Outlook Stapes rapides: comment créer et utiliser

Cet article explique comment utiliser Outlook Stays Quick (disponible dans Outlook 365, 2021, 2019, 2016 et 2013) pour rationaliser votre flux de travail de messagerie et automatiser les tâches répétitives. Apprenez à créer, personnaliser et gérer les étapes rapides pour gagner du temps et des clics. (Remarque: ce guide est pour l'application de bureau classique. Pour le nouveau Outlook et Outlook en ligne, consultez le tutoriel lié.)

Que sont les étapes rapides Outlook?

Les étapes rapides Outlook sont des raccourcis personnalisables qui vous permettent d'effectuer plusieurs actions en un seul clic. Imaginez déplacer des e-mails dans un dossier spécifique, les marquer comme lus et les transmettre à des collègues, tout en une seule étape! Vous pouvez créer des étapes rapides personnalisées pour automatiser presque toutes les opérations de courrier électronique de routine.

Étapes rapides par défaut

Outlook est livré avec cinq étapes rapides prédéfinies (trouvés sur l'onglet Home , Groupe des étapes rapides ):

• Déplacez-vous vers: déplace l'e-mail sélectionné dans un dossier et le marque comme lu.
• Au gestionnaire: transfère l'e-mail à votre gestionnaire (tire automatiquement l'adresse si elle est configurée).
• Email de l'équipe: transmet l'e-mail à votre équipe (tire automatiquement les adresses si elle est configurée).
• Terminé: marque le message comme lu et complet, en le déplaçant vers un dossier spécifié.
• Répondre et supprimer: répond à l'e-mail et déplace l'original dans le dossier des éléments supprimés .

Ces valeurs par défaut nécessitent une configuration initiale (choisir un dossier ou une adresse e-mail) lors de la première utilisation.

Création d'étapes rapides personnalisées

Pour créer une nouvelle étape rapide:

1. Dans le groupe des étapes rapides , cliquez sur Créer nouveau .
2. Nommez votre étape rapide (par exemple, "Répondre et suivi").
3. Choisissez une action (par exemple, "Répondre tout").
4. Configurez l'action (ajoutez du texte, des destinataires, des drapeaux, etc.).
5. Ajoutez plus d'actions à l'aide du bouton Ajouter une action .
6. Attribuez un raccourci clavier (facultatif).
7. Ajoutez une info-bulle (facultative).
8. Cliquez sur Terminer .

Duplication des étapes rapides

Pour créer rapidement une étape rapide similaire, dupliquez une duplicata existante:

1. Cliquez sur la flèche en bas à droite du groupe des étapes rapides .
2. Sélectionnez l'étape rapide et cliquez sur Duplicate .
3. Modifiez le nom et les actions au besoin.

En utilisant des étapes rapides

Sélectionnez un e-mail et cliquez sur l'étape rapide ou utilisez son raccourci clavier. Notez que des actions comme Répondre ou Forward ouvriront une nouvelle fenêtre de message.

Gérer les étapes rapides

Utilisez la flèche du lanceur de dialogue ( ) Pour modifier, dupliquer, supprimer, réorganiser, créer ou réinitialiser les étapes rapides. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une étape rapide pour des actions rapides.

Stockage à pas rapide

Les étapes rapides sont stockées dans un dossier caché dans votre fichier de données Outlook (.pst ou échange). Ils migrent généralement automatiquement avec les paramètres de votre compte.

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