Excel: convertir le texte en numéro avec la formule et d'autres façons
Ce didacticiel Excel démontre diverses méthodes de convertissement des chaînes de texte en nombres, résolvant les problèmes de feuille de calcul communs où les nombres sont formatés en calculs de texte. Le tutoriel couvre l'identification du problème et plusieurs solutions.
Parfois, les cellules de vos feuilles de calcul Excel affichent des nombres mais se comportent comme du texte, provoquant des erreurs de formule. Cela se produit souvent lorsque les nombres sont formatés en texte, même si Excel convertit automatiquement certaines chaînes numériques importées. Ce tutoriel détaille plusieurs façons de convertir ces «numéros de texte» en vraies valeurs numériques.
- Identification des nombres formatés comme texte
- Conversion du texte en numéros:
- Utilisation de la fonction «Convertir en numéro» d'Excel
- Changer le format cellulaire
- Utilisation de "Coller Special"
- En utilisant "Texte aux colonnes"
- Utilisation de formules (valeur, datevalue)
- Utilisation d'opérations mathématiques
Identification des nombres formatés comme texte
La vérification des erreurs d'Excel met en évidence les problèmes potentiels avec les valeurs cellulaires à l'aide d'un triangle vert. Sur planant sur ce triangle révèle un message indiquant des nombres formés par le texte. Cependant, cet indicateur n'est pas toujours présent. Les autres indices visuels comprennent:
Nombres | Nombres formés par texte |
À droite La barre d'état montre la moyenne, le nombre, la somme (pour plusieurs sélections) |
À gauche La barre d'état affiche uniquement le nombre (pour plusieurs sélections) Le format numérique montre "texte" (souvent, mais pas toujours) L'apostrophe principale peut être visible dans la barre de formule |
L'image ci-dessous illustre la différence:
Conversion du texte en nombres
Plusieurs méthodes existent pour convertir les chaînes de texte en nombres dans Excel. Les plus simples sont décrits en premier, avec des techniques plus avancées pour les situations où des méthodes plus simples échouent.
1. Utilisation de la fonctionnalité "Convert to Number" d'Excel:
Si une cellule affiche le triangle d'erreur verte, sélectionnez les cellules affectées, cliquez sur le signe d'avertissement et choisissez «Convertir en numéro».
2. Changer le format cellulaire:
Sélectionnez les cellules, accédez à l'onglet "Accueil" et dans le groupe "numéro", choisissez "Général" ou "Numéro" dans la liste déroulante. Remarque: Cela peut ne pas fonctionner dans tous les cas (par exemple, si le format "texte" a été explicitement appliqué).
3. Utilisation de "Coller Special":
- Réglez le format cellulaire sur "Général".
- Copiez une cellule vide.
- Sélectionnez les cellules de numéro de texte, cliquez avec le bouton droit et choisissez «Coller Special». (Ou utiliser Ctrl alt V).
- Sélectionnez "Valeurs" et "Ajouter" dans la boîte de dialogue. Cliquez sur "OK".
4. En utilisant "Texte aux colonnes":
- Sélectionnez les cellules, définissez le format sur "Général".
- Accédez à l'onglet "Data", cliquez sur "Texte aux colonnes."
- À l'étape 1, choisissez "délimité" et cliquez sur "Finition".
5. Utilisation de formules:
- Fonction de valeur: convertit les chaînes de texte en nombres, même ceux avec des symboles de devise ou des séparateurs.
=VALUE("1,000")
ou=VALUE(A2)
.
- Fonction DateValue: convertit les chaînes de texte représentant les dates pour exceller les numéros de série Date.
=DATEVALUE("1-Jan-2018")
ou=DATEVALUE(A2)
.
- Extraction des nombres des chaînes: combinez la valeur avec des fonctions de texte comme la gauche, la droite, le milieu pour extraire les nombres des chaînes complexes.
=VALUE(RIGHT(A2,3))
6. Utilisation des opérations mathématiques:
L'ajout de zéro, la multiplication ou la division par un peut forcer Excel à traiter le texte comme un nombre. =A2 0
, =A2*1
, =A2/1
. N'oubliez pas de définir le format cellulaire sur "Général" par la suite.
Utilisez "Coller Special" pour convertir les formules en valeurs si nécessaire. Choisissez la méthode la mieux adaptée à vos besoins.
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