Comment mettre en évidence les valeurs top 3, 5, 10 dans Excel

Ce didacticiel montre comment mettre en évidence les valeurs N supérieur ou inférieure dans un ensemble de données Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Nous explorerons les outils intégrés d'Excel et créerons des règles personnalisées à l'aide de formules pour une plus grande flexibilité.

Méthodes pour mettre en évidence les valeurs supérieures / inférieures:

Nous couvrirons trois approches: l'utilisation de règles intégrées, l'amélioration des options de formatage et l'utilisation de formules pour un contrôle dynamique.

1. Règles supérieures / inférieures intégrées:

Il s'agit de la méthode la plus rapide pour mettre en évidence un nombre fixe (par exemple, top 3, 10 en bas) des valeurs.

1. Sélectionnez votre plage de données.
2. Accédez à l'onglet Accueil , cliquez sur les règles de mise en forme conditionnelle , puis les règles supérieures / inférieures et choisissez soit 10 éléments supérieurs ou 10 éléments inférieurs .
3. Spécifiez le nombre d'éléments pour mettre en surbrillance et sélectionner un style de formatage. Vous pouvez personnaliser le formatage à l'aide du format personnalisé .

2. Options de formatage améliorées:

Pour plus de contrôle sur l'apparence, créez une nouvelle règle:

1. Sélectionnez votre plage de données.
2. Accédez à Formatage conditionnel > nouvelle règle .
3. Choisissez "Format uniquement les valeurs classées supérieures ou inférieures" .
4. Sélectionnez le haut ou le bas , entrez le nombre de valeurs et cliquez sur Format pour personnaliser la police, la bordure et le remplissage.

3. Formatage conditionnel basé sur la formule:

Cela offre le plus de flexibilité, vous permettant de modifier le nombre de valeurs en surbrillance sans modifier la règle elle-même.

1. Créez des cellules d'entrée (par exemple, F2 pour le N, F3 pour le bas pour le bas). Entrez le nombre de valeurs souhaité.
2. Sélectionnez votre plage de données (par exemple, A2: C8).
3. Accédez à Formatage conditionnel > nouvelle règle > "Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater" .
4. Utilisez les formules suivantes:
   • Top n: =A2>=LARGE($A$2:$C$8,$F$2)
   • En bas n: =A2
5. Cliquez sur Format pour choisir votre style de formatage.

Ces formules utilisent LARGE et SMALL fonctions pour déterminer dynamiquement les valeurs de seuil. Les références absolues ( $ ) verrouillent la plage et les cellules d'entrée, tandis que la référence relative ( A2 ) permet à la formule de s'appliquer correctement à chaque cellule de la plage.

Mettez en surbrillance les lignes en fonction des valeurs de colonne:

Pour mettre en surbrillance des lignes entières en fonction des valeurs N supérieur / inférieure dans une colonne spécifique (par exemple, colonne B):

• Top n lignes: =$B2>=LARGE($B$2:$B$15,$E$2)
• N lignes inférieures: =$B2

Appliquez ces formules à l'ensemble du tableau (à l'exclusion de la ligne d'en-tête).

Mettez en surbrillance les valeurs N supérieures dans chaque ligne:

Pour mettre en surbrillance les valeurs N supérieures dans chaque ligne sur plusieurs colonnes, utilisez cette formule:

=B2>=LARGE($B2:$G2,3)

Appliquez-le à toute la plage de données numériques (par exemple, B2: G10).

Cette formule utilise des références de ligne relatives et des références de colonne absolue pour comparer correctement les valeurs dans chaque ligne.

Classeur de pratique téléchargeable: mettez en surbrillance les valeurs supérieures ou inférieures dans Excel (fichier .xlsx)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!