Comment définir et modifier la zone d'impression dans Excel

Ce tutoriel vous montre comment gérer facilement les zones d'impression dans Excel, à la fois manuellement et à l'utilisation des macros. L'impression d'une feuille de calcul entière peut être lourde; La fonctionnalité d'impression d'Excel vous permet de spécifier exactement ce qui imprime.

- Comprendre les zones d'impression Excel

• Définition d'une zone d'impression
• Définition de plusieurs zones d'impression
• Ignorer les zones d'impression
• Impression de plusieurs zones sur une seule page
• Définition des zones d'impression sur plusieurs feuilles (en utilisant VBA)
• Modification d'une zone d'impression
• Effacer une zone d'impression
• Protection d'une zone d'impression (en utilisant VBA)
• Dépannage des problèmes de zone d'impression

Les zones d'impression Excel expliquées

Une zone d'impression définit la plage de cellules incluse dans une impression. Si vous n'avez pas besoin de toute la feuille de calcul, définissez une zone d'impression englobant uniquement les données nécessaires. La sélection d'une zone d'impression garantit que cette région imprime lorsque vous utilisez CTRL P ou le bouton d'impression. Plusieurs zones d'impression sur une seule feuille à chaque imprimée sur une page séparée. Les zones d'impression sont enregistrées avec le classeur.

Définition d'une zone d'impression

Il existe deux façons de définir une zone d'impression:

Méthode rapide:

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer.
2. Accédez à l'onglet de mise en page de la page , au groupe de configuration de la page et cliquez sur la zone d'impression > Définissez la zone d'impression .

Une bordure grise faible indique la zone d'impression.

Méthode détaillée:

1. Dans l'onglet de mise en page de la page , cliquez sur le lanceur de dialogue de configuration de la page .
2. Dans l'onglet Feuille , entrez ou sélectionnez les plages souhaitées dans le champ Imprimer la zone (maintenez Ctrl pour plusieurs gammes).
3. Cliquez sur OK .

Conseils: les zones d'impression sont enregistrées avec le classeur. Aperçu toujours (CTRL P) avant d'imprimer pour vérifier la sélection. Pour imprimer une sélection sans définir une zone d'impression, sélectionnez la plage, appuyez sur Ctrl P et choisissez la sélection d'impression .

Plusieurs zones d'impression

Pour imprimer plusieurs sections d'une feuille de calcul:

1. Sélectionnez la première plage, maintenez CTRL et sélectionnez des plages supplémentaires.
2. Dans l'onglet Disposition de la page , cliquez sur la zone d'impression > Définissez la zone d'impression .

Chaque zone imprime sur une page séparée. Cela ne fonctionne que pour des gammes non contiguës.

Ignorer les zones d'impression

Pour imprimer toute la feuille ou le classeur, ignorer les zones d'impression définies:

1. Cliquez sur Fichier > Imprimer ou appuyez sur Ctrl P.
2. Dans le cadre des paramètres , sélectionnez Ignorer la zone d'impression dans la liste déroulante des feuilles actifs imprimées .

Impression de plusieurs zones sur une seule page

Cela dépend des capacités de votre imprimante. Vérifiez les propriétés de votre imprimante pour une option de pages par feuille . Si indisponible, copiez les plages d'impression sur une nouvelle feuille à l'aide d'une image spéciale > Special> pour maintenir les liens vers les données d'origine, puis imprimez la nouvelle feuille.

Définir les zones d'impression sur plusieurs feuilles (VBA)

Pour les zones d'impression cohérentes dans de nombreuses feuilles de calcul structurées similaires, les macros VBA sont efficaces.

MACRO 1: Associez la zone d'impression de la feuille active: cette macro définit la zone d'impression des feuilles sélectionnées pour correspondre à la feuille active.

 Sous-setPrintAreAresectedSheets ()
  Dim Currentprintarea comme chaîne
  Feuille de faible teneur en sombres comme feuille de calcul
  CurrentprintArea = activeSheet.PageSetup.printarea
  Pour chaque feuille dans activewindow.selectedSheets
    Sheet.pagesEtup.printarea = Currentprintarea
  Suivant
Sub-Sub

Macro 2: Appliquez une zone d'impression à toutes les feuilles: cette macro applique la zone d'impression de la feuille active à toutes les feuilles du classeur.

 Sous-setPrintAreaAllSheets ()
  Dim Currentprintarea comme chaîne
  Feuille de faible teneur en sombres comme feuille de calcul
  CurrentprintArea = activeSheet.PageSetup.printarea
  Pour chaque feuille dans activeworkbook.sheets
    Si sheet.name  activesheet.name alors
      Sheet.pagesEtup.printarea = Currentprintarea
    Terminer si
  Suivant
Sub-Sub

Macro 3: zone d'impression définie par l'utilisateur: cette macro invite l'utilisateur à sélectionner une zone d'impression, puis l'applique à toutes les feuilles sélectionnées.

 Sous-setPrintAreAmultiplesheets ()
  DIM SELECT-SELECTRAREARANGE comme portée
  Dim selectedPrintAreArangeAddress en tant que chaîne
  Feuille de faible teneur en sombres comme feuille de calcul
  Sur l'erreur reprendre ensuite
  Définir SelectedPrintAreArange = Application.InputBox ("Veuillez sélectionner la plage de zone d'impression", "Définissez la zone d'impression en plusieurs feuilles", Type: = 8)
  Si ce n'est pas sélectionné, PrintareArange n'est rien alors
    SelectedPrintareArangeAddress = selectedprintarearange.address (true, true, xla1, false)
    Pour chaque feuille dans activewindow.selectedSheets
      Sheet.pagesEtup.printarea = selectedPrintareArangeAddress
    Suivant
  Terminer si
  Définir SelectedPrintareArange = Rien
Sub-Sub

Téléchargez un exemple de classeur avec ces macros pour une utilisation facile.

Modification d'une zone d'impression

Pour étendre une zone d'impression:

1. Sélectionnez des cellules à ajouter.
2. Dans l'onglet Disposition de la page , cliquez sur la zone d'impression > Ajouter à la zone d'impression .

Alternativement, utilisez le gestionnaire de noms (onglet Formules> Noms définis> Gestionnaire de nom) pour modifier directement la plage Print_Area , ou modifiez la plage dans la boîte de dialogue de configuration de la page .

Effacer une zone d'impression

Dans l'onglet de mise en page de la page , cliquez sur la zone d'impression > Effacer la zone d'impression .

Protéger une zone d'impression (VBA)

Il n'y a pas de moyen direct de verrouiller une zone d'impression. Utilisez l'événement Workbook_BeforePrint de VBA pour appliquer une zone d'impression spécifique avant d'imprimer:

 Private Sub Workbook_beforeprint (annuler comme booléen)
  Activesheet.pagesEtup.printarea = "A1: D10" 'ou spécifiez la plage souhaitée
Sub-Sub

(Adaptez pour plusieurs feuilles avec différentes gammes au besoin.) Placez ce code dans le module ThisWorkbook de votre classeur macro-compatible (.xlsm).

Dépannage

• Impossible de définir la zone d'impression: effacez la zone d'impression et redéfinissez-la.
• Toutes les colonnes ne sont pas imprimées: la largeur des colonnes peut dépasser la taille du papier. Ajustez les marges ou la mise à l'échelle ( ajustez toutes les colonnes sur une seule page ).
• Imprimer la zone imprime sur plusieurs pages: des plages non adjacentes impriment séparément. Si une seule plage s'étend sur plusieurs pages, réduisez sa taille ou ajustez les paramètres de la page ( Fit Fixe sur une page ).

Ce guide complet permet une gestion efficace des zones d'impression dans Excel, améliorant votre expérience d'impression de feuille de travail.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!