Comment utiliser Flash Fill In Excel avec des exemples

Ce tutoriel fournit un guide complet de la fonction Flash Fill d'Excel, un outil puissant pour automatiser les tâches de saisie de données. Il couvre divers aspects, de sa définition et de son emplacement à une utilisation et à un dépannage avancées.

Comprendre le remplissage du flash d'Excel

Flash Fill est une fonction Excel qui vit le temps qui complète automatiquement la saisie de données en fonction des modèles que vous établissez. Introduit dans Excel 2013, il est disponible dans toutes les versions suivantes. Flash Fill analyse intelligemment votre entrée, identifiant les modèles et les appliquant dans votre ensemble de données, éliminant le besoin de saisie manuelle ou de formules complexes.

Accéder et utiliser Flash Fill

Flash Fill est situé sur l'onglet Données , dans le groupe Data Tools .

Alternativement, le raccourci clavier Ctrl E active le remplissage Flash. En règle générale, Flash Fill lance automatiquement; Entrez simplement une entrée d'échantillon dans la première cellule d'une nouvelle colonne, et le remplissage Flash prédire et remplira les cellules restantes. Appuyez sur Entrée pour confirmer.

Si la prédiction automatique échoue, activez manuellement le remplissage du flash à l'aide du bouton ou du raccourci après être entré dans la première cellule.

Options et capacités de remplissage de flash

Le bouton des options de remplissage flash vous permet d'annuler les actions, de sélectionner les cellules non remplies ou de sélectionner les cellules modifiées pour la mise en forme.

Flash Fill excelle à diverses tâches, notamment:

• Extraction des données (colonnes de division): extraire facilement les éléments de données spécifiques des cellules, tels que les codes postaux à partir d'adresses.

• Combinaison de données (colonnes de fusion): combiner efficacement les données de plusieurs cellules, personnaliser les séparateurs au besoin.

• Nettoyage des données: supprimez rapidement les espaces de tête ou de fin des entrées de données.

• Formatage des données: format de texte, de chiffres et de dates de manière cohérente sur votre ensemble de données.

• Remplacement partiel du contenu: remplacez les parties du contenu des cellules, telles que la censure des informations sensibles.

• Combinaisons avancées: effectuez des manipulations de données complexes en combinant des données à partir de plusieurs colonnes et en ajoutant des caractères personnalisés.

Limitations et dépannage

Bien que puissant, Flash Fill a des limites: les résultats sont statiques (ne mettez pas à jour automatiquement), il peut mal interpréter les modèles, ignorer les caractères non imprimables et potentiellement convertir les nombres en texte.

Si Flash remplit les dysfonctionnements, fournissez plus d'exemples, obligez-le à fonctionner manuellement, assurez-vous qu'il est activé ou recourez à l'entrée manuelle ou aux formules.

Activer et désactiver le remplissage flash

Flash Fill est activé par défaut. Pour le désactiver, accédez à Fichier > Options > Avancé et décochez "Flash Flash Flash".

Ce guide fournit un aperçu approfondi du Flash Fill d'Excel, ce qui permet aux utilisateurs de gérer et de manipuler efficacement leurs données.

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