Ne cachez pas et ne cachez pas les colonnes dans Excel - utilisez des groupes à la place

Excel Grouping efficace: dites au revoir aux colonnes cachées et adoptez la gestion des données flexibles!

Bien que les colonnes cachées puissent supprimer temporairement des données inutiles, le regroupement des colonnes est souvent un meilleur choix lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données ou de poursuivre la flexibilité. Cet article expliquera en détail les avantages et les méthodes de fonctionnement du regroupement des colonnes Excel pour vous aider à améliorer l'efficacité de la gestion des données.

Pourquoi le regroupement est-il meilleur que de se cacher?

La cachette des colonnes (cliquez avec le bouton droit sur le titre de la colonne et sélectionnez "Masquer") peut facilement conduire à l'oubli de données, même l'invite de titre de colonne n'est pas fiable car le titre lui-même peut être supprimé. En revanche, les colonnes groupées sont plus rapides et plus pratiques pour se développer et plier, ce qui améliore non seulement l'efficacité du travail, mais améliore également l'expérience utilisateur, en particulier lorsque la collaboration multi-personnes.

De plus, le regroupement des colonnes permet la création de sous-groupes, qui ne peuvent pas être réalisés par des colonnes cachées. Cela ajoute de la flexibilité à la présentation des données, affichant ou cachant des détails à différents niveaux en un clic.

Comment grouper les colonnes?

Ce qui suit montre comment effondrer la colonne B à Q (données mensuelles) avec uniquement la colonne A (numéro de magasin) et R (total annuel).

Tout d'abord, sélectionnez la colonne B à la colonne Q (cliquez sur le titre de la colonne B et faites glisser vers la colonne Q).

Comment créer un sous-groupe?

Afin de créer des sous-groupes trimestriels, vous devez insérer des colonnes vides ou des colonnes totales entre chaque sous-groupe. Les colonnes directement adjacentes ne peuvent pas créer de sous-groupes indépendants et Excel les traite comme un groupe continu.

Dans cet exemple, les colonnes E, I, M et Q (Total trimestriel) sont utilisées comme délimiteurs pour créer des sous-groupes de colonnes BD, FH, JL et NP respectivement.

Sélectionnez la colonne BD et cliquez sur Plan> Groupe dans l'onglet Données.

Excel ajoute une ligne d'indicateur de regroupement et un signe moins au-dessus du sous-groupe.

Répétez cette étape pour créer les sous-groupes trimestriels restants.

Cliquez sur le signe moins pour effondrer les sous-groupes trimestriels, et seule la colonne totale s'affiche; Cliquez sur le signe plus pour se développer.

Le nombre sur le côté gauche de la ligne d'indicateur indique le niveau de regroupement. En cliquant sur le numéro, il peut rapidement changer de vue de regroupement.

Cliquez sur le numéro de niveau le plus élevé pour afficher toutes les données; Cliquez sur le numéro de niveau le plus bas pour afficher uniquement le groupe le plus rationalisé.

Cliquez sur le niveau "2" pour effondrer tous les sous-groupes pour afficher uniquement les totaux annuels et trimestriels.

Cliquez sur le niveau "1" pour afficher uniquement le total annuel.

En plus de cliquer sur le signe ADD ou MINUS, vous pouvez également cliquer sur le numéro de niveau pour développer ou effondrer tous les groupes au même niveau au même niveau en même temps.

Comment se déshabiller?

Pour restaurer l'état d'origine d'une colonne ou pour conserver une certaine visibilité des données lors de l'effondrement d'autres groupes, vous pouvez utiliser la fonction de non-groupe.

Sélectionnez la colonne que vous souhaitez désinténuer et cliquez sur "Débrouiller" dans le menu déroulant Oong Oong Oong Oong.

Ou après avoir sélectionné la colonne, appuyez sur la flèche gauche de Shift Alt.

Dans la figure ci-dessous, le paquet de données Q4 a été annulé, et même s'il est effondré au niveau 2, les données du Q4 sont toujours visibles.

Pour supprimer toutes les colonnes (et les lignes) du regroupement, cliquez sur l'onglet Données Aperçu> Unprople> Effacer le contour.

Supprimer certaines colonnes du groupe et les colonnes restantes restent groupées; Supprimez toutes les colonnes du groupe et le groupe disparaît.

En plus du regroupement de colonnes, le gel des lignes et des colonnes de titre, la visualisation des graphiques, les notes cellulaires et d'autres méthodes peuvent également améliorer la lisibilité du tableau.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!