lignes d'un ensemble de données, j'utiliserai des échantillons de base afin que vous puissiez avoir l'idée, puis optimiser ces techniques pour vos propres données.

Conseil. Dans le cas où vous souhaitez actualiser votre mémoire sur les ensembles de données, vous pouvez revenir à mes modèles créables à partir du didacticiel de jeu de données, j'ai obtenu ce sujet couvert pour vous;)

Ainsi, mon échantillon de données serait la suivante:

Colonne de clé	UN	B	C	D
1	AA	b	c	10
2	AA	bb	CC	20
3	aaa	BBB	CCC	30

La première colonne est, comme d'habitude, la clé. Le reste des colonnes remplira plusieurs lignes de notre future table, je vais vous montrer les étapes à prendre.

Conseil. N'hésitez pas à copier ce tableau comme votre propre ensemble de données et à exécuter quelques tests à vous;)

Tout d'abord, je dois créer une table. Comme je l'ai décrit dans mon didacticiel de tables, vous appuyez simplement sur l'icône de la table lors de la création / modification d'un modèle et définissez une gamme pour votre future table.

Comme ma tâche est de terminer plusieurs lignes avec les données d'un ensemble de données, je ferais mieux de fusionner quelques lignes de la première colonne ensemble afin que les autres colonnes soient associées à cette cellule. Je fusionnerais également quelques colonnes supplémentaires pour vous prouver que les cellules fusionnées ne seront pas un problème pour les ensembles de données.

Ainsi, le modèle de mon futur modèle sera le suivant:

Colonne de clé	UN	B
	C

Voir, j'ai fusionné les deux lignes de la colonne de clé et deux colonnes de la deuxième ligne. BTW, n'oubliez pas de revenir à mes cellules de fusion dans Outlook Tutoriel au cas où vous l'auriez manqué :)

Alors, lions notre ensemble de données et voyons comment cela fonctionne. J'ai ajouté deux autres lignes, fusionné les cellules nécessaires de la même manière et connectée à un ensemble de données.

Voici ce que j'ai dans mon modèle dans le résultat:

Colonne de clé	UN	B
	C
~% [Colonne de clé]	~% [A]	~% [B]
	~% [C]

Lorsque je collerai ce modèle, on me demande de choisir les lignes de l'ensemble de données à insérer dans un tableau.

Comme je l'ai sélectionné toutes les lignes d'ensemble de données, toutes rempliront le tableau d'échantillonnage que nous avons. Voici ce que nous obtiendrons dans le résultat:

Colonne de clé	UN	B
	C
1	un	b
	c
2	AA	bb
	CC
3	aaa	BBB
	CCC

Vous devez déjà remarquer que quelque chose manque dans ma table résultante. C'est vrai, la colonne D a été coupée car la disposition des cellules actuelles ne laisse aucune place pour cela. Trouvez un endroit pour la colonne abandonnée D :)

J'ai décidé d'ajouter une nouvelle colonne à droite de ma table et de réorganiser un peu les données.

Note. Comme j'ai déjà connecté mon ensemble de données à la deuxième ligne, il n'est pas nécessaire de le lier à nouveau. Vous venez de mettre le nom de la nouvelle colonne dans la cellule souhaitée et cela fonctionnera parfaitement.

Voici mon nouveau tableau résultant:

Colonne de clé	UN	B	C
	D
~% [Colonne de clé]	~% [A]	~% [B]	~% [C]
	~% [D]

Maintenant, j'ai de la place pour chaque colonne de mon ensemble de données, donc lorsque je les colle, toutes les données rempliront mon e-mail, plus de pertes.

Colonne de clé	UN	B	C
	D
1	un	b	c
	10
2	AA	bb	CC
	20
3	aaa	BBB	CCC
	30

Vous pouvez modifier et réorganiser votre table de quelque manière que ce soit. Je vous ai montré les étapes à prendre, le reste dépend de vous;)

Remplir la table avec des données de différents ensembles de données

Je crois que maintenant, vous savez avec certitude qu'un ensemble de données est connecté aux lignes de table. Mais vous êtes-vous demandé s'il est possible d'ajouter plusieurs lignes de table et de les faire remplir à partir de plusieurs ensembles de données? Bien sûr, c'est :) La procédure est totalement la même sauf pour la liaison - vous devrez le faire plusieurs fois (une pour chaque ensemble de données). C'est à peu près ça :)

Revenons maintenant des mots à la pratique et créons un autre ensemble de données pour le lier à la table à partir de notre exemple précédent. Ce sera également un échantillon sans pratique afin de concentrer votre attention sur le processus. Mon deuxième ensemble de données serait le suivant:

Colonne de clé 1	X	Y	Z
UN	x	y	z
B	xx	oui	zz
C	xxx	tout	zzz

Maintenant, je devrai revenir à mon modèle, modifier un peu la table et me connecter au deuxième ensemble de données. Si vous lisiez attentivement mes articles précédents sur les tables et les ensembles de données, vous ne rencontrerez aucun problème du tout;) Quoi qu'il en soit, je ne vous laisserai pas sans explication, alors voici les étapes que je prends:

1. Je commence à modifier le modèle avec la table et à ajouter de nouvelles lignes ci-dessous:

   

2. Pour les nouvelles lignes, je choisis de fusionner les lignes de la deuxième colonne:

   

3. Afin de lier le deuxième ensemble de données aux nouvelles lignes, je les sélectionne toutes, cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la plage et choisissez « Bind to DataSet »:

   

Voici à quoi ressemblera mon modèle renouvelé après les modifications ci-dessus:

Colonne de clé	UN	B	C
	D
~% [Colonne de clé]	~% [A]	~% [B]	~% [C]
	~% [D]
~% [CLIE COLONNE 1]	~% [X]	~% [Y]	~% [Z]

Comme vous pouvez le voir, il y a quelques cellules vides dans la dernière rangée. Le fait est que le deuxième ensemble de données a moins de colonnes, donc toutes les cellules ne sont pas remplies (il n'y a tout simplement rien pour les bourrer). Je considère que c'est une bonne raison de vous apprendre à ajouter des colonnes aux ensembles de données existants et à les connecter à une table.

Je colorerai les nouvelles lignes en bleu clair afin qu'elle soit devenue plus tendue et plus visuelle car nous sommes sur le point de le modifier un peu.

Conseil. Comme j'ai déjà connecté cet ensemble de données à la deuxième ligne, je n'ai pas besoin de le lier à nouveau. Je vais simplement entrer manuellement les noms des nouvelles lignes et la connexion fonctionnera comme un charme.

Tout d'abord, je vais commencer par modifier mon deuxième ensemble de données et ajouter 2 nouvelles colonnes. Ensuite, je connecterai ces nouvelles colonnes à ma table existante. Ça a l'air difficile? Voir me faire en quelques clics simples :)

Voir? La reliure n'est pas une science des fusées, c'est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît!

Si vous décidez de connecter plus d'ensembles de données, ajoutez simplement de nouvelles lignes et liez-les de la même manière que vous l'avez fait auparavant.

Résumé

Aujourd'hui, nous avons examiné de plus près les ensembles de données dans les modèles d'e-mail partagés et en appris davantage sur leurs fonctionnalités et leurs capacités. Si vous avez des idées sur la façon d'organiser des ensembles de données connectés ou, peut-être, vous avez l'impression qu'une fonctionnalité importante est manquante, veuillez déposer quelques lignes dans les commentaires. Je serai heureux d'obtenir des commentaires de vous :)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!