Comment mettre en surbrillance et sélectionner les cellules vierges dans Excel

Cet article montre quatre méthodes pour identifier et mettre en évidence les cellules vierges dans Excel, en utilisant la mise en forme conditionnelle et la VBA. L'approche optimale dépend de votre structure de données, de vos objectifs et de votre définition de «blanc».

L'identification des cellules vierges est cruciale lors de l'examen des données importées de sources externes ou reçues d'autres. Les vérifications manuelles sont réalisables pour les petits ensembles de données, mais deviennent peu pratiques pour les fichiers plus grands.

Ce tutoriel présente quatre solutions:

• En utilisant "Go to Special": Cela sélectionne rapidement des cellules vraiment vierges (contenant absolument rien), permettant un remplissage de couleurs facile. Cependant, c'est une solution statique; Les changements ne sont pas automatiquement réfléchis.

• Filtrage: idéal pour mettre en évidence des blancs dans une colonne spécifique ou des lignes entières contenant des blancs dans une colonne cible. Cette méthode considère les formules de retour des chaînes vides ("") comme des blancs. Comme la méthode précédente, ce n'est pas dynamique.

• Formatage conditionnel: une approche dynamique. Une fois configuré, il se met automatiquement à jour à mesure que les données changent. Vous pouvez créer des règles pour mettre en évidence des cellules vraiment vierges ou celles contenant des chaînes de longueur zéro. Deux exemples sont fournis: mettant en évidence tous les blancs dans une gamme et mettant en évidence les lignes avec des blancs dans une colonne spécifique.

• Macros VBA: Pour les amateurs d'automatisation, deux macros sont proposées: l'une met en évidence des cellules vraiment vides, l'autre met en évidence les cellules vraiment vierges et celles contenant des chaînes vides. Les instructions d'insertion et d'exécution des macros sont incluses.

Méthode 1: Allez à Special

1. Sélectionnez la plage nécessitant l'examen. Sélectionnez toutes les données à l'aide de Ctrl Shift End.
2. Accédez à la maison > Rechercher et sélectionner > Accédez à Special . (Alternativement, appuyez sur F5, puis spécial… ).
3. Choisissez des blancs et cliquez sur OK . Cela sélectionne toutes les cellules vraiment vides.
4. Appliquez une couleur de remplissage via la maison > Police > Couleur de remplissage .

Remarque: cela ne sélectionne que des cellules vraiment vierges; Pas ceux avec des chaînes de longueur zéro. C'est une solution unique.

Méthode 2: filtrage

1. Appliquez un filtre à vos données ( Accueil > Trier et filtre > Filtre ou CTRL Shift L).
2. Dans la colonne cible, filtrez les blancs.
3. Mettez en surbrillance les cellules ou les lignes filtrées au besoin.

Remarque: Cette méthode traite les formules qui renvoient "" comme des blancs. Ce n'est pas une solution dynamique.

Méthode 3: Formatage conditionnel

• Mettez en surbrillance tous les blancs: sélectionnez votre gamme, allez à la maison > Formatage conditionnel > nouvelle règle > Utilisez une formule… . Use =ISBLANK(A2) pour des cellules vraiment vierges ou =LEN(A2)=0 ou =A2="" pour les blancs, y compris des chaînes de longueur zéro (où A2 est la cellule supérieure gauche de votre sélection).

• Mettez en surbrillance les lignes avec des blancs dans une colonne spécifique: sélectionnez votre plage, créez une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle à l'aide de =ISBLANK($B2) (vraiment vierge) ou =LEN($B2)=0 ou =$B2="" (blancs y compris des chaînes de longueur zéro) pour mettre en évidence les lignes avec des blancs dans la colonne B.

Remarque: il s'agit d'une solution dynamique; Mise à jour automatiquement avec les modifications de données.

Méthode 4: macros VBA

Deux macros sont fournies: l'une pour les cellules vraiment vides, l'autre pour les blancs, y compris les chaînes vides. Les instructions pour l'insertion et l'exécution des macros sont détaillées dans l'article d'origine. (Reportez-vous à l'article d'origine pour le code VBA).

Remarque: Cela offre l'automatisation pour mettre en évidence les cellules vierges.

Choisissez la méthode la mieux adaptée à vos besoins. Des fichiers Excel téléchargeables avec formatage conditionnel et des macros VBA sont disponibles (liens fournis dans l'article d'origine).

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!