Guide complet de la mise en forme conditionnelle des feuilles Google: règles, formules, cas d'utilisation

Master Google Sheets Formatage conditionnel: un guide complet

Ce guide fournit une procédure pas à pas complète de la mise en forme conditionnelle de Google Sheets, des règles de base aux formules personnalisées avancées. Apprenez à mettre en évidence les données clés, à gagner du temps et à réduire les erreurs en automatisant votre formatage.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle?

Le formatage conditionnel dans Google Sheets ajuste dynamiquement le formatage cellulaire (couleurs, polices, etc.) sur la base de règles spécifiées. Cela élimine le formatage manuel pour les données fréquemment modifiées, garantissant que les détails importants se démarquent toujours.

Ajout d'une règle de mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnez les cellules nécessitant un formatage.
2. Accédez au format> Formatage conditionnel .
3. Un panneau apparaît (côté droit) où vous définissez votre règle:
   • Spécifiez la plage (ajustez si nécessaire).
   • Choisissez une condition (numéro, texte, date, formule personnalisée).
   • Sélectionnez le formatage souhaité (couleur d'arrière-plan, couleur de police, gras, italique, etc.).
4. Cliquez sur Terminé pour enregistrer. Ajoutez plus de règles via Ajouter une autre règle . Les règles existantes peuvent être facilement modifiées ou supprimées.

Formatage des nombres simples

La mise en évidence des données numériques est simple. Par exemple, pour mettre en évidence les ventes de plus de 200 $ (colonne F):

1. Sélectionnez la colonne F.
2. Allez au format> Formatage conditionnel .
3. Sélectionnez la condition " supérieure ou égale à ", entrez "200".
4. Choisissez votre style de formatage (par exemple, texte rouge audacieux sur jaune).

Alternativement, utilisez une échelle de couleurs pour une représentation plus visuelle des gammes numériques.

Conditions multiples

Appliquer différents formats en fonction de plusieurs critères. Pour mettre en évidence les ventes de plus de 200 $ (vert) et moins de 100 $ (rouge): créez des règles distinctes pour chaque condition.

Formules personnalisées

Pour des scénarios complexes, utilisez des formules personnalisées. La formule doit retourner vrai ou faux; True applique le formatage. Choisissez " La formule personnalisée est " dans la liste déroulante de la condition.

• Mettez en surbrillance la valeur maximale: =F2=MAX($F$2:$F$50)
• Mettez en surbrillance les valeurs du top n: =F2=LARGE($F$2:$F$50, N) (créer plusieurs règles pour chaque n)
• Mettre en surbrillance la valeur minimale (à l'exclusion des zéros): =F2=MIN(FILTER($F$2:$F$50, $F$2:$F$50>0))
• Mettez en surbrillance les valeurs du fond n: =F2=SMALL($F$2:$F$50, N) (créer plusieurs règles pour chaque n)

Formatage textuel

Utilisez " Texte contient " pour mettre en évidence les cellules contenant du texte spécifique. Les caractères génériques (* et?) Permettent une correspondance flexible des motifs. REGEXMATCH offre une correspondance de motifs avancée via des formules personnalisées.

Formatage basé sur les dates

• Dates dans les 7 jours: =AND(G2>=TODAY(), G2
• Dates dues passées: =OR(H2>G2,H2="") (h2 = date d'échéance, g2 = date d'achèvement)

Formatage des cellules vierges

Utiliser " est vide " ou " n'est pas vide ", ou des formules personnalisées comme ="" (pour les cellules vierges) et "" (pour les cellules non foncées).

Formatage basé sur la boîte à cocher

Utilisez des formules personnalisées: =G2=TRUE (pour les boîtes cochées) et =G2=FALSE (pour les boîtes non contrôlées).

Mettre en évidence les lignes entières

Sélectionnez toute la plage de table. Utilisez des références de colonne absolue et des références de ligne relatives dans votre formule personnalisée (par exemple, =$G2=TRUE ).

Formatage basé sur d'autres cellules ou feuilles

Utilisez des références cellulaires (avec des références absolues pour les cellules externes) ou la fonction INDIRECT pour les références croisées.

Supprimer la mise en forme conditionnelle

Sélectionnez une cellule dans la plage formatée, accédez au format> Formatage conditionnel et supprimez la ou les règles indésirables.

Ce guide fournit une base solide pour utiliser les fonctionnalités de mise en forme conditionnelle puissantes de Google Sheets. Expérimentez avec différentes règles et formules pour optimiser la visualisation et l'analyse de vos données.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!