Fonction Excel Sortby - Tri personnalisé avec formule

Maîtriser la fonction de sort dynamique d'Excel: un guide complet

Excel propose diverses méthodes pour organiser des données, mais la nouvelle fonction Dynamic Array SORTBY fournit une approche puissante et rationalisée pour le tri personnalisé à l'aide de formules. Ce guide explore sa syntaxe, ses utilisations typiques et ses conseils de dépannage.

Comprendre la fonction SORTBY

SORTBY trie un tableau basé sur les valeurs dans un autre. Il prend en charge le tri ou plusieurs colonnes et fait partie de la fonctionnalité Dynamic Array d'Excel 365 et Excel 2021. Les résultats se répandent dans les cellules voisines et mettent à jour automatiquement avec les changements de données.

Syntaxe:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

• array (requis): la plage ou le tableau à tri.
• by_array1 (requis): la plage ou le tableau à trier.
• sort_order1 (facultatif): 1 (ascendant, par défaut) ou -1 (descendant).
• by_array2 , sort_order2 , etc. (facultatif): critères de tri supplémentaires.

Considérations clés:

• Les arguments by_array doivent être des gammes à une seule rangée ou à une seule colonne.
• array et tous les arguments by_array doivent avoir des dimensions compatibles (même nombre de lignes / colonnes). Les dimensions incompatibles se traduisent par un #VALUE! erreur.
• Assurez-vous suffisamment de cellules vides pour la plage de déversement pour éviter #SPILL! erreurs. L'utilisation de tables Excel ou de gammes nommées dynamiques aide à gérer cela automatiquement.
• Les résultats se mettent à jour automatiquement, mais des données ajoutées en dehors de la référence initiale array nécessitent la mise à jour de la formule ou l'utilisation d'une plage dynamique.

Exemple de base SORTBY :

Disons que vous avez des noms de projet (colonne A) et leurs valeurs (colonne B). Pour trier les projets par valeur (descendants) sans afficher les valeurs dans le résultat:

=SORTBY(A2:A10, B2:B10, -1)

Cette formule, entrée dans une cellule, renversera les noms de projet triés dans les cellules ci-dessous.

Applications SORTBY avancées:

• Tri multi-colonnes: tri par "statut" (colonne B) par ordre alphabétique, puis par "valeur" (colonne c) Descendance:

  =SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

  

• Tri personnalisé: trier par un ordre personnalisé de statuts (par exemple, "en cours", "terminé", "en attente") définie dans les cellules E2: E4:

  =SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

  

  Cela utilise MATCH pour attribuer un rang numérique basé sur la liste personnalisée. L'ajout d'un , -1 après la fonction MATCH inverse l'ordre de tri personnalisé.

• Tri aléatoire: utilisez RANDARRAY pour mélanger les données au hasard:

  =SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

  Remarque: RANDARRAY est volatile; La recalcul de la feuille remanie les données. Utilisez des valeurs "coller spécial"> "" pour corriger les résultats.

  

• Tri par longueur de chaîne: trier les cellules par longueur de texte (ascendant):

  =SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

  

SORTBY V. SORT :

Bien que les deux données de tri, SORTBY offre une flexibilité en permettant le tri basé sur des tableaux indépendants ou des listes personnalisées, contrairement à SORT . Les deux prennent en charge le tri à plusieurs niveaux et fonctionnent avec d'autres fonctions.

Dépannage:

• #VALUE! Erreur: by_array les dimensions et types de données.
• #SPILL! Erreur: effacer l'espace pour la plage de déversement.
• #REF! Erreur: assurez-vous que les classeurs référencés sont ouverts.
• #NAME? Erreur: assurez-vous que vous utilisez Excel 365 ou Excel 2021.

Ce guide complet vous permet de tirer parti de la fonction SORTBY pour une manipulation de données efficace et flexible dans Excel. Téléchargez le classeur de pratique pour une expérience pratique.

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